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第第頁價值增值工程在PMC項(xiàng)目中的應(yīng)用的關(guān)鍵詞價值增值項(xiàng)目管理承包模式項(xiàng)目管理承包商
項(xiàng)目管理承包〔ProjectManagementContracting,以下簡稱PMC〕是指在工程建設(shè)項(xiàng)目可行性討論完成以后,業(yè)主選擇〔可以通過招標(biāo)的方式〕一個技術(shù)力氣較強(qiáng)、有豐富工程管理閱歷的工程公司或詢問公司作為項(xiàng)目管理承包商對項(xiàng)目進(jìn)行全面全過程的項(xiàng)目管理承包。在這種模式下,業(yè)主方面僅需保存很小部分的管理力氣對項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些關(guān)鍵問題進(jìn)行決策,而絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來完成。項(xiàng)目管理承包商作為業(yè)主的代表或業(yè)主的延長,關(guān)心業(yè)主在項(xiàng)目的整個實(shí)施過程中有效的掌握工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,保證項(xiàng)目的勝利實(shí)施。如何更好地發(fā)揮PMC模式的作用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命期各項(xiàng)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的最優(yōu)化,進(jìn)而到達(dá)業(yè)主和項(xiàng)目管理承包商的雙贏,是一個很值得討論的問題。實(shí)踐證明,在PMC項(xiàng)目中應(yīng)用價值增值工程理論是一個行之有效的方法。
一、價值增值
價值增值〔ValueImprovingPractices,以下簡稱VIP〕是在價值工程〔ValueEngineering,以下簡稱VE〕理論的基礎(chǔ)上進(jìn)展起來能給項(xiàng)目帶來增值的價值工程方法,旨在去除項(xiàng)目建設(shè)過程中不產(chǎn)生任何價值的投資活動,并通過價值增值方法,降低工程建設(shè)項(xiàng)目總投資和項(xiàng)目壽命周期〔life-cycle〕本錢,增加項(xiàng)目凈現(xiàn)值〔NPV〕,從而最終到達(dá)降低項(xiàng)目投資費(fèi)用的目的。
在PMC模式的項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目管理承包商對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、選購、施工及試車負(fù)全面管理責(zé)任而使得項(xiàng)目一體化優(yōu)勢更加明顯,為VIP的實(shí)施供應(yīng)了良好的條件。業(yè)主在選擇項(xiàng)目管理承包商時,一般會將其實(shí)施VIP的力量作為一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn),并在合同中規(guī)定一個共享比例,對項(xiàng)目管理承包商由于實(shí)施VIP而節(jié)省的項(xiàng)目投資根據(jù)此比例進(jìn)行嘉獎,以此激勵項(xiàng)目管理承包商。由此可以看出,項(xiàng)目管理承包商進(jìn)行VIP工作的力量大小直接影響了項(xiàng)目的勝利以及其自身的經(jīng)濟(jì)效益。本文以下篇幅即結(jié)合相關(guān)石化PMC項(xiàng)目的實(shí)踐,從項(xiàng)目管理承包商的角度介紹VIP在PMC項(xiàng)目中的內(nèi)容、適用階段、組織、程序。
二、VIP的主要工作內(nèi)容及適用階段
VIP是致力于去除項(xiàng)目范圍內(nèi)非增值投資的專業(yè)活動,其實(shí)質(zhì)是使項(xiàng)目壽命周期內(nèi)費(fèi)用最小而使設(shè)施使用壽命最長的有組織的工作方法,在PMC項(xiàng)目中價值增值的主要內(nèi)容有以下幾個方面。
1.技術(shù)路線選擇。其目標(biāo)是確保項(xiàng)目所采納的技術(shù)具有競爭力。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)通常是采納在當(dāng)前其他項(xiàng)目中被勝利使用的技術(shù)。
2.工藝方案最簡化。其目標(biāo)是通過修改、合并或削減一項(xiàng)或多項(xiàng)工藝步驟來削減投資需求,降低操作本錢。實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)一般是在工藝設(shè)計(jì)過程中評價現(xiàn)有工藝或選擇最優(yōu)級別的工藝使沒有價值增值的投資最小化。
3.工廠質(zhì)量等級確定。其目標(biāo)是建立滿意商業(yè)打算所必需的設(shè)施。通過建立費(fèi)用平衡〔資本及操作費(fèi)用〕來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。需要考慮牢靠性、可消耗性、自動化水平、公用設(shè)施的壽命周期、物流系數(shù)的期望值,以及產(chǎn)品產(chǎn)率隨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品彈性的改變等。
4.表達(dá)價值工程??衫斫鉃椤拔锉M其用”,目標(biāo)是在不以犧牲項(xiàng)目功能、性能指標(biāo)、及完成項(xiàng)目特別使命所需的設(shè)施力量前提下取得最低的費(fèi)用投入。
5.最正確標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)定的制定。其目標(biāo)是使標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程規(guī)定與項(xiàng)目目標(biāo)相全都。通過選擇最適用于項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程規(guī)定,以及在確保不超出項(xiàng)目實(shí)際需求的前提下修改工程規(guī)定,以滿意項(xiàng)目目標(biāo)。
6.預(yù)先進(jìn)行維護(hù)。預(yù)先提出檢修及維護(hù)要求的目標(biāo)是通過測量設(shè)備條件,證明即將發(fā)生的問題,并預(yù)報(bào)何時實(shí)行正確行動。
7.設(shè)計(jì)力量最正確化。其目標(biāo)是評估主要單體設(shè)備的最大力量,設(shè)置最低的余量。實(shí)現(xiàn)方式為通過組織專家評價主要單體設(shè)備的最大力量,從而使設(shè)備力量最大化,其前提是不提高設(shè)計(jì)平安系數(shù)。
8.可施工性評審。其目標(biāo)是讓有施工閱歷的人員對設(shè)計(jì)進(jìn)行分析,以便削減施工階段的費(fèi)用,縮短進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)方式為項(xiàng)目管理承包商在前期設(shè)計(jì)階段,組織有施工閱歷的人員參加到項(xiàng)目組中開發(fā)可施工性程序。
以上內(nèi)容會因詳細(xì)項(xiàng)目的不同而有所改變,并不是每一個項(xiàng)目都包括以上全部內(nèi)容,各個項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際狀況增加一些詳細(xì)內(nèi)容。如圖1所示,這幾種方法在項(xiàng)目實(shí)施過程中各有不同的適用階段。比方,技術(shù)路線選擇、工藝方案最簡化、工程質(zhì)量等級確定等價值增值方法適用于項(xiàng)目定義階段;可施工性評審這種價值增值方法適用于項(xiàng)目實(shí)施階段。圖1的縱坐標(biāo)表示各種價值增值方法對項(xiàng)目價值的潛在影響,從圖中可以看出,價值增值工作在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中越早實(shí)行對項(xiàng)目價值影響越大,執(zhí)行效果也就越好。
三、項(xiàng)目管理承包商的價值增值組織
VIP是一種有組織有領(lǐng)導(dǎo)的活動,它的開展和實(shí)施需要一個明確職責(zé)分工的`組織來實(shí)現(xiàn)。對VIP工作的組織是否得力是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的確定性因素。從項(xiàng)目管理承包商組織成員的選配、組織的組建,到方案的發(fā)起、選擇、評價、實(shí)施,都對VIP工作的開展起著至關(guān)重要的作用。在PMC項(xiàng)目中項(xiàng)目管理承包商的VIP工作的人員組織主要包括:VIP發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理、VIP協(xié)調(diào)員、建議審核小組、提議負(fù)責(zé)人、趨勢工程師等。
VIP發(fā)起人為PMC項(xiàng)目的VIP總負(fù)責(zé)人,他在項(xiàng)目主任〔ProjectDirector〕的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)起PMC項(xiàng)目增值工作的實(shí)施。VIP發(fā)起人在總體上負(fù)責(zé)調(diào)配VIP工作所需資源,設(shè)置VIP工作目標(biāo),批準(zhǔn)VIP工作的執(zhí)行策略以及設(shè)定各類VIP建議的優(yōu)先挨次。項(xiàng)目經(jīng)理在VIP工作中起的是管理協(xié)調(diào)的作用。他負(fù)責(zé)支配正式的VIP商量會議,保證VIP商量會議符合進(jìn)度打算,審核VIP發(fā)起過程中各關(guān)鍵成果,與業(yè)主和專利商協(xié)調(diào)VIP工作的狀況。
增值實(shí)務(wù)的順當(dāng)實(shí)施有賴于項(xiàng)目組早期的規(guī)劃和投入。VIP協(xié)調(diào)員的職責(zé)就在于負(fù)責(zé)組織VIP工作開工會以及隨后的VIP工作在整個項(xiàng)目的推廣。VIP協(xié)調(diào)員需要編制一套說明如何在項(xiàng)目上開展VIP工作的綜合程序;收集并記錄整個項(xiàng)目中的VIP建議形成日志,并負(fù)責(zé)初步篩選建議,組織VIP建議審核小組。建議審核小組成員主要包括各專業(yè)工程師。在項(xiàng)目最初,建議審核小組應(yīng)每周開會,審核潛在的本錢節(jié)省建議。小組將就審核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成全都,通知VIP協(xié)調(diào)員哪些建議將進(jìn)一步商量。
提議負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的本錢節(jié)省問題評估,并按要求讓HSE、項(xiàng)目掌握和其他部門參加評估過程。討論一經(jīng)充分綻開,提議負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快把節(jié)省建議轉(zhuǎn)換成費(fèi)用趨勢打算。然后由趨勢工程師根據(jù)趨勢程序?qū)σ研纬哨厔荽蛩愕腣IP建議進(jìn)行管理。
此外,應(yīng)鼓舞全部的項(xiàng)目參加人員參加到VIP工作中。全部的項(xiàng)目參加人員,不管來自什么組織和地點(diǎn),都應(yīng)當(dāng)主動探究費(fèi)用節(jié)省的建議并參加到VIP工作中。只有這樣,VIP打算才會取得勝利。
四、價值增值工作流程
在PMC項(xiàng)目中價值增值工作的開展一般包括兩個階段。第一階段為價值增值工作前期預(yù)備階段,其次階段為價值增值建議的篩選階段。
項(xiàng)目開工后,即進(jìn)入價值增值工作的前期預(yù)備階段,價值增值負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該階段的工作,主要包括三方面的工作內(nèi)容:第一,召開價值增值開工會,以確保價值增值工作成為項(xiàng)目執(zhí)行打算中的一部分;其次,編制價值增值程序文件,以明確價值增值成員的工作責(zé)任,確立價值增值工作的開展程序,及對每一條建議的追蹤和執(zhí)行;第三,建立價值增值的工作目標(biāo),該目標(biāo)應(yīng)以項(xiàng)目的投資為基礎(chǔ),且能反映項(xiàng)目的詳細(xì)狀況,并依據(jù)項(xiàng)目的投資估算適時地對目標(biāo)進(jìn)行評估。
價值增值前期預(yù)備工作完成之后,即進(jìn)入價值增值建議篩選階段。圖2所示為PMC項(xiàng)目價值增值建議篩選階段的流程圖。
由VIP協(xié)調(diào)員審核并錄入來自各方的價值增值建議,形成日志,該日志面對全部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,該過程是透亮的。建議審核小組定期召開審核會,評估收到的VIP建議,審核小組需要建立肯定的方法作為建立篩選標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐一審核每個建議。當(dāng)審核小組認(rèn)為建議值得進(jìn)一步評估,則供應(yīng)資金支持,并確定一名提議負(fù)責(zé)人。假如建議的審核需要相關(guān)技術(shù)專利商,則需獲得專利商的參加。建議審核小組中將有一名成員對提議負(fù)責(zé)人供應(yīng)支持和指導(dǎo),審核、同意討論結(jié)果。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后的建議將提交給趨勢工程師進(jìn)行趨勢管理,并提交給業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)。根據(jù)VIP組織制定的嘉獎方案,對VIP建議人賜予肯定的嘉獎。從圖2中可以看出建議從最開頭的提出到最終被業(yè)主接受,需要經(jīng)過A、B、C、D、E五個關(guān)口,為了增添全員對VIP工作的主動性,一般應(yīng)隨著建議通過關(guān)數(shù)的增加,相應(yīng)增加對建議提交者嘉獎的額度。
五、價值增值在某PMC項(xiàng)目中應(yīng)用
價值增值的工作隨著項(xiàng)目定義階段的啟動而開頭,并在定義階段貫徹始終。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,通過召開一系列的價值增值會議來收集建議,然后由建議評審小組對每條建議進(jìn)行評定和篩選,最終確定有實(shí)施可能的建議,并在下一步的工作中指定專人對建議的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。
在某大型石化PMC項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理承包商提出了改良冷凝水熱回收系統(tǒng)的價值增值建議。該建議將原設(shè)計(jì)中冷凝水熱回收系統(tǒng)所采納的換熱器由串聯(lián)方式改為并聯(lián)方式,并增設(shè)兩臺冷凝水閃蒸器以回收蒸汽。同時可節(jié)約掉原流程中的兩臺管殼式換熱器及一臺空冷器。
經(jīng)建議審核小組、提議負(fù)責(zé)人多次評估后,認(rèn)為該建議有以下優(yōu)點(diǎn):
一是降低了設(shè)備的投資,按國內(nèi)供貨計(jì)算,與原設(shè)計(jì)相比削減了276萬元人民幣。
二減化了掌握系統(tǒng),提高系統(tǒng)運(yùn)行的平安牢靠性。
三是削減了循環(huán)水系統(tǒng)的冷卻負(fù)荷,每年節(jié)省操作費(fèi)用300萬元人民幣。
據(jù)此,業(yè)主接受該建議并在實(shí)施階段實(shí)行。在這個石化項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理承包商共提出價值增值建議700多條,為業(yè)主節(jié)省投資近1.3億美元。項(xiàng)目管
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