檔案館工作通則

檔案館工作通則1983年4月26日國檔發(fā)〔1983〕14號發(fā)布自發(fā)布之日起施行總則第一條根據(jù)中共中央、國務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示，為加強我國檔案館事業(yè)的建設(shè)，特制定本通則。第二條檔案館是黨和國家的科學文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第三條檔案館的基本任務(wù)是在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。檔案館進行下列工作：1.接收與征集檔案；2.科學地管理檔案；3.開展檔案的利用工作；4.編輯出版檔案史料；5.參與編修史、志的工作。第四條檔案館必須建立嚴密的規(guī)章制度，維護黨和國家的機密，提高工作效率和質(zhì)量。第五條檔案館工作人員要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，以保證工作任務(wù)的順利完成。第二章檔案的接收與征集第六條檔案館接收檔案的范圍：1.本級各機關(guān)、團體及其所屬單位具有永久保存價值的檔案，省轄市（州、盟）和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案；2.屬于本館應(yīng)接收的撤銷機關(guān)、團體的檔案；3.屬于本館應(yīng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案。第七條檔案館接收檔案的期限：1.省級以上檔案館接收立檔單位保管20年左右的檔案；2.省轄市（州、盟）和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。第八條檔案館接收檔案的要求和手續(xù)：1.進館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具應(yīng)隨同檔案一起接收；3.交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。第九條檔案館要注意接收和收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。第十條檔案館要加強對歷史檔案、資料的征集。省級以上檔案館應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu)或配備專職人員進行征集工作。第三章檔案的管理第十一條檔案館的檔案，要以全宗為單位，進行科學的分類、排列、編號。每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。第十二條檔案庫房必須堅固適用，并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施。第十三條檔案館應(yīng)研究和改進檔案保護技術(shù)，延長檔案的壽命。對已破損和字跡褪色的重要檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制。第十四條檔案館對無需繼續(xù)保存的檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報請主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準，方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第十五條檔案館應(yīng)進行下列統(tǒng)計工作：1.對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用等情況，及時準確地進行統(tǒng)計；2.按照統(tǒng)一規(guī)定和要求，向同級和上一級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送本館基本情況統(tǒng)計表和全宗卡片，并于每年1月份補報上一年度的全宗變化情況。第十六條檔案館應(yīng)對館藏檔案和資料的保管情況進行定期檢查，遇有特殊情況應(yīng)立即檢查，及時處理。第十七條檔案館應(yīng)積極創(chuàng)造條件，研究并應(yīng)用新的科學技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第四章檔案的利用第十八條檔案館應(yīng)積極主動地開展利用工作，并根據(jù)黨和國家有關(guān)規(guī)定開放歷史檔案。第十九條檔案館應(yīng)設(shè)立閱覽室，積極改善閱覽條件，為利用者提供方便。第二十條檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，印發(fā)檔案館指南等，為各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件。第二十一條檔案館提供利用檔案,應(yīng)遵循下列規(guī)定：1.利用者查閱、摘錄或復(fù)制檔案，必須持本單位的正式介紹信，注明利用者的身份和利用檔案的目的與范圍。大量利用檔案進行專題研究，必須事先將上級批準的研究計劃抄送有關(guān)檔案館；2.查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審查批準；3.利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費；4.利用者所復(fù)制的檔案（證明性材料除外），一律由館方寄往利用者所在機關(guān)檔案室保存，除經(jīng)檔案館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回；5.港澳同胞、海外華僑和外國學者（包括外國留學生）利用檔案，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理；6.檔案館為利用者提供檔案，應(yīng)盡量以復(fù)制件代替原件。檔案原件一般均不得借出館外，如有特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準方可定期外借。第二十二條檔案館應(yīng)積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據(jù)需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準可公布檔案文件。省級以上和有條件的檔案館，要設(shè)立編研機構(gòu)，有計劃地編輯出版各種檔案史料匯編。第二十三條檔案館應(yīng)舉辦各種形式的檔案展覽，參加