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Word第第頁投標個人年終總結(jié)今年以來,我參加了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參加投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結(jié)如下:
一、平常做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)****、機構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料〔含個人簡歷〕。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編**施工組織設(shè)計,在此基礎(chǔ)之上,再增加有針對性的,有亮點的篇章。
二、要仔細討論招標內(nèi)容,確定重點標
看到招標公告后,首先應(yīng)當討論招標公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不行否認。但是在限定時間內(nèi)任務(wù)重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購置招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為肯定要認真討論招標公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、細心組織,編制高質(zhì)量的投標文件
在購置招標文件后,肯定要盡快組織人員仔細閱讀,反復(fù)討論招標文件的內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特別要求,發(fā)覺招標文件的內(nèi)容不具體或有疑問的,要準時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,假如發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴峻了,可能造成投標文件為廢標。編制投標文件資料時,肯定要嚴格根據(jù)招標文件的要求的挨次及內(nèi)容去做,根據(jù)評分方法去編制,由于評委是嚴格根據(jù)招標文件及評分方法來評標的??隙ㄒ獏^(qū)分清晰商務(wù)標和技術(shù)標內(nèi)容,由于不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導(dǎo)致廢標或少分。投標文件應(yīng)對招標文件的'實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標人既然參與投標,就應(yīng)當完全響應(yīng)招標文件實質(zhì)性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員肯定要認真對比招標文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完好、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參與開標會,遞交投標文件。
肯定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前肯定要驗證無誤,確保正確封標。參與開標會這項工作事關(guān)投標工作的全部努力與心血,要求必需做到萬無一失。遞交投標文件肯定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)大事發(fā)生時,一人處理突發(fā)大事,另一人可以連續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人肯定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應(yīng)提前對遞交地點進行勘查,把握遞交地點的交通、天氣等狀況。我在參與某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時肯定要對密封完好狀況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參與投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,范文寫作我認為以下幾點是需要留意加強的:
1、應(yīng)增加投標工作人員的數(shù)量?,F(xiàn)公司熟識項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個人參加投標工作。
2、應(yīng)推動嘉獎制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目狀況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的嘉獎,嘉獎低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參加投標工作熱忱缺乏,而是更愿意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應(yīng)做出合理的嘉獎支配。
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