公文寫作基本要求之三：表述準確結構嚴謹

公文寫作基本要求之三：表述準確結構嚴謹公文寫作基本要求之三：表述精確?????結構嚴謹

中國論文聯(lián)盟*編輯。表述精確?????，包括表達方式正確，適合公文特點；表達效果不走樣，精確?????、規(guī)范。結構嚴謹，包括各部分內(nèi)容劃分合理，布局支配恰當，條理清晰，注意內(nèi)在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應、渾然一體。

（一）直述不曲，表述精確?????

一般文章的表達方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、談論。公文常常使用的表達方式是敘述和說明，也有少量的談論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務公文中使用，如調(diào)查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。

1．公文常用的表達方式

敘述敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)受狀況和事物進展過程的表達方式。

通常認為，敘述有六個要素：時間、地點、人物、大事、緣由、結果（即新聞的"五個w一個h'反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采納復數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述，也叫"簡敘'、"略敘'；有詳細敘述，也叫"詳敘'、"細述'。按結構形式分：有縱敘，有橫敘。前者按大事發(fā)生的時間先后或大事本身的進展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。按時間挨次分：有順敘、倒敘、插敘、補敘，這實際上是把常用的縱敘法按時間挨次進行的再細分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如##同志的《湖南農(nóng)夫運動考察報告》。

敘述的基本要求是：主線清晰，"一線究竟，萬變不離其宗'（清劉熙載：《藝概文概》）交待明白，詳略得當，起伏有變。

說明說明是對事物、事理進行解說的表達方式。在應用文章中使用較多。當公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時往往用說明方式。

常用的說明方法有詮釋說明（也叫"下定義'）、分類說明、數(shù)字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比方說明、圖表說明等。

說明的基本要求是：客觀、精確?????、科學。留意通俗易懂，語言平實。

談論談論是通過規(guī)律推理來證明觀點、辨明是非，借以說服

公文寫作基本要求之三：表述精確?????結構嚴謹

人的表達方式。公文中較少使用；使用時也要少而精。

論點、論據(jù)、論證是談論的三要素。談論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點，證明這一論點的正確性，所以也叫"證明'。立論的方法有直接論證的例證法（留意典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對比法、類比法等。

這里還要說明一點，個別文種依據(jù)表達需要，采納描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾畫，一筆即可，往往是與敘述結合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。調(diào)查報告等文種中有時采納這種方法。

2．直述不曲，表述精確?????

撰寫公文，要用"直筆'，不用"曲筆'。直筆敘述，就是有什么說什么，不用比方、借代、轉類、比擬等"曲筆'。新《方法》的這一提法對公文寫作提出了更高的要求。

中國論文聯(lián)盟*編輯。常寫文章的同志都有體會，文章寫短難，表達直筆難。這就要求觀看更深化更細致，一下子抓住主要特點，并用平實的語言表述出來；要求思索更深刻，熟悉更全面，表達更精確?????，要一語中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。

表達精確?????，牽涉問題較多。要而言之，與公文寫作的語言有直接關系。

公文寫作的語言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質，其特點表現(xiàn)為精確?????、莊重、簡要、平常等。這里集中談談精確?????。

精確?????、鮮亮、生動是語言的"三性'要求，公文更重視的是精確?????。

表述精確?????，是一條非常嚴格的要求。由于公文是用來指導工作、反映狀況的，一詞一句，一個概念、推斷、推理，搞得不準要誤大事。所謂精確?????，就是只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義。產(chǎn)生歧義，是公文表達的大忌。要做到語言精確?????，可以從兩方面入手：一是詞的內(nèi)涵與所要表達的意圖完全全都。二是對詞的外延要作適當和明確的限制。對外延有了明確限制才會做到無懈可擊，內(nèi)涵與用意完全全都才不會產(chǎn)生歧義。

（二）條理清晰，結構嚴謹

這屬公文的正文結構問題，也是構思中謀篇的內(nèi)容。

簡短的公文，主要包括緣由、事項、要求等三部

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分內(nèi)容，結構形式大同小異。正文開頭要寫發(fā)文緣由（引據(jù)、目的、用意等），開頭一段的末尾用過渡句領起其次部分。其次部分是事項（內(nèi)容、進程等），可以采納文章式、條款式，也可以篇段合一。末尾有慣用結語，各個文種互不相同，也有提出要求（盼望、號召等）的。

篇幅較長，信息量大，有點份量的文稿則不同了。不變中有變化，操作比較簡單。但無論多么簡單，也肯定要條理清晰。這首先是個"識見'問題，只有思維清楚，條理才會清晰，想法太亂寫出來也會亂，所以理順思路很重要，是個前提條件。有了前提還要學習他人的閱歷，在實踐中逐步把握，以后駕輕就熟，跳出固定模式，怎么寫都是好的。文無定法、文成法立，講的就是這個道理。

支配好結構，做到條理清晰、結構嚴謹，可留意以下三個問題：

1．層次和段落

一篇公文的結構，最起碼的要求是層次清晰，段落分明。這是條理分明的起線。

所謂層次，就是指公文的幾個組成部分。支配層次要留意到突出主旨，挨次合理，避開交叉，體例均勻。常見的方式有：

總分式開頭先作總的概括（前言，似"導語'，總結報告中則是總體評價），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有肯定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以依據(jù)用意來支配），形式上是并列（用序號、小標題或"跳行'），最終一個小結（強調(diào)式、升華式、號召式、無尾式或慣用結語）。指示性通知、獎懲性通報、工作方案、調(diào)查報告、綜合報告等文種，常用這種結構形式。

遞進式各層次內(nèi)容層層推動，前后有肯定關系。例行報告、狀況通報、工作總結等文種常用這種結構形式。

中國論文聯(lián)盟*編輯。時序式也叫貫穿式。按事物進程、時間推移來支配結構。狀況報告、事故報告、專題報告等文種，常用此種結構形式。

所謂段落，就是公文結構的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心愿思（主旨）、條項內(nèi)容、時間進展階段等來劃分。

2．照應和過渡

照應就是公文內(nèi)容的前后要有關照和呼應。常用方

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法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。

過渡就是上下文之間的連接和轉換，起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞（于是、就、