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考核的創(chuàng)新(二)3.考核指標(biāo)從模糊到清晰
企業(yè)在績效考核時都會遇到一個問題:考核指標(biāo)如何確定?特別是對于企業(yè)經(jīng)營者來說,這個問題更為難以解決。利潤?股票價值?銷售額?資產(chǎn)額?……經(jīng)營者的業(yè)績應(yīng)與哪個或哪幾個指標(biāo)掛鉤?這是一個目標(biāo)導(dǎo)向的問題。由于“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”的存在,經(jīng)營者的努力程度和能力是“不可觀投入”,為此必須尋找一些可以觀測的指標(biāo)替代衡量經(jīng)營者的努力程度和能力,從而使經(jīng)營者的報酬能真實反映經(jīng)營者的貢獻(xiàn)。
可觀測的指標(biāo)常常具有相互沖突的多維特性,過于強(qiáng)調(diào)某一方面特性可能會產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)募钭饔?。如完全依賴?yán)麧欀笜?biāo),有可能激勵經(jīng)營者為追求利潤而采取“拼設(shè)備”的短期化行為。
可觀測的指標(biāo)不僅為經(jīng)營者的決策行為所影響,還受到許多非經(jīng)營者所控因素的影響,如果經(jīng)營者的報酬與這些指標(biāo)“掛鉤”,有可能表現(xiàn)為不公平,從而產(chǎn)生副作用。如利潤指標(biāo)除受經(jīng)營者的能力和努力程度影響外,還受到企業(yè)條件、外部環(huán)境等多方面因素的影響。由于這兩方面的困難,經(jīng)營者的業(yè)績與什么指標(biāo)“掛鉤”問題難以有統(tǒng)一的定論。
一個完整的企業(yè)業(yè)績評價指標(biāo)體系應(yīng)包括財務(wù)類指標(biāo)和非財務(wù)類指標(biāo),財務(wù)類指標(biāo)具體包括盈利指標(biāo)、營運指標(biāo)、償債指標(biāo)等,非財務(wù)類指標(biāo)包括從顧客角度、員工角度、經(jīng)營管理過程角度、社會機(jī)構(gòu)角度對企業(yè)的評價。
從經(jīng)營者的報酬角度看,一般是將經(jīng)營者的收入與企業(yè)盈利指標(biāo)掛鉤,而盈利指標(biāo)又可以劃分為會計利潤指標(biāo)和市場價值類指標(biāo)。獎金是與企業(yè)短期業(yè)績尤其是年度會計利潤掛鉤的,而與股票相關(guān)的其他報酬形式是與企業(yè)的市場價值緊密關(guān)聯(lián)的,因此,與經(jīng)營者報酬直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)常使用的企業(yè)業(yè)績指標(biāo)主要有兩大類:會計利潤指標(biāo)和市場價值指標(biāo)。
現(xiàn)實世界,股票的市場價格并不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的價值,股票的交易價格受到企業(yè)業(yè)績以外的其他因素的影響,使股票價值信號中出現(xiàn)非企業(yè)所能控制的“噪音”,結(jié)果會使股票的市場價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離企業(yè)的真實價值,因此,單純依靠市場價值指標(biāo)建立經(jīng)營者的報酬激勵機(jī)制就有很大的局限。
與企業(yè)市場價值指標(biāo)相比,會計利潤指標(biāo)所反映的各種因素更容易為經(jīng)營者所控制,較少受經(jīng)營者可控范圍以外的“噪音”因素的影響,更多地反映的是企業(yè)自身的“信號”。但是,由于會計指標(biāo)容易為經(jīng)營者控制,企業(yè)盈利會計指標(biāo)可能不是企業(yè)的真實業(yè)績的反映,而是企業(yè)經(jīng)營者人為操縱的結(jié)果。會計指標(biāo)考核,尤其是短期會計指標(biāo)給經(jīng)營者留下了“玩數(shù)字游戲”的操作空間。當(dāng)經(jīng)營者的獎金達(dá)到上限水平時,他們會調(diào)低帳面盈利水平;在經(jīng)營者的獎金達(dá)不到上限水平時,他們會壓低投資或在拿到獎金以后再確認(rèn)損失。會計指標(biāo)的這個缺陷限制了依靠其建立經(jīng)營者報酬機(jī)制的科學(xué)性和有效性。所以,需要把會計利潤指標(biāo)和市場價值指標(biāo)綜合考慮,選取合理的權(quán)重。還要重視非財務(wù)指標(biāo),例如技術(shù)的提高、顧客的滿意度、組織或雇員的認(rèn)同等。
“評價標(biāo)準(zhǔn)”的問題取決于一個組織體系的價值觀,建立什么樣的“評價標(biāo)準(zhǔn)”,也就意味著這個組織體系鼓勵自己的成員做什么樣的人。在這個問題上有兩種傾向:一是重素質(zhì),二是重業(yè)績。實際上二者不可偏廢,因為我們“成事”和“育人”相輔相成。過于重“素質(zhì)”,會使人束手束腳,過分重視個人行為和人際關(guān)系,不講實效,而且妨礙人的個性、創(chuàng)造力的發(fā)揮,最終是不利于組織整體和社會的發(fā)展。這是中國幾千年來的人員評價傳統(tǒng)的最大弊病。過于重“業(yè)績”,又易于鼓勵人的僥幸心理,令人投機(jī)取巧、走捷徑、急功近利、不擇手段。
一套好的考核標(biāo)準(zhǔn),必須在“業(yè)績”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤?。?yīng)該在突出業(yè)績的前提下,兼顧對素質(zhì)的要求。評價方法的問題,就是“如何把所需要的人員發(fā)現(xiàn)出來”的問題。在“評價方法”上,有定性的評價和定量的評價。一般對業(yè)績的評價易于定量,對素質(zhì)的評價只能以定性為主。由于定性評價很難建立一套客觀、明確的“田徑標(biāo)準(zhǔn)”,而只有由評委打分的“體操標(biāo)準(zhǔn)”,因而不能不帶有較大的主觀性和模糊性。在考核制度中需要設(shè)計各種方法和公式來實現(xiàn)“模數(shù)轉(zhuǎn)換”,將定性的東西定量化,以提高其客觀準(zhǔn)確性。
許多企業(yè),尤其是一些高科技型企業(yè),工程設(shè)計、科研開發(fā)人員、市場銷售與售后服務(wù)人員以及管理人員的工作一直是考核工作的難點,因為他們的工作與生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,在考核實施過程中對考核指標(biāo)的把握上有一定的難度。為了保證一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的工作分析,確認(rèn)每個人的績效考核指標(biāo),就成為確立這些員工考核標(biāo)準(zhǔn)的必要環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)通過用調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解,在公司中為每位員工作出工作職位說明書,讓員工對自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識,也使員工從心理意識上進(jìn)入狀態(tài),接受考核。不同的崗位,不同的職責(zé)要求,不同的工作職位說明書,考核指標(biāo)也理所當(dāng)然有所不同。當(dāng)然,在對考核指標(biāo)的把握上宜遵循:貴精不貴多,5個左右即可滿足;貴明確不貴模糊,缺啥考啥;貴敏感不貴遲鈍,能被有效量化;貴關(guān)鍵不貴空范,要抓住關(guān)鍵績效指標(biāo)(,)。
一個好的針對高中層管理者的績效評估體系應(yīng)包括下列標(biāo)準(zhǔn):1、能否客觀而不帶任何偏見地測評業(yè)績;2、進(jìn)行量化測評,而不要進(jìn)行定性測評(即主觀測評);3、以激勵或刺激良好業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn);4、能準(zhǔn)確反映企業(yè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。偉大的愛因斯坦的哲語:“并非所有可以測評的事情值得測評,也并非所有值得測評的事情都可以測評?!睂芾韺拥目己伺c評價,不但要考察指標(biāo)完成了多少,銷售額達(dá)到多少,更要考察過程??梢詮囊韵挛鍌€方面進(jìn)行考核和評價的:
統(tǒng)率力:評價管理人員是否具有統(tǒng)率力,主要看他會不會作計劃,所有的管理是否建立在事前管理上。
預(yù)見力:再好的計劃執(zhí)行中也會遇到各種各樣的問題,一個好的管理人員就必須有問題意識。如果問一個部門經(jīng)理這項工作還有沒有什么問題,他回答說:“放心吧,什么問題都沒有了?!蹦蔷驼娴淖屓瞬环判牧??!爸稹绷酥勒遗杷裁慈硕伎梢宰龅?,而管理者的責(zé)任在于不“著火”。
協(xié)調(diào)配合力:各部門之間是平級的,平級能不能主動配合,是考核中層管理人員是否具有管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。兩個平級的管理人員遇到問題總讓上級裁決,就是沒有協(xié)調(diào)配合力的表現(xiàn)。某公司曾經(jīng)有一個管理人員工作很努力,但這人有一個特點是拿到有價值的資料就鎖到抽屜里,有時寧可回家加班也不愿在辦公室與大家共享資料。當(dāng)然這個人被辭退了?,F(xiàn)代社會競爭激烈,沒有群體的作用,什么事都做不好?,F(xiàn)在企業(yè)面臨不斷變化的市場,人與人、部門與部門之間是交叉的、動態(tài)的,中間出現(xiàn)縫隙,一定有不到位的,需要大家主動補(bǔ)位配合,就像打排球。
培育部下的能力:權(quán)力必須下放,但責(zé)任不能下放,比如一個科有幾十個人,每個人都能代表這個科出動談業(yè)務(wù),但出了問題責(zé)任是科長一個人的。別人看一個部門也是看群體能力,科長有責(zé)任使每個人不斷提高。
全局觀和創(chuàng)新力:這一點是要求所有的中層管理人員能站在公司總經(jīng)理的角度看問題,不墨守成規(guī)。
在中層最好實行單一領(lǐng)導(dǎo)制,不設(shè)副職。許繼集團(tuán)的干部比例為3%。單一領(lǐng)導(dǎo)制不僅精簡了干部隊伍,更重要的是管理成本大幅減少,權(quán)責(zé)明確,矛盾減少,有助于形成高效精干、反應(yīng)敏捷、決策指揮有力的領(lǐng)導(dǎo)體制。
考核研發(fā)人員的首要原則是考核指標(biāo)必須緊密結(jié)合公司研發(fā)策略,確保公司以市場需求為導(dǎo)向研發(fā)新品(包括新面市的或改進(jìn)的產(chǎn)品);原則之二是研發(fā)部門、研發(fā)小組和研發(fā)個人的考核指標(biāo)必須息息相關(guān),是由上而下的指標(biāo)分解過程而形成的體系;原則之三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長期性指標(biāo)與短期性指標(biāo)、績效指標(biāo)與技能指標(biāo)之間的關(guān)系。對研發(fā)人員的考核機(jī)制主要由考核流程與考核指標(biāo)兩部分構(gòu)成。設(shè)計考核流程時必須考慮到考核方式、考核人員與職責(zé)、考核表格、考核周期、考核與激勵的結(jié)合等相關(guān)要素。設(shè)計考核指標(biāo)時,須兼顧研發(fā)的有效性和效率??己搜邪l(fā)有效性的典型指標(biāo)有新品開發(fā)數(shù)量、新品當(dāng)年市場返修率等;而考核研發(fā)效率的典型指標(biāo)有新品開發(fā)周期、研發(fā)費用、零件借用率等。對研發(fā)人員的激勵必須按照既定的考核指標(biāo)。
針對管理人員、高級技術(shù)人員及部門與小組,可以側(cè)重于對其成果的獎勵;針對中、低級技術(shù)人員,則可側(cè)重于對其技能提升的獎勵,不斷鼓勵其學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。對于研發(fā)項目可以實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對每一個項目單獨設(shè)帳,單獨核算,賦予項目經(jīng)理一個項目的全部指揮權(quán)、用人權(quán)、財權(quán)和獎勵分配權(quán)。年初將成本利潤指標(biāo)與獎酬金及獎勵工資掛鉤,年終考核兌現(xiàn)。對確實對公司作出突出貢獻(xiàn),掌握公司核心技術(shù)的拔尖人才,實行特人特薪。對后勤服務(wù)人員實行按崗定獎,逐漸與市場勞動力價位接軌。
讓價值評價體系成為價值創(chuàng)造與價值分配體系的中介。企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理中形成管理回路,形成公司成長的正向反饋機(jī)制,這也是比爾?蓋茨為我們描述的企業(yè)成長機(jī)制。價值評價要真正能在公司的價值創(chuàng)造中發(fā)揮牽引和激發(fā)作用,必須要解決好價值分配杠桿作用的發(fā)揮,這是一個根本性的問題。價值分配不僅僅包括物質(zhì)的分配,也包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等等。
貝爾-阿爾卡特是一家從事通信設(shè)備制造的企業(yè),青年員工約占員工總數(shù)的76.3%,本科及本科以上學(xué)歷的約占57.3%。根據(jù)貝爾-阿爾卡特公司的具體情況,考核對象為公司的員工、部門和項目。對人員的考核包括對二級經(jīng)理、三級經(jīng)理、工程技術(shù)人員、銷售人員及管理人員的考核,不同人員的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。如對二級經(jīng)理的考核由于他的主要職責(zé)是使本部門高效有序的運轉(zhuǎn),其考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于整個部門的工作績效(權(quán)重0.6,下同)、組織協(xié)調(diào)能力(0.1)、開拓能力(0.1)、工作責(zé)任心(0.1)和公正廉潔(0.1)。在個人自評的基礎(chǔ)上還要接受下屬人員的評價,最后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個人自評分和下屬人員評分,結(jié)合實際情況,決定二級經(jīng)理的最后考核分?jǐn)?shù)。對于三級經(jīng)理來說他的主要工作和職責(zé)就是協(xié)助二級經(jīng)理的工作。其考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于工作完成情況(0.4),組織協(xié)調(diào)能力(0.2),開拓能力(0.2),工作責(zé)任心(0.1)和公正廉潔(0.1)。在個人自評的基礎(chǔ)上,由二級經(jīng)理根據(jù)實際情況結(jié)合其自評,給予評分,并報人力資源部審核,為其最終考核分?jǐn)?shù)。同樣,對工程技術(shù)人員、銷售人員和管理人員,根據(jù)他們的工作性質(zhì),確定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,在個人自評的基礎(chǔ)上,由三級經(jīng)理結(jié)合實際情況,給出評分,報人力資源部審核后確定其最終考核分?jǐn)?shù)。對部門的考核在年底開始,次年度第一個月十五日前完成。針對不同的部門設(shè)計不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,由部門經(jīng)理填寫自評分
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