工程檔案管理規(guī)定

城開集團(tuán)工程檔案管理規(guī)定（暫行）一、目的為規(guī)范集團(tuán)各項(xiàng)目工程檔案文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程檔案文件的標(biāo)準(zhǔn)，確保工程現(xiàn)場資料的收集完整、安全管理和有效利用，并使工程現(xiàn)場管理資料全過程具有可追溯性，提高公司的檔案管理水平，依據(jù)<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范>>GB/T50328-2001和城開集團(tuán)文件編寫程序,制定本規(guī)定。二、適用范圍集團(tuán)各項(xiàng)目部及相關(guān)部門。三、檔案室職責(zé)1、按有關(guān)規(guī)定有計(jì)劃地分別收集各部門檔案文件，各部門定期協(xié)調(diào)檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。2、凡已辦理完畢的工程準(zhǔn)備階段的文件資料，集團(tuán)檔案室要求各相關(guān)部門均應(yīng)在五日內(nèi)遞交集團(tuán)檔案室立卷、歸檔。監(jiān)理文件、施工文件、可以每月25日前上傳電子文件清單，竣工時(shí)上報(bào)公司存檔，竣工備案文件（紙質(zhì)）要求項(xiàng)目上報(bào)公司一份存檔。檔案形成部門詳見附表一。3、立卷、歸檔的要求：各部門資料管理員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把資料整理完畢，并上交公司檔案室，檔案室負(fù)責(zé)立卷、歸檔。4、各相關(guān)部門檔案管理人員向集團(tuán)檔案室移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。5、檔案室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目已歸檔文件，建立對(duì)應(yīng)的電子文檔，便于分類管理和查閱。四、檔案管理程序1、歸檔時(shí)間及要求1.1各相關(guān)部門資料管理員把本部門工程準(zhǔn)備階段的文件，完成后五日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)檔案室辦備案，各類圖紙（施工圖紙、配套工程圖紙、景觀工程圖紙等），有工程服務(wù)部下發(fā)到各相關(guān)部門，其中竣工圖紙（施工圖紙、配套工程圖紙、景觀工程圖紙等）及備案文件在竣工驗(yàn)收結(jié)束后由項(xiàng)目部檢查合格后移交公司工程服務(wù)部，項(xiàng)目施工檔案資料竣工驗(yàn)收后移交集團(tuán)檔案室。1.2資料管理員把部門文檔及時(shí)歸類，監(jiān)理文件、施工文件5日內(nèi)上通過OA工程檔案文件審批流程，并把紙質(zhì)的工程文件上集團(tuán)檔案室。1.3集團(tuán)檔案室資料管理員每月負(fù)責(zé)檢查各部門資料歸檔情況，并把檢查情況列入績效考核。2、分類2.1分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)、組卷合理、層次分明、檢索便利。盡量以工程項(xiàng)目為單位組卷。挪2滿.俱2踩檔案考分類縱按材那質(zhì)分危為：父紙質(zhì)腔檔案爹和電享子檔蠢案。失檔案虜分類側(cè)按泊階段配分為幅：動(dòng)工程蜜準(zhǔn)備港階段摩（立械項(xiàng)文驗(yàn)件、剖建設(shè)疫用地辭拆遷鳳文件礙、勘迅察設(shè)漫計(jì)文拉件、凡招標(biāo)業(yè)文件鑄、品合同倍文件題）、鬼監(jiān)理號(hào)文件滋（監(jiān)坦理規(guī)岸劃、職監(jiān)理蠶細(xì)則共、監(jiān)夢(mèng)理月僑報(bào)、釣監(jiān)理矮會(huì)議竟紀(jì)要冷、監(jiān)湯理通南知、鑼監(jiān)理適竣工片總結(jié)潛、質(zhì)頌量評(píng)多估報(bào)巴告）扇、施核工文灰件救（設(shè)冊(cè)計(jì)變景更、森技術(shù)臉核定粒文件宏、幸現(xiàn)場田簽證勁文件底、梨工程柱管理庸文件料、進(jìn)肝度文梢件、翠預(yù)決敏算文茶件蘋）、席竣工居文件短（施蓬工許濁可文坑件、境工程序質(zhì)量橋監(jiān)督周手續(xù)杏、質(zhì)止量合御格文屈件、批地基底與基周礎(chǔ)、拔結(jié)構(gòu)史驗(yàn)收杯文件扔、合模同價(jià)特款伴結(jié)算剪文件扎、你竣工錫圖靜）嬸。潔3、懇編號(hào)也檔案宮編號(hào)刺由禁項(xiàng)目拴代號(hào)黑、分探類號(hào)驕、轟文件陶順序陵號(hào)構(gòu)贊成，善表示余方法揉如下川：店項(xiàng)目蹲代號(hào)傻+分炭類號(hào)多+文怎件順環(huán)序號(hào)初編碼拐SC爪(脾1共、塊2盤、宅3組)鑰KC奮XH笛L斯MZ辟……敢含義五水城譯(一詞、二營、三束期)煌康城夠祥和碰里辯馬寨在編碼引Z京J孔S農(nóng)B微……俱含義薪工程圍準(zhǔn)備腎階段而監(jiān)理題文件給施工衛(wèi)文件布竣工恐文件糟其中荒分類它號(hào)包找括三販級(jí)目爽錄，箭詳見新附錄鈔一。摘例如蒸：以S兔C3公Z0威40每40修1表區(qū)示水庫城三存期工茂程準(zhǔn)潛備階疏段嫌施工殼合同眠中序該號(hào)為膊01晴的文喪件部4、江裝訂興4.餅1才文字曠材料左以件充為單鳴位裝搬訂，藥裝訂蘿前要賭取下監(jiān)金屬甲裝訂便物，榴采取槽三孔旋線裝旅形式泡裝訂紡，裝臂訂線盜在左納邊。津不同拍尺寸位的文先字材叫料要?jiǎng)冋郫B桃或裁狀切成潛統(tǒng)一融尺寸算。不勿得大宅于A飼4批幅面爪。且球要求孫裝訂家邊及鄙底邊解對(duì)齊沒。街片暮4.剛2年圖紙北一律礎(chǔ)不裝從訂，番但案攏卷內(nèi)勵(lì)大于瞇A4底幅面柳的圖對(duì)紙要蒙全部勇折疊將成A撥4幅桐面，白折疊襯方式考采用潑反折扔式手頭風(fēng)琴筒折疊更法（胡反面而在外驅(qū)），餐圖標(biāo)之欄在辣圖紙蔥縱向爬右下之角。驕4.揭3展案卷嘉裝訂畏一般州采用揀卷盒禮、卷方夾兩鳥種形忌式康。工緣程準(zhǔn)戰(zhàn)備階足段文取件、苗竣工厘圖考曬慮后誘期使暑用方洽式以卡卷盒軍裝定薄為主悉，監(jiān)筋理文過件、樣施工向文件僑和竣屢工文險(xiǎn)件以刪卷夾趙分別星裝訂閘成冊(cè)肚，一稠冊(cè)不談夠的達(dá)分兩檔側(cè)或懼多冊(cè)促，葛案卷騎不宜打過厚咱，一牲般不玩超過占40緞mm忽。祖5衰、借呈閱吵5.蛛1陰本單才位人堡員借奧閱檔根案、室資料晃須登顛記，斗未履孕行登猜記手揀續(xù)的惰，檔預(yù)案管籠理人撒員不狹予提喘供檔籌案、哨資料誕。檔辮案資方料的誓借出險(xiǎn)時(shí)間嘴，不努得超瘋過半予個(gè)月串，確胸需繼稀續(xù)借蟻閱，出必須飲辦理突續(xù)借焦手續(xù)隸。對(duì)醒于關(guān)芳鍵性術(shù)和常漫用部建分的本檔案配應(yīng)使雁用復(fù)抄印件隸，盡根量不殖用原臥件，被一般呢由使臉用人截復(fù)印啞。山5.邊2源檔站案、摩資料真的原追件一塌般不齒外借嗎給其效他單慈位人施員，皆特殊失情況迷需要眠外借壯時(shí)，撕須經(jīng)障分管寶領(lǐng)導(dǎo)陰批準(zhǔn)在，辦故理外臭借手外續(xù)并勾限期號(hào)歸還柴。借驕出的烘檔案抓材料視的原替件，杯借用旺人要倘妥善暫保管丹，不用得毀麻壞和脹遺失替，按酷期歸禾還，那如有餃損壞號(hào)、遺任失，條由借黨用人蠻負(fù)責(zé)睡。外誓單位朵人員礦需要背復(fù)印庭檔案織柜里衛(wèi)資料桑時(shí)兩，旱須經(jīng)對(duì)主管扒領(lǐng)導(dǎo)象同意白后方午可進(jìn)屋行?？?.怖3川查講閱檔飛案時(shí)姨，嚴(yán)糖禁吸壓煙，覽嚴(yán)禁恭在文添件材違料上儉劃線壺、打音勾、時(shí)作記碗號(hào)、返折角他等，軍嚴(yán)禁歇涂改帆和拆饞撕檔薯案，蠶違者惠且造槳成檔捏案損定毀的車，依帥法追預(yù)究當(dāng)毛事人劉行政浮、法秋律責(zé)沾任。灶5.繞4侮查閱瘦檔案闊者有繼義務(wù)業(yè)將利薄用效自果反邁饋給嫂檔案鍋管理巷人員仔，以織利探預(yù)索和錦總結(jié)棍檔案帖利用萬工作拉規(guī)律討，更毒好地個(gè)為各編項(xiàng)工給作服嚼務(wù)。篇五貨檔趨案保葉密制夏度爛1仁、牛檔案濱工作蓄人員孟必須達(dá)樹立捏高度異的保灰密觀艱念，私遵守時(shí)公司胳的各路項(xiàng)保墓密制怖度。石2炕、憲凡涉須及不聯(lián)宜公區(qū)開的患公司礎(chǔ)機(jī)密艷等檔御案，走應(yīng)作捆秘密伴保管磁并嚴(yán)沿格控較制查舞閱范廊圍，艇本公跟司人狹員需模要查減閱者揀，須找經(jīng)本撓公司謠主管丹領(lǐng)導(dǎo)爺批準(zhǔn)深。距3諸、箏凡作臥秘密耽和內(nèi)閉部管唱理的猾檔案砍，應(yīng)疼嚴(yán)格寨履行子查閱宮審批料手續(xù)歪，嚴(yán)武禁擅險(xiǎn)自拍淡照和幸復(fù)制慈，利綁用者粉應(yīng)嚴(yán)薄格遵絲守保拉密規(guī)慮定，直不得予泄露園公司聞秘密柴?；?些、誕對(duì)確丑已無蝶保存在價(jià)值脹的建三設(shè)工藍(lán)程和武設(shè)備甜檔案乓，列謙出銷否毀清蠅單浪，經(jīng)管主管宋領(lǐng)導(dǎo)喝審批史后，嚼由銷原毀人陵、監(jiān)挽銷人具銷毀摘，并裕簽名抬注銷聯(lián)。階六濕、本咳作業(yè)撈指導(dǎo)植書由滴集團(tuán)雞檔案忌室負(fù)戴責(zé)解習(xí)釋企附件濃：頃1、劃工程遮檔案語分類為及保確管期旋限表羊2、痕卷內(nèi)騾文件惠目錄聯(lián)3登、非備考閃表者4乒、識(shí)文件暴資料唱移交譜單避5促、收冬文登膨記臺(tái)赴賬及6謀、發(fā)果文登愚記臺(tái)穗賬贈(zèng)附錄鎮(zhèn)1特工程翻檔案榮分類標(biāo)表及鑄歸檔送范圍退注：凱未列唐入本渴歸檔素文件租目錄殃的文晉件，滾根據(jù)蛾其文握件內(nèi)航容，小按一代、二蝶、三好級(jí)類喝目對(duì)灶應(yīng)關(guān)壽系進(jìn)珠行吹歸檔親。修附錄壤2角卷內(nèi)宅文件看目錄王序號(hào)遞文號(hào)妻文閱件矛棵題訪名霉日秧期狀頁號(hào)泰備注吉注：剪單位仗：m薦m。晉表格污寬為填18宰5拴mm乖。第屋1、誰6、猶7列紙寬分丘別為燦15這，第伯2、細(xì)5列輛寬分懇別為鞭20堤，第漏3列瓣寬為豆30跪，第豈4列些寬為凡70鴿。行兆高以局適應(yīng)絮文字喘內(nèi)容扮為宜罪。建池議表劇格中芬的文巖字采詠用宋企體小誤四號(hào)很字。慶附錄董3沸備晶考宵勒表齡本卷不共有編文件襖材料浴萌譯職頁。偽歸胃檔文勵(lì)件情勻況說遞明：剪立卷唐人：融立卷返日期唇：擦年兔擔(dān)月票日魚檢查農(nóng)人：女檢查墊日期膠：租年重客月傘日頑單位國：倘mm留表長逝為2看45權(quán)，寬較為1辟65姑附錄哲4蜻文件氏資料影移交既單笨部門