改善提案管理辦法

****建設(shè)集團(tuán)有限公司改善提案管理辦法編制：__** 審核：** 批準(zhǔn)：** 編號： 版本號： V1.00 發(fā)布日期2014年04月25日實(shí)施日期2014年04月25日改善提案管理辦法主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)“三利”原則（有利于客戶、有利于平臺、有利于員工）規(guī)定了改善提案的定義、提出、實(shí)施、評價(jià)、獎勵等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于****建設(shè)集團(tuán)。2.定義改善提案（以下簡稱“提案”）活動是公司通過一定的制度化的獎勵措施引導(dǎo)和鼓勵員工積極主動地提出并實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營品質(zhì)，提高企業(yè)管理水平的革新建議、改進(jìn)意見和發(fā)明創(chuàng)造等的活動。3.目的培養(yǎng)員工的問題意識和改善意識。改善員工精神風(fēng)貌，創(chuàng)造積極進(jìn)取、文明健康的企業(yè)文化。提高員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，引導(dǎo)全體員工自發(fā)參與，使個體和集體的素質(zhì)得以提高。創(chuàng)造一個清潔、明亮、愉快的工作環(huán)境，形成公開透明、公平競爭、向上向善的工作氛圍，達(dá)到員工滿意。把復(fù)雜的工作變得簡單化，簡單的問題標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的問題流程化，流程化的問題可復(fù)制，使員工工作起來簡便、輕松、愉快。讓全體員工重視工作質(zhì)量，引導(dǎo)員工從細(xì)微處著眼消除各種浪費(fèi)、損耗，節(jié)省各項(xiàng)費(fèi)用，提高效率，使公司經(jīng)營管理得以實(shí)現(xiàn)和提高。讓每個員工重視提案并投入到提案活動中，提出好的提案并付諸于實(shí)踐。為了加快建立集團(tuán)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化，杜絕錯誤重復(fù)出現(xiàn)。4.職責(zé)與分工提案由本人提報(bào)，本人所在分委確認(rèn)提案是否采用、實(shí)施。實(shí)施部門負(fù)責(zé)本部門提案活動的組織、協(xié)調(diào)、檢查、培訓(xùn)和統(tǒng)計(jì)等。提案評價(jià)委員會（專家組）負(fù)責(zé)對推薦的提案進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)。評價(jià)委員會評審?fù)ㄟ^后，總委報(bào)董事長簽批（董事長有一票否決權(quán)）。董事長同意簽批后，根據(jù)本管理辦法的第8條“獎金的發(fā)放”，在生發(fā)委會議或集團(tuán)級會議上發(fā)放。由秘書組負(fù)責(zé)會議中的所有獎勵實(shí)施工作。評審委員會的組成：相關(guān)專家、相關(guān)中心的總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)，在需要召開專業(yè)評審會時(shí)，由總委抽取相關(guān)專家參與評審。（評審委員會專家管理辦法另行制定）分委每月填寫《提案申報(bào)匯總表》報(bào)總委秘書組。見【附件1】5.提案的范圍提案應(yīng)從公司出發(fā),深入挖潛,不斷探索創(chuàng)造完美工作場所、節(jié)約成本、創(chuàng)造更多效益的方法和途徑，不斷改進(jìn)本崗位、部門或其他部門的工作方法、提高工作效率。提案內(nèi)容可以涉及質(zhì)量、效率、成本、安全、衛(wèi)生、環(huán)境、培訓(xùn)等所有方面。提案的原則:以個人或小組名義提出為主。5.1.提案項(xiàng)目有關(guān)行政人事、財(cái)會、開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、銷售、客服、物業(yè)等管理方法或管理制度的改善以及客戶滿意度提升的方法等。有關(guān)提高士氣和提高工作效率的方法。銷售推廣業(yè)務(wù)和服務(wù)方法的改善。5.1.4.產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)的改善。5.1.5.施工工序及工藝的改進(jìn)5.1.6.工作安全、防止災(zāi)害危險(xiǎn)的方法改善。工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善。業(yè)務(wù)流程改善的建議。5.1.9.非職務(wù)范圍內(nèi)的錯誤提醒。雖屬職務(wù)范圍內(nèi)的工作，但在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有提高的改善。辦公用品的節(jié)省及其它降低各種浪費(fèi)現(xiàn)象的建議其他有利于企業(yè)并有實(shí)現(xiàn)可能的提案。非提案項(xiàng)目（不符合“三利”原則）5.2.1.僅提出缺點(diǎn)或問題，而欠缺具體改善措施及方法者。工作上被指令改善者，或上級指示他人開始進(jìn)行的改善內(nèi)容。部門的課題或已公開的對策及內(nèi)容。已被采用過或前已有的建議提案（有更佳方法或更大效果者除外）5.2.5.個人訴苦或要求改善待遇者。5.2.6.重復(fù)的提案。政治性的問題或攻擊誹謗組織的。涉及他人私生活的和各種不平怨言及批評。有關(guān)人事調(diào)動及任免、調(diào)薪等問題。其它對企業(yè)沒有利益且無實(shí)現(xiàn)可能的提案。5.2.11本部門崗位職責(zé)應(yīng)該做的。組織實(shí)施流程：6.1. 提案程序1--提案人實(shí)施。提案人提出提案，并填寫《提案實(shí)施報(bào)告書（提案人）》。見【附件2】。報(bào)所在分委審批，分委同意后報(bào)總委。總委組織專業(yè)評審委員會評審采用與否。如果提案被采用，由提案人實(shí)施并向所在部門匯報(bào)提案實(shí)施成果。提案人發(fā)起OA會簽。對具有普遍意義的優(yōu)秀提案由實(shí)施部門實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化（推廣、應(yīng)用）。6.2提案程序2--他人實(shí)施提案人提出提案，并填寫《提案實(shí)施申請書》。見【附件3】報(bào)所在分委審批，分委同意后報(bào)總委?？偽M織評價(jià)委員會決定提案采用與否總委將采用的提案送至相關(guān)部門實(shí)施并檢查監(jiān)督。實(shí)施后由建議人填寫反饋意見。對具有普遍意義的優(yōu)秀提案由實(shí)施部門實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化（推廣、應(yīng)用）。6.3提案的發(fā)表總委宣傳組每月舉行一次優(yōu)秀提案發(fā)表會。6.3.2宣講組組織提案人制作PPT在**大講堂或者由總委組織相關(guān)部門宣講提案。提案的獎勵7.1節(jié)約金額的計(jì)算以該方案涉及到成本、費(fèi)用支出歷史低值為基準(zhǔn)金額。單項(xiàng)目政府文件規(guī)定行政事業(yè)性收費(fèi)，以現(xiàn)行政策規(guī)定為準(zhǔn)。獎勵金額的計(jì)算本崗位職責(zé)范圍內(nèi)超預(yù)期完成任務(wù)所產(chǎn)生的額外收益或節(jié)約的費(fèi)用、成本,公司按超額累進(jìn)比例計(jì)算獎金，超額累進(jìn)比例如下：級數(shù)節(jié)約金額獎勵比例備注1不超過100萬的部分10%2超過100-不超過300萬的部分8%3超過300萬的部分5%跨崗位超預(yù)期完成任務(wù)所產(chǎn)生的額外收益或節(jié)約的費(fèi)用、成本，公司按超額累進(jìn)比例計(jì)算獎金，超額累進(jìn)比例如下：級數(shù)節(jié)約金額獎勵比例備注1不超過10萬的部分30%2超過10萬不超過100萬的部分20%3超過100萬不超過300萬的部分10%4超過300萬的部分6%例如：節(jié)約（或創(chuàng)造價(jià)值）金額為260萬，則獎金計(jì)算為：1、本崗位的：不超過100萬元的獎金額=100萬*10%=10萬元；超過100萬元但不超過300萬元的獎金額=（260-100）萬*8%=12.8萬元。獎金總額二①+②=22.8萬元；2、跨崗位的：不超過10萬的獎金額=10萬*30%=3萬元；超過10萬不超過100萬的獎金額=（100-10）萬*20%=1.8萬元；超過100萬不超過300萬的獎金額=（260-100）*10%=16萬元。獎金總額二①+②+③=20.8萬元。獎金總額是含稅金額，支取時(shí)由財(cái)務(wù)管理中心按稅法代扣代繳個稅生發(fā)委按獎金總額的5%提取經(jīng)費(fèi)，用于評委會費(fèi)用及生發(fā)委的其它經(jīng)費(fèi)，該部分費(fèi)用由公司承擔(dān)。所提取的經(jīng)費(fèi)用于生發(fā)委活動使用，按照生發(fā)委總委相關(guān)管理辦法執(zhí)行。下列情況不能進(jìn)行獎勵：跨部門實(shí)施，實(shí)施人有過錯的。需經(jīng)過一段時(shí)期才能確定最終結(jié)果，但結(jié)果與預(yù)計(jì)不符的，剩余獎金不再發(fā)放，已經(jīng)發(fā)放的獎金不再收回。評委委員費(fèi)用：每人每次100元。獎金的發(fā)放結(jié)果可直接判定或直接量化并直接認(rèn)定的，方案提報(bào)至評審委員會通過的，在生發(fā)委會議或集團(tuán)級會議上發(fā)放。提交方案需經(jīng)一定時(shí)段方可認(rèn)定結(jié)果的，可自評審委員會評審?fù)ㄟ^后發(fā)放獎金總額的30%不在上述范圍內(nèi)的特殊情況，可報(bào)生發(fā)委總委一事一議。附件【附件1】改善提案匯總表【附件2】提案實(shí)施報(bào)告書（提案人）正面、反面【附件3】提案實(shí)施報(bào)告書正面、反面附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由**生發(fā)委總委提出并負(fù)責(zé)解釋。各分公司、獨(dú)立公司參照此制度執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布2014-04-25。附件1】改善提案匯總表部門:序號姓名提案日期合膽不砂含竝稱名提否與用采是否是、V-亠亠A十-、乂tv/J;-4、、」-、r一/A丄、一注：1、此表中采用與否、實(shí)施與否、推薦與否均由各分委主任確認(rèn)填寫，在相應(yīng)的欄分委主任 2、 實(shí)施與否的確認(rèn)必須在提案人實(shí)施提案一周以后。3、 提案名稱要把看到的不合理點(diǎn)及其改進(jìn)方法和手段以及預(yù)期達(dá)到的效果全部填上附件2】正面提案實(shí)施報(bào)告書（提案人）］部門 提案名：姓名：效果：□有形□無形提案日期：實(shí)施日期：?改善前（文字、照片、圖表）?改善后（改善方案，文字、照片、