施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理制分析

施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理制分析

摘要：項(xiàng)目經(jīng)理制是我國從國外引進(jìn)的項(xiàng)目管理制度，在實(shí)踐過程中，往往流于形式，存在許多弊端，這跟項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)、權(quán)、利不明有著重要關(guān)系，本文通過對項(xiàng)目經(jīng)理制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出如何造就一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，充分發(fā)揮好項(xiàng)目經(jīng)理作用，使企業(yè)、個(gè)人利益均得到最大限度實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)項(xiàng)目管理項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利

一、前言

目前，國有建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度從國外引進(jìn)的理論和方法很多，比如項(xiàng)目法施工、項(xiàng)目經(jīng)理制、FIDIC條款、ISO9000質(zhì)量體系等等，但是，ISO9000質(zhì)量體系仍停留在文件資料階段，項(xiàng)目經(jīng)理制的推行仍流于形式，項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)龐大，人浮于事，效率低下。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)不清、權(quán)力不大，個(gè)人利益方面還要靠“發(fā)揚(yáng)風(fēng)格”，建筑企業(yè)“創(chuàng)造最大利潤”的最終目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)成天為施工任務(wù)而奔波,施工生產(chǎn)及施工管理未有時(shí)間和精力去理會(huì)，造成不少項(xiàng)目“干一個(gè)，虧一個(gè)”和“干的多，虧的多”局面。

二、現(xiàn)狀分析

形成現(xiàn)狀的原因是多方面的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．企業(yè)制度不健全

國有建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理組織形式一般還在實(shí)行線性組織形式，實(shí)行矩陣式的，職能部門和項(xiàng)目管理層還處于“磨合期”,工作效率較低下。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，加強(qiáng)成本管理，是一件漫長而艱苦的過程。

2．項(xiàng)目經(jīng)理制的推行緩慢

國有建筑施工企業(yè)的編制中，項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，人員東拼西湊，素質(zhì)參差不齊，項(xiàng)目經(jīng)理只不過是工程處(或分公司)經(jīng)理的傳聲筒，充其量是個(gè)“搞現(xiàn)場”管理的，一般沒有真正意義上掌握人、財(cái)、物大權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理。

3．項(xiàng)目經(jīng)理自身的原因

項(xiàng)目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目經(jīng)理不懂技術(shù)，是個(gè)外行；項(xiàng)目班子關(guān)鍵人員調(diào)動(dòng)頻繁；項(xiàng)目經(jīng)理沒有應(yīng)有的權(quán)力；進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算的目標(biāo)定得過高；項(xiàng)目失去控制，經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)；關(guān)鍵性文件頒發(fā)不及時(shí)，甚至文件錯(cuò)誤；項(xiàng)目缺乏技術(shù)性，項(xiàng)目經(jīng)理只能是被動(dòng)應(yīng)付，成了“消防隊(duì)長”,到處“救火”，疲于奔命；項(xiàng)目經(jīng)理沒有全局觀念，把注意力過多地放在自己熟悉、喜歡的部門或單位。

如果要解決上述問題，最根本的途徑是認(rèn)清項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用，重點(diǎn)是正確界定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利。

三、項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用

項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法定代表人委托對工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者，是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人。工程項(xiàng)目施工是以項(xiàng)目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位，對工程項(xiàng)目施工負(fù)全面管理的責(zé)任。只有通過以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目管理，才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)，最終給企業(yè)創(chuàng)造效益。

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶，處在下面各方的核心地位。項(xiàng)目管理說到底是人的管理與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)溝通、協(xié)商、解決各種矛盾、沖突、糾紛的關(guān)鍵人物是項(xiàng)目經(jīng)理。他對項(xiàng)目行使管理權(quán)，也對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)全部責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目信息溝通的發(fā)源地和控制者，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，來自項(xiàng)目外的重要信息、指令要通過項(xiàng)目經(jīng)理來匯總、溝通、交涉，對項(xiàng)目內(nèi)部，項(xiàng)目經(jīng)理是各種重要指標(biāo)、決策、計(jì)劃、方案、措施、制度的決策人和制定者。

四、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利

1．項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。項(xiàng)目總體控制計(jì)劃及總目標(biāo)確定后，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解，制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)，劃分出主要工作內(nèi)容和工作量，確保項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理，正確處理國家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系。履行合同義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行，處理合同變更，以合同當(dāng)事人的身份，運(yùn)用合同的法律約束手段，把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來。及時(shí)決策項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問題，包括實(shí)施方案、人事任免獎(jiǎng)懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制，執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)。

2．項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力

人事權(quán)：項(xiàng)目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘，對班子成員的任職、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮、辭退，在有關(guān)政策和規(guī)定的范圍內(nèi)選用和辭退勞務(wù)隊(duì)伍等是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。生產(chǎn)指揮權(quán)：項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按工程承包合同的規(guī)定，根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái)、物等資源變化情況進(jìn)行指揮調(diào)度，對于施工組織設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，也有權(quán)在保證總目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以保證能對施工現(xiàn)場臨時(shí)出現(xiàn)的各種變化應(yīng)付自如。財(cái)權(quán)：項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有承包范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)決策權(quán)，在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)安排承包費(fèi)用的開支，有權(quán)在工資基金范圍內(nèi)決定項(xiàng)目班子內(nèi)部的計(jì)酬方式、分配方法、分配原則和方案，推行計(jì)件工資、定額工資、崗位工資和確定獎(jiǎng)金分配。對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等都有使用支配權(quán)。技術(shù)決策權(quán)：主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案，以防止決策失誤造成重大損失，必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì)或外請咨詢專家，以防止決策失誤。設(shè)備、物資、材料控制權(quán)：在公司有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)，決定機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間，對工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場，有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后決定是否用于本項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理可自行采購零星物資，但對于主要材料的采購權(quán)不宜授予項(xiàng)目經(jīng)理，否則可能影響公司的效益。若由材料部門供應(yīng)的材料未能按時(shí)、按質(zhì)、按量保證供應(yīng)，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒收或采取其他措施。

3．項(xiàng)目經(jīng)理的利益

目前，在國有建筑企業(yè)中，因項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限較小，管理的面較大，付出的多，得到的少，久而久之，工作積極性下降，項(xiàng)目經(jīng)理變相斂財(cái)，影響企業(yè)效益，因此，要明確項(xiàng)目經(jīng)理的利益，改隱性收入為顯性收入。

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立核算，改變過去那種只干不算，幾個(gè)項(xiàng)目的成本核算攪和在一起的作法。將人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)節(jié)約等作為考核指標(biāo)，提取一定比例利潤作為獎(jiǎng)勵(lì)基金，由項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定分配。

項(xiàng)目經(jīng)理的最終利益是項(xiàng)目經(jīng)理行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的結(jié)果，也是市場經(jīng)濟(jì)條件下責(zé)、權(quán)、利相互統(tǒng)一的具體表現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)享受崗位效益工資和獎(jiǎng)金，年終各項(xiàng)指標(biāo)和整個(gè)工程項(xiàng)目都達(dá)到承包合同指標(biāo)要求的，按合同獎(jiǎng)罰一次兌現(xiàn)其年度獎(jiǎng)勵(lì)。

如果承包指標(biāo)未按合同要求完成，可根據(jù)年度工程項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)罰條款扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金，直至所有獎(jiǎng)金全部扣除。如屬個(gè)人責(zé)任，致使工程項(xiàng)目質(zhì)量粗糙、工期拖延、成本虧損或造成重大安全事故的，除全部沒收抵押金和扣發(fā)獎(jiǎng)金外，可處以一次性罰款并下浮工資，性質(zhì)嚴(yán)重者要按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

綜上所述，施工項(xiàng)目經(jīng)理是對施工項(xiàng)目管理全面負(fù)責(zé)的管理者，也是施工項(xiàng)目的管理中心，明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利，并在項(xiàng)目管理中落到實(shí)處，也是建筑企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力和獲取最大利潤的根本途徑。

五、如何成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理

國有企業(yè)缺乏真正意義上的企業(yè)家，國有施工企業(yè)需要合理的制度來配套改革。國有施工企業(yè)更呼喚好的項(xiàng)目經(jīng)理。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理要成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，至少應(yīng)該具備下列條件:

1．要有良好的政治素質(zhì)。有了良好的思想政治素質(zhì)才能在施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中堅(jiān)持正確的經(jīng)營方向，執(zhí)行黨和國家的方針、路線、政策，遵守國家的法律、法規(guī)，能夠熟練掌握和運(yùn)用與施工管理業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)，工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和待業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定。

2．具備管理、協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的施工組織能力。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具務(wù)良好的協(xié)調(diào)能力及洞察力，知人善任、用其所長、避其所短，善于抓住最佳時(shí)機(jī)，并能當(dāng)機(jī)立斷，堅(jiān)決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題，避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工，喚起大家的積極性和創(chuàng)造性，齊心協(xié)力完成施工項(xiàng)目的建設(shè)。

3．具有一定的工程技術(shù)、工程管理理論和相關(guān)經(jīng)濟(jì)理論水平。如果沒有扎實(shí)的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)作后盾，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi)，甚至造成更大的錯(cuò)誤。同時(shí)也要熟悉工程管理、經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)，既能做好人員管理，又能控制成本，保證質(zhì)量目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

4．具備豐富的施工管理專業(yè)知識(shí)，施工管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和資歷。在工程建設(shè)實(shí)施的過程中項(xiàng)目經(jīng)理要接觸很多人，處理復(fù)雜多樣的問題，如：施工中遇到技術(shù)問題難以解決，經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案，此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和施工管理專業(yè)知識(shí)，挺身而出，大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。

5．施工企業(yè)的培養(yǎng)。好的項(xiàng)目經(jīng)理不是天生的，需要用人單位的培養(yǎng)，需要老項(xiàng)目經(jīng)理的傳幫帶，并且給于實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)。在工程項(xiàng)目中重點(diǎn)培養(yǎng)其從事項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購的知識(shí)技能，提高計(jì)劃安排、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編排、工程概預(yù)算和估算、招投標(biāo)工作、合同業(yè)務(wù)、質(zhì)量檢查、技術(shù)措施制定及財(cái)務(wù)結(jié)算等工作的能力，充分給予機(jī)會(huì)，在工作中不斷豐富知識(shí)，提高技術(shù)水平與管理技能，成為綜合性人才。

六、結(jié)論

通過以上所述，本人認(rèn)為，要想在工程管理中發(fā)揮好項(xiàng)目經(jīng)理的