學(xué)校接待方案范文

學(xué)校接待方案范文學(xué)校接待方案范文1一、接站11月5日在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處，各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。教師安排如下：火車站：程軍升、章田汽車站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩負責人：姚平二、賓館接待11月5日來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標志。總臺處安排4名教師和1名學(xué)生，分別負責來客的登記、禮金（品）的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征負責人：胡春明、李季農(nóng)、姚平三、天中接待1、11月6日在南大門外設(shè)8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標志分別為校友報到點（1）（2）（3）及雙港校友報到點和來賓報到點（1）（2）（3）及雙港來賓報到點。2、每個報到點安排3名教師和若干名學(xué)生，負責來客登記、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓3、禮品發(fā)放：憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。教師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前負責人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅四、慶典活動前：1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。2、在致遠樓設(shè)立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負責接待。教師：李曉霞、葉婷負責人：李永梅五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐;中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館2、住宿桐城國際大酒店和桐城迎賓館3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先;桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明4、負責人：桐城國際大酒店：胡春明、李季農(nóng)、姚平;桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵5、相關(guān)人員聯(lián)系方式：略學(xué)校接待方案范文2一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約二、接待時間：2xx年8月1日上午8：—8月11日上午8：3三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等四、接待地點：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室五、接待指揮：總指揮：藍寶成副總指揮：閆文國李亞才史小峰徐立科六、接待工作：1、陽霖大酒店接待點（政府負責，學(xué)校協(xié)助）【負責人】徐立科【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7：3負責引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）。2、校門口接待點（設(shè)置一個攝像機位）【負責人】王建軍【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林2名志愿者【工作任務(wù)】負責步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯(lián)系。3、校園北操場接待點【負責人】康俊【成員】梅樹禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者1人【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負責指揮車輛?？?，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼校慶專用車標牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負責來賓安全，負責各捐贈點的資金安全等工作。4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點【負責人】閆文國陳立波【成員】趙斌李春明宋喜民李金麗姜麗艷張志玲張艷紅梅桂平宋巍巍高秀偉陳麗靜韓鳳孫嫻紅于強郭文龍王喜龍周琰崔萬良王建輝肖紅孟蓮蓮常峰銘孫玲郭雪琴3名志愿者【工作任務(wù)】1名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前2分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準備8臺筆記本電腦和礦泉水）5、一樓教室接待點：【負責人】范麗艷【成員】邢麗艷魏紅霞李艷秋靳京趙曉丹李金花王艷姝崔朝艷李而琳徐冬云孫長平谷秀娟王煥軍王慧杰孫鵬宇單麗鳳24名志愿者【工作任務(wù)】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。6、科技樓接待點【負責人】史小峰【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長友王健金生鳳張威威許丹丹2名志愿者【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準備備用礦泉水），各樓層實驗室門不鎖、虛掩（化學(xué)實驗室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負責在科技樓門口迎接來賓，引導(dǎo)來賓到四樓會議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤校史館引導(dǎo)解說：趙國翠、谷秀娟）7、宿舍、食堂接待點【宿舍】孫萬金趙金云孫慶國于艷杰8名志愿者【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者【工作任務(wù)】負責向來參觀的來賓及校友介紹情況8、參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。七、科技樓舞臺及文藝演出【負責人】李平劉翔宇【成員】孔令權(quán)劉冬雪【工作任務(wù)】負責舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月1日需對音箱燈光再次進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。八、8月11日中午招待酒會【負責人】【成員】【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負責，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。九、接待點接受捐款捐贈工作培訓(xùn)【負責人】趙斌、李春明【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負責提供票據(jù)。十、志愿者培訓(xùn)工作【負責人】王洪峰【成員】劉翔宇劉冬雪【工作任務(wù)】負責在全校招募2名志愿者，并進行培訓(xùn)。負責禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點，各接待點根據(jù)接待要求進行再培訓(xùn)。十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作（名單另附）【負責人】李亞才【成員】陳立波盧秉選王曉東1名志愿者【工作任務(wù)】負責邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當天負責接待，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。十二、離退休教職工邀請和接待工作【負責人】范麗艷【成員】李春明【工作任務(wù)】負責邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游，校慶日當天負責接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面，引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。十三、校慶辦的準備工作【負責人】徐立科【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特殊標志和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會人數(shù)，負責資料袋和紀念扇子的裝袋與分發(fā)。十四、幾點要求：1、8月8日下午，學(xué)校檢查接待工作的準備和到位情況，8月9日進行查漏補缺。2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。3、各部門要高度重視校慶工作，主動配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀念冊3、一本慶典手冊4、一包面巾紙（扁包）【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花2、多余獎牌放到展柜中3、準備四個痰盂4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞，其它長幅題詞掛到展板之間5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調(diào)試妥當6、由趙國翠、谷秀娟負責解說7、有專人負責學(xué)校宣傳片的播放【對講機發(fā)放】閆文國徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊【其他事項】1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護士負責處理意外事故，并準備老年人常用藥品。2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負責。3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉，一樓樓門需打開。4、保潔員負責清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。5、起草食堂、宿舍簡介6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián)，懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。9、各接待點所需物品均需到指定地點登記領(lǐng)取，慶典結(jié)束后各接待點負責人將物品送回。學(xué)校接待方案范文3迎接國家教育部、安徽省義務(wù)教育均衡發(fā)展及學(xué)校標準化建設(shè)、合肥市特色學(xué)校等督導(dǎo)評估工作是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：一、成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組主要是統(tǒng)籌標準化建設(shè)、特色學(xué)校創(chuàng)建工作，協(xié)調(diào)臨時性事項。組長：張曉斌副組長：桂自力許超敏王立柱成員：李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華二、成立迎檢專門工作小組整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進行，設(shè)立各專門工作小組，各小組分工合作，全體師生務(wù)必積極配合。1、資料整理組準備各種迎檢資料以及臨時資料，核查材料與迎檢的工作匯報稿a級指標責任：（1）、領(lǐng)導(dǎo)重視（2）、辦學(xué)條件（3）、學(xué)校管理（4）、教育教學(xué)（5）教師資隊伍⑴根據(jù)a級指標資料，整理匯報材料;⑵辦一期頤和中學(xué)標準化建設(shè)行事歷;⑶籌劃一組展版。組長：王立柱副組長：李兵組員：郭正根王盼盼張光華郭煒2、衛(wèi)生保障組提前安排全校大掃除，檢查全校清潔衛(wèi)生（包括食堂、實驗室衛(wèi)生），當天巡視校園環(huán)境，確保整個校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。1）、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角，墻面無污漬、無灰塵，花壇無雜物、無紙屑（德育處負責檢查）。2）、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈，四處無明顯污垢（工會負責檢查）。3）、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（年級組負責檢查）4）、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理（辦公室負責檢查）。5）、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（教導(dǎo)處負責檢查）6）、花盆無雜物枯枝，樹葉鮮潤光澤（保潔員負責）組長：許超敏，副組長：吳靜組員：周琰、梁琳、年級組長、工會委員、功能教室負責人3、會務(wù)接待組負責會議室、辦公室等會場布置及會務(wù)服務(wù)：記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項;準備會場標語;落實交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員;接送并全程陪同專家組成員（包括宿和餐）;送資料、禮品給專家組成員。核查工作程序安排1、匯報會（在會議室）、參加人員：、主持人：副校長（或教育局領(lǐng)導(dǎo)）、匯報人：校長;核查專家組反饋地點、參加人員組長：許超敏，副組長：吳玉佩，組員：李婷婷姜維敏梁琳駱玲玲4、儀表風(fēng)紀組1）、學(xué)生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理，下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。學(xué)生值日。（團委學(xué)生負責）。2）、教師、管理人員正常上班，著正裝，嚴肅課堂紀律，規(guī)范教學(xué)行為，維護良好教學(xué)秩序（教導(dǎo)處）5、安全保衛(wèi)組指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求;安排校長、副校長、辦負責人在學(xué)校門前迎接專家;校園維修;以及加強檢查期間巡查，組長：桂自力，副組長：范傳安，組員：萬玉國高成琢6、功能室組負責檢查實驗樓各功能室布置及設(shè)備擺放，功能室現(xiàn)場講解，技能演示組長：王立柱，副組長：馬應(yīng)勝，組員：各功能教室負責人7、師生座談組準備全校教師名冊、學(xué)生名冊、家長名冊，按照專家組的要求將抽考到的教師、學(xué)生帶到座談會現(xiàn)場并全部帶回組長：王立柱，副組長：郭正根，組員：各班主任8、宣傳報道組制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門口一幅，綜合樓一幅，網(wǎng)站建設(shè)，制作學(xué)校10分鐘宣傳短片組長：許超敏，副組長：張光華，組員：周琰張揚林姜維敏李婷婷郭煒9、考察線路組：校門→教學(xué)樓門廳→七（1）、（2）班教室→教學(xué)樓實驗樓過道→學(xué)校雕塑→田徑運動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理咨詢室→（三樓各處室→校長室→檔案室→接待室）→（射擊館→學(xué)生社團活動中心）→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→（二樓教師綜合辦公室）→階梯教室。視察陪同（迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組：桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱）重點部位解說（相關(guān)部門負責人、功能教室負責人）組長：許超敏，副組長：----，組員：----10、文化建設(shè)組負責校園文化方面籌劃，相關(guān)責任人組織實施，內(nèi)容包括：1）校園走廊文化墻;（李兵）2）教室文化;（吳靜）3）辦公室文化;（許超敏）4）功能室文化（馬應(yīng)勝（5）制度文化（張光華）組長：張曉斌，副組長：許超敏王立柱，組員：李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華二、其他要求1、迎檢期間，全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會議室集中，按照迎檢安排履行職責，沒有安排具體任務(wù)的教職工，保持24小時電話暢通，隨時接受臨時任務(wù)。2、各責任人對照創(chuàng)建標準逐項進行分析，再認識、再動員，創(chuàng)造性細化方案，限時完成各項工作任務(wù)。各功能室負責人要全面熟悉相關(guān)標準化建設(shè)情況并在驗收時接受查詢，全體教師要顧全大局，服從安排，為學(xué)校標準化創(chuàng)建作出貢獻。1、立項建設(shè)事項的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。2、各指標分項描述及檔案整理，10月12日前完成。3、校園文化建設(shè)10月底完成主體工作。4、匯報材料、展版于10月15日前完成。5、全部工作于11月10日前基本完成。xx-10-10推薦閱讀：接待客人策劃方案范文接待方案范文接待方案范文_接待方案模板公務(wù)接待方案范文會務(wù)接待方案范文3篇接待客人方案范文s（"hzh3"）;s（"hzh4"）;s（"hzh4b"）;學(xué)校接待方案范文相關(guān)內(nèi)容：總裁接待日的若干提案議案主題：1、新員工新視野新人心語（衣食住行面面觀）2、生態(tài)模式的抉擇（生存vs生活人情vs體制）3、企業(yè)文化的憾缺（潤物細無聲）4、請假與加班制度的困惑（法理情相馳）5、人才與創(chuàng)新機制的改善（人盡其才物盡其用）1、新員工新...歡迎上級檢查團接待方案一、接待安排1、確定具體行程時間：待定事宜：與xx負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等2、迎接安排時間：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等3、住宿安排...接待方案東北九城市第xx屆公安政工年會接待方案一、會議概況：（一）會議時間：（二）會議地點：地址：電話：聯(lián)系人：（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安...精選會議接待方案優(yōu)秀范文篇一一、接待時間：20xx年x月x日—x月x日二、接待地點：接送機地點：西寧機場下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）會議地點：xx大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）三、接待對象：嘉...學(xué)校參觀接待方案為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點，樹立學(xué)院良好形象，切實做好今年的招生工作，特制定本參觀接待方案。接待工作內(nèi)容1、負責參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解，宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點；2、解答、解釋考生和家長的提問，引導(dǎo)考...承辦會議接待方案范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。...外事接待方案范文為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定外事接待方案，歡迎參閱。外事接待方案范文1我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作，特制定本工作方案。...會議接待方案3篇會議接待方案是指在客戶代表到來之前，企業(yè)的有關(guān)部門準備怎樣做好接待工作，呈報單位主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批同意后，即按安排進行，通常也稱接待工作方案。下面是會議接待方案，歡迎參閱。...參觀接待方案范文7篇公務(wù)接待工作是各級黨政機關(guān)日常工作的重要組