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文檔簡介
內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的內(nèi)業(yè)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。工程內(nèi)業(yè)員(資料員)崗位職責(zé):1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;2、參與部分工程的開標(biāo)工作;3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:(1)施工期間,與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通,做到資料與工程同(2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;(3)對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分)(4)工程竣工后,對整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;5、完成現(xiàn)場總工交辦的.在建工程CAD設(shè)計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作;6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸;9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場總工、項(xiàng)目經(jīng)理,上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。職責(zé)描述:1、根據(jù)公司季度、半年度、年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成國內(nèi)業(yè)務(wù)部銷售業(yè)績指標(biāo)及部門年度KPI、重點(diǎn)工作等;2、管理國內(nèi)運(yùn)輸部門日常工作,處理異常事務(wù);3、利用公司資源帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成業(yè)務(wù)開拓,回款及風(fēng)險(xiǎn)控制;4、建立運(yùn)輸安全管理體系。任職要求:1、全日制統(tǒng)招本科及以上,5年以上國內(nèi)物流管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);2、熟悉大件運(yùn)輸業(yè)務(wù)和管理,精通物流平臺企業(yè)的運(yùn)營和管理,具有一定團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);3、掌握互聯(lián)網(wǎng)物流、物流行業(yè)情況等方面知識,豐富的互聯(lián)網(wǎng)物流平臺管理經(jīng)歷。崗位職責(zé):1、修改及完善數(shù)據(jù)庫信息;2、承辦縣局不動(dòng)產(chǎn)測量業(yè)務(wù)及二手房交易業(yè)務(wù);3、二手房交易分戶圖制作;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職要求:1、土地資源管理/地理信息系統(tǒng)/測繪等相關(guān)專業(yè),1年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉cad、arcgis等軟件的操作。2、此崗位需常駐漢中,公司在漢中當(dāng)?shù)靥峁┳∷蕖?.主要負(fù)責(zé)催回款、簽合同、檔案管理、客戶系統(tǒng)維護(hù)。2.負(fù)責(zé)案場各類銷售數(shù)據(jù)的審核工作;3.熟練掌握公司系統(tǒng),確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)正確;4.負(fù)責(zé)案場各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)和成果資料的整理、歸檔和保管、保證項(xiàng)目資料的.完整性;5.配合開盤前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善。任職資格:1.本科及以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;2.具有較高的服務(wù)意識及負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境;3.對數(shù)據(jù)敏感、能熟練使用office辦公軟件,熟練制作各種表格;1.認(rèn)真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個(gè)月內(nèi)做出預(yù)算。2.根據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場實(shí)際用料情況,提出該工程的材料計(jì)劃。3.遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人,并收回圖紙?jiān)趫D紙上進(jìn)行修改。4.組織好相關(guān)專業(yè)、相關(guān)部門、相關(guān)人員,作好圖紙會審和自審工作。5.各種資料原件的`收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關(guān)手續(xù)。6.審查各區(qū)段工長的收方工作的準(zhǔn)確性,并簽字認(rèn)可后上報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理審7.根據(jù)《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查工作。8.參與編寫施工組織設(shè)計(jì),并測算方案的經(jīng)濟(jì)性。9.參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。10.向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、公司有關(guān)部門報(bào)送進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度完成情況表。表11.對各類合同進(jìn)行管理,并根據(jù)合同條款檢查相關(guān)部門的執(zhí)行情況,并對檢查結(jié)果提出考核意見。12.辦理工程的開、竣工報(bào)告。13.提出需要招標(biāo)的工作計(jì)劃,并上報(bào)公司職能部門和主管領(lǐng)導(dǎo),參加招標(biāo)工作。14.做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。內(nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)資料室測量資料的整理,并分類保存。2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。3、負(fù)責(zé)本部門頒布公文的歸檔工作。4、負(fù)責(zé)測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。5、負(fù)責(zé)測量儀器出工前后的登記和清點(diǎn)工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能。6、負(fù)責(zé)公司每季度測量儀器臺帳的更新。7、負(fù)責(zé)辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報(bào)廢手續(xù)。8、負(fù)責(zé)公司測量儀器的調(diào)配工作。9、了解測量儀器購置的市場行情,為項(xiàng)目部新購儀器提出必要的建議。10、負(fù)責(zé)每月底將調(diào)配儀器清單上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。11、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計(jì)劃,并于每12、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月測量人員動(dòng)態(tài)情況,每月25日上報(bào)總工程師和調(diào)度人員。13、負(fù)責(zé)甲級測繪資質(zhì)的維護(hù)工作。14、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上級測繪單位的檢查。15、每年上報(bào)省測繪局質(zhì)檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報(bào),并配合領(lǐng)導(dǎo)完成至少三個(gè)項(xiàng)目的檢查。16、搜集與督促技術(shù)人員的'技術(shù)總結(jié),并裝訂成冊。17、編寫本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。18、負(fù)責(zé)本部門人員定職定級的的信息搜集,并督促人員編寫定職定級材料。料19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,并及時(shí)更換。21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。測繪航測內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理山東天元信息技術(shù)股份有限公司山東天元信息技術(shù)股份有限公司,天元信息,天元信息技術(shù),天元崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)航測內(nèi)業(yè)工作技術(shù)流程;2.負(fù)責(zé)航測數(shù)據(jù)處理,航測數(shù)據(jù)產(chǎn)品制作的生產(chǎn)方案和生產(chǎn)流程;3.能對內(nèi)外業(yè)質(zhì)量進(jìn)行評估和質(zhì)量管控。任職要求:1.測繪工程、航空攝影測量、遙感科學(xué)與技術(shù)、地理信息系統(tǒng)及地理國情監(jiān)測等測繪相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;2.有航測相關(guān)項(xiàng)目、傾斜攝影相關(guān)項(xiàng)目或者三維重建項(xiàng)目1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)者;3.了解航空攝影測量測繪產(chǎn)品生產(chǎn)流程、技術(shù)規(guī)范和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);4.有過航測內(nèi)業(yè)采集工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。5.有地理信息方面中級以上職稱者優(yōu)先。1、參加圖紙會審,做好會審記錄,參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。2、負(fù)責(zé)各種方案圖、竣工圖的.繪制。3、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術(shù)文件的處理工作。作4、負(fù)責(zé)對周進(jìn)度計(jì)劃及資源需用計(jì)劃的檢查審核。5、參與施工過程中質(zhì)量、技術(shù)問題的分析及處理。6、參與現(xiàn)場綜合考評、項(xiàng)目技術(shù)工作考評。陽光100項(xiàng)目部需求專業(yè):地理信息系統(tǒng)/土地管理/城鄉(xiāng)規(guī)劃/測繪/國土等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,條件優(yōu)秀者不受此限。崗位職責(zé):1、根據(jù)公司項(xiàng)目進(jìn)展需要,完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的技術(shù)任務(wù);2、按項(xiàng)目要求,完成項(xiàng)目任務(wù)的'自檢、互檢工作;3、配合項(xiàng)目經(jīng)理,完成項(xiàng)目的實(shí)施與驗(yàn)收工作。崗位要求:1、熟練使用word、excel、cad相關(guān)軟件;2、有mapgis、arcgis、mapinfo等相關(guān)軟件使用經(jīng)驗(yàn)或熟練掌握者優(yōu)先;3、具備吃苦耐勞精神,有上進(jìn)心,做事認(rèn)真仔細(xì)。任職條件:1、30-40歲,男女不限,有蘇果業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有從事百貨日雜,或快消品領(lǐng)域銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先:2、居住江寧、城南、橋北附近者優(yōu)先;3、善于溝通,折行力強(qiáng)。工作職責(zé):1.蘇果門店的陳列維護(hù),銷售分析。內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)4.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)5.確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書 (注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管7.施工資料的編制、管理、報(bào)送、歸檔,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部份,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)8.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。9.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請?jiān)逻M(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的'統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得漏報(bào)。10.對勞務(wù)分包施工班組所上報(bào)的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對工程量多報(bào),早報(bào),重報(bào),以保證公司利益。11.施工過程中,每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。12.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立公司形象。14.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。職位描述:1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)拓展各類金融機(jī)構(gòu)的資金合作渠道,發(fā)掘各類資源的合作、接洽各類金融機(jī)構(gòu)和洽談各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)合作,2、制定資金管理流程制度,保證資金的安全性;3、負(fù)責(zé)資金渠道的具體對接工作,組織商務(wù)談判、合作方案策劃等,推動(dòng)具體業(yè)務(wù)落地;4、負(fù)責(zé)資金團(tuán)隊(duì)管理,保證資金部健康運(yùn)營。任職要求:1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,金融或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);2、5年以上資金開拓及管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;3了解互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)模式以及全流程;3、較強(qiáng)的商務(wù)談判和獨(dú)立的市場開拓能力,談判和溝通能力強(qiáng),具備快速的.學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;4、對快速變化的業(yè)務(wù)有快速學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,抗壓能力強(qiáng)。人力資源總監(jiān)崗位職責(zé):1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的力資源戰(zhàn)略、計(jì)劃;2、組織建立有效的公司人力資源管理體系,建立人員選拔、評價(jià)、激勵(lì)系統(tǒng)和相關(guān)人力資源管理流程、標(biāo)準(zhǔn)和制度,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略提供有效、適用的人力資源支持;3、組織建立符合公司文化和價(jià)值導(dǎo)向的薪酬福利體系和績效管理體系,形成良好的激勵(lì)機(jī)制,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成;4、組織建立員工職業(yè)發(fā)展通道、任職資格體系和培訓(xùn)體系,形成良好的人才選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)和發(fā)展機(jī)制,使員工與企業(yè)共成長;5、組織開展人力資源需求、招聘選拔、異動(dòng)發(fā)展、組織優(yōu)化、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)實(shí)施和員工關(guān)系等具體人力資源工作;6、參與審核公司各部門重大人事任免工作;7、組織實(shí)施公司企業(yè)文化的梳理、提煉、宣貫落地工作,培養(yǎng)良好的企業(yè)文化氛圍;任職資格:1、學(xué)歷/專業(yè):本科及以上,人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè);2、經(jīng)驗(yàn)要求:8年以上大中型企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),5年以上人力資源總監(jiān)工作經(jīng)歷;4、知識:精通人力資源知識、國家勞動(dòng)政策法規(guī)知識,熟悉公司主要業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目管理知識,了解農(nóng)牧行業(yè)發(fā)展趨勢;5、專業(yè)技能:精通人力資源體系、平臺的規(guī)劃和策劃;精通梳理、提煉企業(yè)文化理念;具有很強(qiáng)的社會活動(dòng)能力。崗位職責(zé):1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的力資源戰(zhàn)略、計(jì)劃;2、組織建立有效的公司人力資源管理體系,建立人員選拔、評價(jià)、激勵(lì)系統(tǒng)和相關(guān)人力資源管理流程、標(biāo)準(zhǔn)和制度,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略提供有效、適用的人力資源支持;3、組織建立符合公司文化和價(jià)值導(dǎo)向的薪酬福利體系和績效管理體系,形成良好的激勵(lì)機(jī)制,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的'達(dá)成;4、組織建立員工職業(yè)發(fā)展通道、任職資格體系和培訓(xùn)體系,形成良好的人才選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)和發(fā)展機(jī)制,使員工與企業(yè)共成長;5、組織開展人力資源需求、招聘選拔、異動(dòng)發(fā)展、組織優(yōu)化、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)實(shí)施和員工關(guān)系等具體人力資源工作;6、參與審核公司各部門重大人事任免工作;7、組織實(shí)施公司企業(yè)文化的梳理、提煉、宣貫落地工作,培養(yǎng)良好的企業(yè)文化氛圍;任職資格:1、學(xué)歷/專業(yè):本科及以上,人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè);2、經(jīng)驗(yàn)要求:8年以上大中型企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),5年以上人力資源總監(jiān)工作經(jīng)歷;4、知識:精通人力資源知識、國家勞動(dòng)政策法規(guī)知識,熟悉公司主要業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目管理知識,了解農(nóng)牧行業(yè)發(fā)展趨勢;5、專業(yè)技能:精通人力資源體系、平臺的規(guī)劃和策劃;精通梳理、提煉企業(yè)文化理念;具有很強(qiáng)的社會活動(dòng)能力。內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用(1)體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過程管理與控制情況;(2)監(jiān)督了項(xiàng)目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;(3)是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù);(4)提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源;(5)對劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù);(6)通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的`完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作
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