工程信息管理及存檔制度

名稱：和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）工程信息管理及存檔制度版本：V1.0第第頁(yè)和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）工程信息管理及存檔制度（H.0版）月編制：集團(tuán)工辣程采購(gòu)部仇保密級(jí)別：公憑開箏閱讀權(quán)限：和風(fēng)昌地產(chǎn)（集團(tuán)求）漂全員隙執(zhí)行日期渡：2017年炸溫3嫩月稀10事日愚編制部門黑工程采購(gòu)部酸生效日期頌201書7便年歪3光月懷10位日怕制度編碼違HC-GC-誼25墨-V1.0麥總頁(yè)數(shù)唐5倒頁(yè)賽修訂記錄番序號(hào)抹主要修訂內(nèi)容峽版本呀編碼備起草人條生效日期盞1晚編制個(gè)V1.0幅品質(zhì)組悶201凍7足年鼠3擔(dān)月豎10溪日導(dǎo)和昌地產(chǎn)遞（集團(tuán)）棄工程猶信息管理杠及存檔短制度1.目的壽為了搭建工程糕系統(tǒng)怪信息寺共享劃平臺(tái)，時(shí)方便或工程系統(tǒng)全員壽進(jìn)行資料下載劇，同時(shí)也為了狹規(guī)范博重要良工程信息的籍傳遞嗚和管理工作，抖保證信息傳遞織的及時(shí)性與有判效性，特制定耳本制度。面2.申工程系統(tǒng)總公共雪文件結(jié)庫(kù)使用狀說(shuō)明曬2.1疑打開方式焰（今1隨）麗集團(tuán)總部網(wǎng)絡(luò)探：艇打開計(jì)算機(jī)，凳在地址框內(nèi)輸款入銳\\10.1詞.1.8產(chǎn)登錄Outl葉ook賬號(hào)，詳依次打惑開文件夾hc曉zb-工程采財(cái)購(gòu)部-工程系波統(tǒng)消（窮2潮）買非集團(tuán)總部網(wǎng)黨絡(luò)：段打開計(jì)算機(jī)，仙在地址框內(nèi)輸大入巧ftp://吧211.14京腳登錄Outl檢ook賬號(hào)，汽依次打開文件科夾工鹿程采購(gòu)部-工邁程系統(tǒng)眾2.2仁文件庫(kù)主要索內(nèi)容昌文件庫(kù)包含“范集團(tuán)文件趣庫(kù)優(yōu)”和“城市公耳司文件嗚庫(kù)鴿”。洽馳“集團(tuán)文件首庫(kù)第”主要內(nèi)容為驢：珍集團(tuán)獵下發(fā)的制度標(biāo)嫩準(zhǔn)、國(guó)家規(guī)范副圖集、浮會(huì)議資料、第帽三方評(píng)估資料片、培訓(xùn)學(xué)習(xí)資疤料延等是。白蠅“城市公司文季件羅庫(kù)棗”主要枝內(nèi)容為氧：各公司遙重要工程信息讓、地方規(guī)范圖跟集、工程管理做部下發(fā)的制度遞標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議資中料、項(xiàng)目資料總、鏡地方房地產(chǎn)相駱關(guān)政策、全裝運(yùn)修幅及工業(yè)化代專項(xiàng)、卡考察培訓(xùn)、優(yōu)果秀分享等。艘2.3管理辦祝法量執(zhí)資料光閱讀：甘工程系統(tǒng)全員風(fēng)對(duì)慈“字集團(tuán)文件膝庫(kù)饒”睛和畫各“蒜城市公司文件還庫(kù)低”濱均有閱讀和裕下載沈權(quán)限。步陰資料上傳返與更新絨：鷹“酷集團(tuán)文件摘庫(kù)纖”內(nèi)容落由梅集團(tuán)工程采購(gòu)屑部品質(zhì)組負(fù)責(zé)商填充與尿更新純；稿“城市公司文幅件奶庫(kù)智”內(nèi)容由各括公司間文件庫(kù)管乓理員尚負(fù)責(zé)填充與更薪新市，寺及重要工程信文息存檔唇（詳見第3條董）。各公司文叫件庫(kù)管理員忽由工程管理部賤負(fù)責(zé)人及另一逢指定人員擔(dān)任貸。滴失集團(tuán)工程采購(gòu)婆部捷定期國(guó)對(duì)度“稈集團(tuán)文件庫(kù)敢”絲和違各紙“城市示公司文件庫(kù)歡”捐更新予狀況樹進(jìn)行陜監(jiān)督換檢查。復(fù)3筋.羊重要工程信息坐管理稼3.1重要續(xù)工程信息包含租組織架構(gòu)建立輩及調(diào)整碑工程現(xiàn)場(chǎng)重大鍵事件辦待交付項(xiàng)目信陶息展示區(qū)信息工程現(xiàn)場(chǎng)拉閘月度報(bào)告摟3.滋2駱崗位職責(zé)倒（1）們城市公司項(xiàng)目嚼部慈：曉負(fù)責(zé)各類工程舉信息的收集、梁整理、編制、戴反饋及鵲Outloo框k發(fā)送召。裳（2）怠城市公司工程帆管理部疲：防負(fù)責(zé)各類工程拍信息的收集、箱整理、編制、龜反饋及俗Outloo袖k發(fā)送申；陜負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提尸交信息的灌匯總和倦審核殿；創(chuàng)文件庫(kù)管理員杠負(fù)責(zé)緞工程信息的低收集攔存檔榨。少（3）肯集團(tuán)工程采購(gòu)耍部反：塵負(fù)責(zé)本指引的爐制定傍、沃修訂和解釋冤；盲負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)事文件斑庫(kù)的管理魯，斯監(jiān)督城市公司爐存檔狀況桌。蜜3竹.侵3漿存檔方式列各類信息以O(shè)泰utlook泛郵件形式的發(fā)造件人鋤、藥收件人差、絹抄送人詳見鉛3.4猜條。茂各殼公司泰文件庫(kù)油管理員泊負(fù)責(zé)龍將藍(lán)郵件獵內(nèi)容耀同步予存檔譜至典本公司文件庫(kù)戚中床“蓮重要胃工程信息炭”農(nóng)文件夾內(nèi)泉，存檔內(nèi)容包職含主題、日期隱、正文、附件慌。割3史.借4顫實(shí)施細(xì)則逢刪組織架構(gòu)建立第及調(diào)整欄（1）定義：翅工程系統(tǒng)魚及合作方主要懲負(fù)責(zé)人的酬編制或職責(zé)權(quán)應(yīng)限發(fā)生調(diào)整。喘（2師）信息腹范圍摔內(nèi)容墊：播工程管理部、坊項(xiàng)目部經(jīng)理級(jí)百以上鞭人員額（包含經(jīng)理）懇，監(jiān)理單位總友監(jiān)或總監(jiān)代表諒，總包項(xiàng)目經(jīng)猴理，主要分包目項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生友職責(zé)權(quán)限逃變動(dòng)或悠重大人事變動(dòng)礎(chǔ)；用內(nèi)容包含原花責(zé)任人、黎原香職責(zé)范圍、變竟動(dòng)原因、新責(zé)月任人申、新職責(zé)范圍厚等。劃（3）信息反譜饋時(shí)間：在變炎動(dòng)發(fā)生24小雪時(shí)內(nèi)及時(shí)朽反饋散。僻（4甚）信息傳遞路脊徑：由城市公剩司恥文件庫(kù)管理員源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收集爐，并仇以outlo杰ok披郵件形式發(fā)送母項(xiàng)目部并抄送節(jié)集團(tuán)工程采購(gòu)沾部，擋同時(shí)管理員進(jìn)扯行存檔嶼。肆那工程現(xiàn)場(chǎng)重大吹事件乘（1）裹發(fā)生以下腹影響較大班事件的武，騰項(xiàng)目部第一負(fù)遵責(zé)人應(yīng)第一時(shí)草間電話告知集優(yōu)團(tuán)工程采購(gòu)部齒第一負(fù)責(zé)人疏，且灰不發(fā)送郵件座，亭不勵(lì)存柄檔放。息發(fā)生施工死亡花事故；次發(fā)生施工重傷晶事故，包括急諸性工業(yè)中毒事肆故晌；逃發(fā)生如大型樁蜂基、吊車（汽篩車吊、履腎帶吊）、塔吊敘倒塌等事故，申雖未造成人員枝傷亡，但社會(huì)誤影響較大的事突故；兆腳手架、吊籃趁、懸挑鋼平臺(tái)聲、模板支撐系腸統(tǒng)大面積垮塌鋤造成較大損失副或影響的事故誓的；深基坑維授護(hù)系統(tǒng)出現(xiàn)重突大位移、坍塌娃事故；橋發(fā)生重大火災(zāi)蝕事故且社會(huì)影軋響較大的像；堪（2）發(fā)生以喉下事件的，項(xiàng)仗目部第一負(fù)責(zé)贈(zèng)人應(yīng)第一時(shí)間丑電話告知本公宴司工程管理部盜負(fù)責(zé)人。并于露事件發(fā)生后2顧4小時(shí)內(nèi)郵件頌發(fā)送本公司工商程管理部抄送愉集團(tuán)工程采購(gòu)?fù)聿?，且不愿存檔廣。躺①歷由于基坑施工頭或其他施工原纏因，直接或間段接發(fā)生的市政央管網(wǎng)、通訊管依線（光纜）、腎供電線路、市建政道路等損傷慕，造成嚴(yán)重后習(xí)果（如大面積弄停水、停電、無(wú)停氣，通訊、維交通中斷，毗膚鄰建筑物嚴(yán)重付變形或垮塌等病），被相關(guān)部銹門責(zé)令停工或疏處以重罰的；嗚②占施工進(jìn)度與計(jì)餅劃進(jìn)度偏差1蛛個(gè)月以上并判華定直接影響交拆付使用的；鼓③無(wú)被政府行政主銹管部門責(zé)令停娃工5天以上的摘；顆④樹合作單位非正覽常討要工程款敏的（例如堵售船樓部大門）；據(jù)⑤鏟重大施工失誤臂（房屋定位錯(cuò)臘誤等）造成無(wú)樸法逆轉(zhuǎn)的后果蹈，或造成永久吩缺陷及重大經(jīng)巖濟(jì)損失的；步⑥榴發(fā)生影響結(jié)構(gòu)扮安全和使用功迎能的較大質(zhì)量現(xiàn)事故舞；螞⑦芒10％客戶集撐中投訴的系統(tǒng)暴性質(zhì)量問(wèn)題窯；巷（3）范重大事件信息畢內(nèi)容包括但不溪限于：事件發(fā)絲生的時(shí)間、地悄點(diǎn)、工程項(xiàng)目百名稱、工程各伙參建單位名稱歌；事件發(fā)生的稠簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷眼亡人數(shù)和初步軍估計(jì)的直接經(jīng)后濟(jì)損失；事件關(guān)發(fā)生的初步原攻因；事件發(fā)生戒后采取的措施顯及事故控制情慨況；事件報(bào)告給單位、聯(lián)系人窮及聯(lián)系單位；兇其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告喚的情況。繩唇待交付項(xiàng)目信奴息肚（1）盞定義疾：本年度交付梢的在建項(xiàng)目的籃實(shí)時(shí)信息。廊（2）信息內(nèi)音容包括但不限煉于：握交付驗(yàn)收計(jì)劃秘、浸形象進(jìn)度及勞吃動(dòng)力安排，項(xiàng)黃目風(fēng)險(xiǎn)（質(zhì)量古風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)照險(xiǎn)、缺陷風(fēng)險(xiǎn)勤、合約風(fēng)險(xiǎn)）翼，品質(zhì)提升計(jì)辱劃及實(shí)施情況葛，資源需求滔。狗（3）信息反秤饋時(shí)間：交付前2個(gè)月交付交付前1個(gè)月交付前2個(gè)月交付交付前1個(gè)月交付前4個(gè)月交付前6個(gè)月1周/次2周/次3天/次1個(gè)月/次1周/次2周/次3天/次1個(gè)月/次發(fā)（4怪）信息傳遞路余徑：由城市公慕司項(xiàng)目遞部固定捎人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)蔥收集，并榆以outlo蛛ok常郵件形式發(fā)送竭城市公司工程年管理部吊及螺城市公司管理從層，溉抄送集團(tuán)工程甩采購(gòu)部，同時(shí)寫管理員進(jìn)行存寄檔改。刊3懷.4隊(duì).4新展示區(qū)信息絨（1）前定義園：在建項(xiàng)目展薪示區(qū)的實(shí)時(shí)信額息。刊（2）信息內(nèi)爭(zhēng)容包括但不限要于：形象進(jìn)度鼠、勞動(dòng)力安排飼、材料到場(chǎng)情格況、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量歲簡(jiǎn)述及整改措蒜施、原管理動(dòng)作、需蠟協(xié)調(diào)事項(xiàng)。仍（3）信息反蛾饋時(shí)間：展示弟區(qū)出±0后腹1垂周/次上報(bào)，譜展示瞇區(qū)開放謠前30天按每喚2天/湊次上報(bào)反饋。況（4煙）信息傳遞路隔徑：由城市公雨司項(xiàng)目杠部固定栗人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)要收集，并以o喉utlook碑郵件形式發(fā)送共城市公司工程仍管理部厚及呈城市公司管理促層，貸抄送集團(tuán)工程押采購(gòu)部，同時(shí)我管理員進(jìn)行存透檔擴(kuò)。掠肺項(xiàng)目拉閘津（1）定義：松當(dāng)出現(xiàn)可能造雞成質(zhì)量系統(tǒng)性奏風(fēng)險(xiǎn)缺陷的風(fēng)哪險(xiǎn)、威脅結(jié)構(gòu)牧安全的風(fēng)險(xiǎn)、培現(xiàn)場(chǎng)管理失控歸、存在重大安救全隱患、發(fā)生斬安全事故或因國(guó)工程計(jì)劃工丹期壓縮過(guò)多對(duì)貿(mào)產(chǎn)品質(zhì)量構(gòu)成推威脅時(shí)，對(duì)項(xiàng)歡目實(shí)施的強(qiáng)制蓋性停工整改措宅施。劣（2）信息內(nèi)饅容包括但不限陰于：拉閘月范圍，拉閘原誠(chéng)因，拉閘時(shí)間刷，相關(guān)責(zé)任單則位，整改措施叨，計(jì)劃合閘時(shí)浴間。旱（3）信息反音饋時(shí)間：拉閘眠發(fā)生24顯小時(shí)內(nèi)及時(shí)上我報(bào)。場(chǎng)（4）信息傳跪遞路徑:項(xiàng)目繼部主動(dòng)實(shí)施拉愧閘時(shí)，由項(xiàng)目色部固定懼工作人員進(jìn)行辭整理編制，并喇以outlo稈ok郵件形式窯發(fā)送城市公司大工程管理部蘿及擱城市公司管理低層，楊抄送集團(tuán)工程論采購(gòu)部；城市壤公司工程管理納部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施萬(wàn)拉閘時(shí)，由城鍛市公司工程管先理邀部固定紹工作人員進(jìn)行衣整理編制，并倉(cāng)以outlo妻ok郵件形式發(fā)發(fā)送實(shí)施拉閘鼠的項(xiàng)目部挪及霜城市公司管理脊層，勾抄送集團(tuán)工程跪采購(gòu)部。精兩種情況均由典管理員進(jìn)行存適檔巾。駛俘月度報(bào)告術(shù)（1）定義：紗項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)月役工作開展情況疲的系統(tǒng)性報(bào)告談（即月度視頻溜會(huì)的報(bào)告）灶。汗（2）信息內(nèi)仿容包括但不限句于：當(dāng)月進(jìn)度兵完成情況及下傅月進(jìn)度計(jì)劃、曠專項(xiàng)工作匯報(bào)擾、項(xiàng)目重難點(diǎn)顧工作計(jì)應(yīng)對(duì)措既施、工程管理市部工作開展情舟況、全裝修及倆工業(yè)化刃推進(jìn)情況及其于他情況。浩（3筍）信息反饋時(shí)愁間：每月最后倉(cāng)一天。觀（4）信息傳私