地測(cè)部門定期會(huì)議制度

地測(cè)部門定期會(huì)議制度1.背景地測(cè)部門是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)、工作任務(wù)繁重的部門，為了協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，避免工作重復(fù)、信息不對(duì)稱等問題，需要制定地測(cè)部門定期會(huì)議制度。2.目的地測(cè)部門定期會(huì)議制度的主要目的是：-加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息溝通和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)；-推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展；-對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)評(píng)估；-落實(shí)工作指標(biāo)、計(jì)劃及任務(wù)分派；-充分發(fā)揮各成員的個(gè)人特長、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力。3.時(shí)間地測(cè)部門定期會(huì)議時(shí)間為每周一的下午兩點(diǎn)，如遇節(jié)假日或特殊情況另行通知。4.部門成員地測(cè)部門定期會(huì)議的參會(huì)人員主要包括：-部門主任；-副主任；-項(xiàng)目經(jīng)理；-項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人；-監(jiān)理人員；-施工方的相關(guān)負(fù)責(zé)人員；-其他相關(guān)成員。5.會(huì)議議程地測(cè)部門定期會(huì)議的議程安排如下：會(huì)議開始前，由部門主任宣布會(huì)議議程和注意事項(xiàng)。頭條報(bào)道：部門主任向會(huì)議匯報(bào)部門工作的重大事件和成果。上周工作總結(jié)：部門主任和各項(xiàng)目經(jīng)理分別對(duì)上周的工作進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)，并進(jìn)行階段性評(píng)估。本周工作計(jì)劃：各項(xiàng)目經(jīng)理逐一匯報(bào)本周工作的計(jì)劃和任務(wù)分解，并提出具體的參考方案。建議和意見：允許任何部門成員提出建議或意見，以使會(huì)議更加有效，提高工作效率。確認(rèn)和回復(fù)：在討論過程中，部門主任會(huì)確認(rèn)一些必要的建議或方案，并保證在下一周內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。6.執(zhí)行單元由部門副主任負(fù)責(zé)具體工作的組織和實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助副主任，監(jiān)督并檢查各項(xiàng)工作的開展情況。7.會(huì)議記錄與匯報(bào)會(huì)議記錄由秘書記錄，記錄的內(nèi)容筆記和電子文本均需要發(fā)送給與會(huì)人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)，并由部門主任對(duì)發(fā)出的記錄和匯報(bào)進(jìn)行對(duì)比，確保內(nèi)容的正確性和實(shí)時(shí)性。8.結(jié)論地測(cè)部門定期會(huì)議制度的實(shí)施，能夠推動(dòng)部門工作的協(xié)