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Word第第頁投標(biāo)個人年終總結(jié)今年以來,我參加了公司的大部分項目投標(biāo)工作,現(xiàn)就我參加投標(biāo)工作的一些體會和以下如何做好投標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、平常做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)****、機(jī)構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料〔含個人簡歷〕。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編**施工組織設(shè)計,在此基礎(chǔ)之上,再增加有針對性的,有亮點的篇章。
二、要仔細(xì)討論招標(biāo)內(nèi)容,確定重點標(biāo)
看到招標(biāo)公告后,首先應(yīng)當(dāng)討論招標(biāo)公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標(biāo)。有人會認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多,中標(biāo)的幾率就越大,相反就會降低中標(biāo)的機(jī)會,這一點不行否認(rèn)。但是在限定時間內(nèi)任務(wù)重,若編標(biāo)人員少、精力分散,很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購置招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費用。因此,我認(rèn)為肯定要認(rèn)真討論招標(biāo)公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強(qiáng)項,有目的性地確定投標(biāo)重點,盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。
三、細(xì)心組織,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件
在購置招標(biāo)文件后,肯定要盡快組織人員仔細(xì)閱讀,反復(fù)討論招標(biāo)文件的內(nèi)容,充分了解招標(biāo)文件要求。雖然招標(biāo)文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特別要求,發(fā)覺招標(biāo)文件的內(nèi)容不具體或有疑問的,要準(zhǔn)時以書面形式發(fā)送招標(biāo)代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機(jī)會,假如發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴(yán)峻了,可能造成投標(biāo)文件為廢標(biāo)。編制投標(biāo)文件資料時,肯定要嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件的要求的挨次及內(nèi)容去做,根據(jù)評分方法去編制,由于評委是嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件及評分方法來評標(biāo)的。肯定要區(qū)分清晰商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,由于不同的地方、不同的招標(biāo)人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的'實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參與投標(biāo),就應(yīng)當(dāng)完全響應(yīng)招標(biāo)文件實質(zhì)性的要求。在投標(biāo)文件編制過程中,投標(biāo)文件編制人員肯定要認(rèn)真對比招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項,同時還要加強(qiáng)校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標(biāo)的失敗。如:投標(biāo)報價書項目名稱填寫錯誤、投標(biāo)文件編寫不完好、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標(biāo),按時參與開標(biāo)會,遞交投標(biāo)文件。
肯定要按招標(biāo)文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前肯定要驗證無誤,確保正確封標(biāo)。參與開標(biāo)會這項工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血,要求必需做到萬無一失。遞交投標(biāo)文件肯定要留有足夠時間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)大事發(fā)生時,一人處理突發(fā)大事,另一人可以連續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。作為投標(biāo)文件拒收的條款,投標(biāo)人肯定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標(biāo)文件的,投標(biāo)人應(yīng)提前對遞交地點進(jìn)行勘查,把握遞交地點的交通、天氣等狀況。我在參與某個開標(biāo)會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標(biāo)截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文件后,一些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標(biāo)文件遞交不上。
②投標(biāo)文件在遞交前和遞交時肯定要對密封完好狀況進(jìn)行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參與投標(biāo)工作的一些體會,為了做好20xx年的投標(biāo)工作,范文寫作我認(rèn)為以下幾點是需要留意加強(qiáng)的:
1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量?,F(xiàn)公司熟識項目投標(biāo)工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標(biāo)工作,時間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個人參加投標(biāo)工作。
2、應(yīng)推動嘉獎制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目狀況確定。目前,投標(biāo)人員對投標(biāo)工作所作的付出并沒有得到公司太多的嘉獎,嘉獎低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參加投標(biāo)工作熱忱缺乏,而是更愿意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標(biāo)項目也應(yīng)做出合理的嘉獎支配。
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