UML關于項目管理中文檔組織

UML關于項目管理中文檔組織——流程化模型描述運用UML建模技術，對項目管理中文檔的組織流程進行模型化描述，并用圖示化形式表述項目管理與文檔管理的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)。一、前言

PDM是一種戰(zhàn)略性的企業(yè)管理體系框架，它應用一組一致的業(yè)務方案來支持在擴展企業(yè)內創(chuàng)建、管理、分布和使用覆蓋產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)品信息，它集成了人、過程和信息。

通俗地講，PDM是管理和產(chǎn)品相關的各種數(shù)據(jù)的計算機輔助管理體系。依據(jù)這個對PDM系統(tǒng)管理功能的定位，在它的功能需求上規(guī)定了文檔管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的有效實現(xiàn)。在此基礎上，隨著技術和功能需求的擴大，PDM更加注重了知識的搜集、分類、重用以及再生等，項目管理、工作流管理就是在這種要求下擴大PDM的實現(xiàn)功能。

PDM數(shù)據(jù)管理的一項最基本的功能理念就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流程化監(jiān)控。保證在PDM軟件平臺之上實現(xiàn)不同格式數(shù)據(jù)的轉換和不同模塊間數(shù)據(jù)的交互與傳遞。在PDM系統(tǒng)的功能模塊中，文檔管理是一個基準點，其他的模塊比如產(chǎn)品結構管理、工作流管理、項目管理圍繞這一個點完善管理流程，這也就是功能模塊間數(shù)據(jù)共享的接口實現(xiàn)問題。本文將結合項目管理與文檔管理間數(shù)據(jù)交互的流程說明接口實現(xiàn)的要求，并借助面向對象的建模技術UML對實現(xiàn)過程進行圖示化描述。

二、項目管理中的文檔組織接口實現(xiàn)

項目管理PM是一種在一定的約束條件下，對一系列活動進行的時間、范圍和成本的管理，其目標在于有效地管理為完成特定目標而進行的一系列活動，PM按照項目的內部邏輯進行任務計劃、跟蹤、控制、核算和資源調配等。依據(jù)定義，在PDM中規(guī)定了項目管理的兩項基本功能：項目組織和項目監(jiān)控，兩方面協(xié)調管理項目的整個生命周期。

項目組織是根據(jù)項目的特點和項目計劃，緊密圍繞項目合理有效地組織項目中的人員，管理項目所需的各種資源和數(shù)據(jù)，并對任務進行分解，把項目按階段、活動、子活動逐漸往下細化分解，保證項目按照計劃順利實施。而項目的數(shù)據(jù)和資源中，有相當大的一部分就是與項目有關的文件和圖檔，什么樣的文檔對應項目的哪個階段，項目的一個階段到另一個階段的過渡需要傳遞什么樣的文檔資料，為符合項目進展的實程流程，項目需作怎樣的改動，這都是在項目的組織階段完成的。

項目監(jiān)控是圍繞項目，跟蹤進度，掌握各項工作現(xiàn)狀，以便進行適當?shù)馁Y源調配和進度調整，確定活動的開始和結束時間，并記錄實際的進度情況，在一定情況下進行路徑、風險等方面的分析。在實施項目的過程中，要隨時對項目進行跟蹤監(jiān)控，以使項目按計劃規(guī)定的進度、技術指標完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。在監(jiān)控階段除了完成即時數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控以外，再一項工作就是不同階段相關文件、圖檔的合理調配，怎樣才能把項目組織中歸納總結出的相關文檔在項目開展中合理有效的管理，怎樣在文檔管理中以一種合適的狀態(tài)表征它與項目進展的關系，這些都是在項目管理的過程中不可忽視的問題。

圖2.1為整個項目管理與文檔管理交互的流程圖。在項目的文檔在到電子倉庫提交的過程中，必須存在一個文檔傳遞的接口，通過這個接口，實現(xiàn)用戶在并不明確文檔處理過程的前提下，只是通過項目管理的操作平臺，選擇項目的某個階段或者文檔的某些屬性，就可在當前頁面自由管理項目文檔。

在項目的整個生命周期中，涉及到的所有文檔最終都會以電子文檔倉庫的形式進行管理。具體的實現(xiàn)過程可以描述為：通過文檔分類共享接口，PM(項目管理)生成或者上傳項目生命周期的某個階段涉及的文檔，發(fā)出文檔檢入電子倉庫的請求給文檔分類共享接口，由接口分析文檔的性質和相關必要屬性，比如項目編號、項目名稱、提交人、存儲在電子倉庫中的物理位置等，由這些屬性把項目對象和項目文件對象關聯(lián)起來，與些同時把項目對象涉及的信息映射到項目管理平臺，項目文檔對象映射到文檔管理平臺，它的性質和屬性在文檔管理平臺之上又變成了文檔管理的關鍵字段。由文檔管理對電子倉庫提出文檔管理的信息，由文檔管理模塊所得到的文檔關鍵字段作為進入電子倉庫的方向指針，最終在電子倉庫中以某種合適的分類形式出現(xiàn)。

當要查看或者維護項目相關的文檔時，是上述過程的逆過程。與文檔檢入到電子倉庫對應的是文檔從的檢出。通過檢出操作把文檔信息歸結到文檔管理平臺，再由文檔管理分析文檔類別、狀態(tài)和文檔索求方的需求信息，確認后發(fā)出文檔提交給用戶的動作，在用戶的當前頁面直接顯示所要求文檔的所有相關資料，整個過程在幾秒鐘內就可完成。三、項目文檔在電子倉庫中的管理實現(xiàn)

項目文檔通過項目管理平臺完成提交操作，由文檔管理實現(xiàn)文檔的檢入檢出以及分類，在電子倉庫一級實現(xiàn)項目文檔合理有效地管理，電子倉庫可以比較方便地實現(xiàn)文檔的分布式管理與共享。新建文檔或者更新文檔提交在電子倉庫之前，首先要通過規(guī)則對文檔進行檢查，只有符合操作權限的用戶才能訪問電子倉庫，所以用戶在項目管理對項目文檔進行處理時，是在一定權限下進行的。在發(fā)出項目文檔歸檔要求的同時，伴隨著系統(tǒng)對項目文檔相關的操作權限和用戶身份的驗證，在向文檔管理提交某項目文檔請求時，也離不開權限和用戶身份的管理，電子倉庫方面對權限和身份的要求，是通過它的規(guī)則庫進行判斷，驗證通過，可以進行下一步操作。庭

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