校內(nèi)文字材料格式規(guī)范

校內(nèi)文字材料格式規(guī)范適用范圍校內(nèi)文字材料，包括但不限于黨委會、行政辦公會、教代會等會議材料；各類調(diào)研、檢查匯報(bào)及支撐材料；計(jì)劃、總結(jié)、工作方案、請示、報(bào)告等。用紙格式采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。書面格式文字材料一般由標(biāo)題、正文、附件說明、部門署名、成文日期、印章、附件和頁碼組成。（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)完整、準(zhǔn)確、簡要；一般用二號宋體字，加粗，分一行或兩行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。（二）正文一般用三號仿宋體字，編排于正文下空一行，每個自然段左空二字，回行頂格；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”；小標(biāo)題可加粗；行距一般為27磅，（三）附件如有附件，在正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)冒號和附件名稱；如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXXX”），序號上下行對齊;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件一般另面編排，與材料正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字第一行頂格編排；附件標(biāo)題居中編排在第三行。附件順序編號和附件標(biāo)題要和附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（四）部門署名、成文日期和印章部門署名一般位于正文后空一行，右空四字編排；成文日期在部門署名下方，以部門署名為準(zhǔn)居中編排成文日期；如成文日期長于部門署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空四字編排，并相應(yīng)增加部門署名右空字?jǐn)?shù)。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章用紅色，端正、居中下壓部門署名和成文日期。（五）頁碼一般用小四號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在頁面底端居中編排；附件頁碼與正文連續(xù)編排。四、其他說明（一）材料中引用公文的，應(yīng)注明發(fā)文時間、單位、標(biāo)題和文號。引用上級指示，使用人名、地名、數(shù)字和有關(guān)材料，要核對準(zhǔn)確，時間、出處要寫具體、清楚。（二）使用簡稱時，先用全稱，并加以說明。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位和規(guī)范字。（四）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)、層次序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。（五）上報(bào)文字材料中涉及表格、表單類文檔，原則上參照以上要求執(zhí)行。必要時可根據(jù)實(shí)際需要，適當(dāng)調(diào)整字