第一章:績效考評概述和理論_第1頁
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文檔簡介

蹦績效裁考評暈員工寶考核第一章

第一條

為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

第二章

公司作息制度

第二條

公司上班時間為8:00~12:00,13:00~17:00(可分為夏季、冬季作息時間)。

第三章

工作制

第三條

公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。

第四條

其他工作時間制度:

1.

縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動,夜班工作,哺乳期的女職工。

2.

計件工作時間。按計件定額工作。

3.

不定時工作時間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、推銷員、司機、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。

4.

綜合計算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。

第五條

遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。

1.

每周公休日2天。

2.

法定節(jié)假日:

(1)

元旦,放假1日;

(2)

春節(jié),放假3日;

(3)

國際勞動節(jié),放假1日;

(4)

國慶節(jié),放假2日;

(5)

法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。

第四章

考勤范圍

第六條

公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。

第七條

特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第五章

考勤辦法

第八條

在有條件的情況下,采用考勤機打卡制度。未采用考勤機的,可填寫員工考勤表。

第九條

任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。

第十條

員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

第十一條

考勤設(shè)置種類:

1.

遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

2.

早退。比預(yù)定下班時間早走。

3.

曠工。無故缺勤。

4.

請假??杉毞譃閹追N假。

5.

出差。

6.

外勤。全天在外辦事。

7.

調(diào)休。

第十二條

員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。

第六章

考勤統(tǒng)計及評價

第十三條

行政主管負責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。

第十四條

公司通過打分法綜合評價每個員工的出勤情況。

第十五條

考勤計分辦法。

1.

遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

2.

早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

3.

曠工。曠工一次扣20分。

4.

請假超期。一天扣20分。

以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為五級:

優(yōu):

90分以上;良:

80~90分;中:

70~79分;及格:

60~69分;差:

60分以下。

第十六條

公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

第七章

第十七條

公司行政部會同人事部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。員工績效考核表一表一表二員工績效考核表二本表比較復(fù)雜,費時較多,需要書寫的地方也較多。考核人需接受相當(dāng)?shù)呐啪氈蟛拍苡行У倪\用。

本表的優(yōu)點在于,要求明確指出員工的優(yōu)缺點,并制訂出具體的績效改進計劃,員工發(fā)展計劃,并對員工晉升之潛能進行評估??冃в媱澅壤刂瓶荚u

所謂比例控制考評技術(shù),就是考評開始之前,即對優(yōu)秀、稱職與不稱職各等級的人數(shù)有一定的比例限制。

其他相對考評技術(shù)的共同點是,對各等級人數(shù)的分配無任何限制。人事考評實踐中常會發(fā)現(xiàn)實際的考評結(jié)果往往出現(xiàn)失控的“偏態(tài)”現(xiàn)象,“好的”、“優(yōu)的”等級偏多,不好的一個也沒有。為了控制這種現(xiàn)象,人們提出了比例控制考評方法。

這種考評方法的優(yōu)點是既拉開了被考證對象之間的等級差距,便于相對比較,又可以有效控制各等級的人數(shù)分布,保持分配合理,避免盲目考評與失控現(xiàn)象。缺點是容易產(chǎn)生表現(xiàn)相似的人,因為比例限制而被劃分到不同的等級中去的偏差。

按照正態(tài)分布的理論,在人員數(shù)量足夠多的團體中,特別優(yōu)秀與極不稱職的人員均不會超過5%,如果把優(yōu)秀的人數(shù)控制在15%以內(nèi),是較為合理的,它等于把特別優(yōu)秀之下的10%的優(yōu)秀人員也包括進來了。如果對于不稱職的人數(shù)不作任何限制,這一等級大多數(shù)單位可能會出現(xiàn)空白。這樣實際人員的考評成了優(yōu)秀與稱職兩個等級。如果真要下一個比例,可能又會出現(xiàn)負效應(yīng),也不一定合理。因此可以考慮采取以下幾種辦法調(diào)劑一下。

1.

高額限制法。

所謂高額限制法,即對最高分數(shù)(等級)及同一分數(shù)(等級)的人數(shù)有明確限制。例如,某一單位有200員工,規(guī)定除特殊情形外,考評分數(shù)最高不得超過90分,同一分數(shù)的人數(shù),不得超過10%,亦即同一分數(shù)的人數(shù)不得超過20名。這樣,考評的結(jié)果將在兩個方面受到控制。從而有效地防止了濫列優(yōu)等和中等分數(shù)人數(shù)過多的不良現(xiàn)象。

2.

總體常態(tài)分配法。

如果所有的人員都經(jīng)過了嚴格的選拔錄用,那么考評結(jié)果的實際分布也可能都在稱職以上。換句話說,不稱職的人一個也沒有。

根據(jù)統(tǒng)計學(xué)原理,可以給各單位配賦一定的分值,各單位主管在配賦的總分數(shù)內(nèi)可以對每一人員進行不同的評分或評等,但總分數(shù)不能超出配賦的分數(shù)。例如某部門有10名員工,每人的配賦分76分,則10個總分為760分,如果規(guī)定優(yōu)秀的基準分為90,稱職的基準分是70分,則優(yōu)秀的人數(shù)不能超過3人,因為3*90+(10-3)*70=760。這種方法可以控制各單位濫評優(yōu)等人員的現(xiàn)象。

3.

整體績效優(yōu)劣控制法。

所謂整體績效優(yōu)劣控制法,即依據(jù)單位總體的年度績效大小來確定該單位優(yōu)等的人數(shù)的基本分。整體績效好,則考評優(yōu)等的人數(shù)可以多些,給每個人員的基本分可以高些。其方式有以下兩種。

(1)

等級和人數(shù)控制。所謂等級和人數(shù)控制,是指人員考評列為優(yōu)秀的人數(shù),視單位群體的工作績效而定。例如,某單位考評為甲級,則該單位內(nèi)列為優(yōu)秀的人數(shù)可達50%;如果某單位考評為乙級,則該單位內(nèi)考評為優(yōu)秀的人數(shù)不能超過40%。

(2)

配賦控制。所謂配賦控制,是指每個單位人員的個體基準分多少,要依據(jù)該單位的整體績效來確定,在這里對單位內(nèi)優(yōu)秀的人多少并不作什么限制。例如,某單位整體工作績效考評為甲等,那么每一個人員的基準分可以定為80。200個人的單位,則總賦分為16000。這200個人內(nèi)優(yōu)秀多少個,稱職多少個,完全由單位自己確定,只要總分控制在16000分以內(nèi)即可。如果某單位整體工作績效考評為乙等,那么每一個人的基準分可以定為70。200個人,則總分為14000分。

整體績效優(yōu)劣控制法的優(yōu)點是,突出了集體觀念,把每個人的績效考評與整個集體的績效考評聯(lián)系起來了,有其合理之處。此外,這種方法也充分體現(xiàn)了總體宏觀控制、具體考評自主靈活的特點。但缺點是可能把領(lǐng)導(dǎo)人的錯誤分攤到每個人身上。印象評判技術(shù)

所謂印象評判技術(shù)指考評者在考評過程中依據(jù)自己形成的價值標準或?qū)τ嘘P(guān)考評標準的理解,依據(jù)自己對考評客體與對象平時形成的印象,作出有關(guān)評判的方式。印象考評技術(shù)除了在印象考評法中要經(jīng)常用到外,在面試、專家推薦、人物推選等方面中也經(jīng)常會用到。

印象考評技術(shù)的具體形式,有閉目浮現(xiàn)評判,空意念形象評判,回憶形象評判,第一印象評判,印象歸因評判,印象類比評判,最后印象評判,總體印象評判等。

一、

閉目浮現(xiàn)評判

所謂閉目浮現(xiàn),即指在人事考評時,排除眼前信息干擾,閉上眼睛自然而然浮現(xiàn)要考評客體與對象的形象,依據(jù)有關(guān)價值標準作出評判的活動。

閉目浮現(xiàn)評判的技術(shù),要求考評者對考評客體與對象,有較為長期的接觸與了解,或有過專門的觀察與了解,腦海中留下了在量的有關(guān)考評對象及其客體的形象特征信息,否則效果不好。

二、

排空意念形象評判

所謂排空意念形象評判,是指考評員排空頭腦中的一切雜念與無關(guān)信息,保持大腦當(dāng)前的――尋求考評客體對象的單一性,提高考評對象有關(guān)特點及其信息在印象中的清晰度。

這種技術(shù)應(yīng)用的前提,與閉目要求差不多,均要求考評員對所考評的客休或?qū)ο笥凶銐虻男畔⒎e累。

三、

回憶形象評判

所謂回憶形象評判,是要求考評員進行考評前,盡一切努力回憶起與考評對象或客體有關(guān)的特征信息,以建構(gòu)出一個較為清晰的考評對象或客體的意象,并依據(jù)有關(guān)主判標準進行評判。

回憶形象評判,除了要求考評員與考評對象或客體有較多的了解與接觸外,還需要考評員在記憶信息有一定技能技巧。

四、

第一印象評判

所謂第一印象評判,是指考評員主要依據(jù)對考評對象或客體獲得的第一印象感覺作出有關(guān)的人事考評。

這種憑第一印象感覺作出評判的結(jié)果有時是相當(dāng)準確的,尤其對一些經(jīng)驗豐富的考評員來說,更是如此。

這種憑直覺的反映評判,對于有經(jīng)驗的考評員來說,是建立在他長期反復(fù)考評實踐基礎(chǔ)上的一種經(jīng)驗概括,是多次考評實踐過程的簡縮。

這種技術(shù)應(yīng)用的前提不但要求考評員對考評對象或客體有足夠的感性認識,而且要求具有一定的考評實踐經(jīng)驗。

五、

其他印象評判

所謂印象歸因評判,是指考員把自己所要考證的客體與對象歸結(jié)為自己原先熟悉的某個類別,然后再作出評判的活動。

所謂印象類比評判,是指考評員把自己原先熟悉的幾個“模特”的形象特征演繹作為考評眼前有關(guān)客體與對象的標準,然后以此為依據(jù)進行考評的活動。

所謂最后印象評判,是指考評員主要以最后所形成的有關(guān)對象或客體的形象特征,作出考評的活動。一般來說第一印象比較深刻,而最后印象或最新印象比較清晰,因而據(jù)此而作出的評判都是可能的。關(guān)鍵在于克服考評員在考評過程中受到暈輪效應(yīng)的影響。

所謂總體印象評判,是指考評員依據(jù)自己對考評對象或客體所形成的總體印象和有關(guān)評判標準而進行的考評活動。

總體印象是一種長期累積信息與認識的過程,具有全面性、整體性的特點。它要求考評者要對考評客體對象有一個長期與全面的了解與接觸。只有在這種基礎(chǔ)上形成的印象,才是有效的,否則就可能是片面的。系統(tǒng)評價理論系統(tǒng)評價理論是把評價對象看成一個系統(tǒng),評價指標,評價權(quán)重,評價方法均應(yīng)按系統(tǒng)最優(yōu)的方法進行運作。

系統(tǒng)論認為,世界上的萬事萬物,都構(gòu)成了大大小小的系統(tǒng),大系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)組成,而每個子系統(tǒng)則由更小的子系統(tǒng)組成。通過對系統(tǒng)之間和系統(tǒng)內(nèi)部的分析,使得許多國家紛擾復(fù)雜的問題層次化、簡單化,從而達到解決問題的目的。以系統(tǒng)論來分析績效評價問題,對提高評價質(zhì)量無疑是很有益處的。

(一)

系統(tǒng)的概念

所謂系統(tǒng)是指由若干要素組成的互相聯(lián)系又互相制約,為實現(xiàn)一個共同的目標而存在的有機集合體。企業(yè)組織存在著目標,把成員聯(lián)系在一起,是一個系統(tǒng);某個職位的存在也由其存在的意義,也是一個系統(tǒng)。

(二)

系統(tǒng)的基本特征

1、

目標性。每個系統(tǒng)都有特定的目標,系統(tǒng)中的各要素互相配合,都服從于系統(tǒng)的整體總目標。

2、

組織性。即系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)性,系統(tǒng)可分為總系統(tǒng)和分系統(tǒng),總系統(tǒng)由分系統(tǒng)組合而成,各分系統(tǒng)又具有一定的獨立性。

3、

集合性。系統(tǒng)是由若干個可以相互區(qū)別的要素組成的,各要素之間有明確的界限。

4、

相關(guān)性。系統(tǒng)內(nèi)的要素是相互聯(lián)系和相互作用的。

5、

開放性。系統(tǒng)總是存在于一定的物質(zhì)環(huán)境中,它與外部環(huán)境產(chǎn)生物質(zhì)和能量的及信息的聯(lián)系。

6、

狀態(tài)性。系統(tǒng)具有靜態(tài)和動態(tài)的特征。靜態(tài)系統(tǒng)不隨時間變化而變化,是相對穩(wěn)定的。動態(tài)系統(tǒng)隨時間的推移而發(fā)生變化。任何事物都是靜態(tài)和動態(tài)的統(tǒng)一,對系統(tǒng)的把握就在于對動態(tài)和靜態(tài)的認識。

(三)

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)任何系統(tǒng)都是一個轉(zhuǎn)換機構(gòu),即把一定的輸入轉(zhuǎn)換為一定的輸出,再進一步的反饋到輸入,如此反復(fù)運轉(zhuǎn)。這樣,系統(tǒng)的全部活動歸結(jié)為輸入、運行、輸出和反饋四個部分?!跋到y(tǒng)行為”結(jié)構(gòu)說明如下:

1、

輸入。指環(huán)境對系統(tǒng)的作用,即環(huán)境向系統(tǒng)輸入物質(zhì),能量和信息的過程。知識系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的前提

2、

運行。指系統(tǒng)內(nèi)部對接受的物質(zhì)、能力和信息進行加工、處理或改造,使之轉(zhuǎn)換成新的形式的物質(zhì),能量和信息。

3、

輸出。將系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后的物質(zhì),能量和信息送出去,向環(huán)境進行反輸入并作用于環(huán)境。這個環(huán)節(jié)才是系統(tǒng)的存在目的,系統(tǒng)的效率或?qū)δ繕说膶崿F(xiàn)程度就反映在輸出結(jié)果上。

4、

反饋。把系統(tǒng)的輸出結(jié)果對環(huán)境的反作用的狀況作為新的信息輸入系統(tǒng)中,開始系統(tǒng)新的運轉(zhuǎn)循環(huán)。通過反饋作用,使得系統(tǒng)成為開放的、閉環(huán)的回路,能自我調(diào)節(jié),達到最佳的平衡。

(四)

輸出結(jié)果的綜合評價

1、

直接評價輸出的結(jié)果,而不是轉(zhuǎn)換活動本身,因為輸出的結(jié)果是既定過程的結(jié)果,具有相對穩(wěn)定性,而轉(zhuǎn)換活動過程存在著許多不可控制的因素,特別是人的活動更具有靈活多變的特點。要達到同樣的目的,可以使用不同的方法和手段。所以,對輸出進行評價提高了評價工作的可操作性。另一方面,輸出結(jié)果,受系統(tǒng)環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部狀態(tài)兩方面因素的影響,而起決定作用的是系統(tǒng)內(nèi)部狀態(tài),即決定于系統(tǒng)內(nèi)部對輸入的轉(zhuǎn)換能力和水平,并最終決定于結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度。這樣,通過對輸出的評價,也間接評價了轉(zhuǎn)換工作的各種具體活動,達到評價工作的目的。

2、

評價是按照系統(tǒng)整體性原理來評價系統(tǒng)的輸出,而不是僅僅評價工作成果的某個方面或某些部分。根據(jù)系統(tǒng)優(yōu)化原理,最優(yōu)個體的總和不等于系統(tǒng)的最優(yōu),最優(yōu)化的結(jié)果是建立好各要素的最佳結(jié)合,并大于部分的代數(shù)和,這就要求全面的綜合評價過程。目標一致性理論

目標一致性理論指的是在評價系統(tǒng)中,應(yīng)在系統(tǒng)目標、評價指標和評價目的三者之間取得一致。這是建立有效的評價指標體系的前提條件。三者的關(guān)系如下圖:

(一)

評價指標與系統(tǒng)總目標的一致性

系統(tǒng)存在與目標,即在決策和計劃中所確定的人們所期望的內(nèi)容及其數(shù)量值。系統(tǒng)輸出的評價均體現(xiàn)為目標實現(xiàn)的程度,在人力系統(tǒng)中,就是業(yè)績水平。這決定了業(yè)績評價必須和系統(tǒng)目標相聯(lián)系,而評價指標表達的是評價的要求,必然要與系統(tǒng)目標相一致,這體現(xiàn)在兩個方面。

1、

內(nèi)容是否一致。評價指標的內(nèi)容是否反映了目標的實質(zhì)含義,做到一致性。評價目標的內(nèi)容不僅能夠正確評價系統(tǒng)輸出對目標值的實現(xiàn)程度,而且能引導(dǎo)系統(tǒng)朝正確的方向發(fā)展。

2、

內(nèi)容是否反映了目標的整體性。評價目標的內(nèi)容是否反映了系統(tǒng)總目標的整體和各個側(cè)面。綜合評價要求評價指標不應(yīng)該是單一的,而是根據(jù)系統(tǒng)的總目標進行科學(xué)的分析,系統(tǒng)的了解,建立一套能夠反映系統(tǒng)總目標和整體效率的多方面,多層次有機聯(lián)系的評價指標體系。

(二)

評價指標與評價目的的一致性

評價指標體系是一組既獨立又相關(guān)并能較完整的表達評價要求的評價因子,也就是說,評價指標體現(xiàn)的是評價要求、評價目的。由于評價目的的不同,評價指標也應(yīng)該有所變動。

(三)

評價目的與系統(tǒng)目標的一致性

評價指標既要與系統(tǒng)目標一致,又要與評價目的一致,這就要求評價目的與系統(tǒng)目標具有良好的一致性。否則,設(shè)計評價指標體系過程將遇到難以兩相適應(yīng)的局面,導(dǎo)致評價工作的失敗。另一方面,系統(tǒng)目標決定了一切活動,評價工作必須服務(wù)于系統(tǒng)目標。評價只是一種手段,為評價

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