公司員工社會保險管理制度(新版)

公司員工社會保險管理制度（新版）一，目的制定合法的員工保險管理制度，并保證公司保險福利制度的有效實施，確保員工的合法參保權益，故制定本制度。二,適用范圍適用于公司全體員工的各類型保險的管理。三,社保定義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)利益幫助的一種法律制度。四,參保原則社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)集團對社會保險參保員工的規(guī)范如下:(一)一般員工1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設置了試用期的，從批準轉(zhuǎn)正的當月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納四險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險)。2、公司員工與原單位仍保留勞動關系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有關社會保險的相關規(guī)定及公司規(guī)定的相關比例給予核銷。(注:基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關系轉(zhuǎn)入本公司)3、對與原單位解除勞動關系且已經(jīng)參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。高聘員工)二(1、凡是高薪誠聘的員工高層領導，自入職之日起將為其上社會保險(五險一金，比一般員工多出了失業(yè)保險和公積金)，保險金額將按石家莊正常繳費基數(shù)收繳。2、對與原單位解除勞動關系且已經(jīng)參加社會保險的，應自入職之日起可將社會保險關系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保，欠繳保費公司將為其繳納公司應繳保費的30%，個人應繳部分及其余部分保費應自己補齊。五,參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、(失業(yè)保險、公積金)。六,社會保險繳費基數(shù)繳費基數(shù)=上年度社會平均工資×(60%,300%)。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機構提供的上年度社會平均工資及相關規(guī)定確定。七,員工參保須知1、公司將在員工(一般員工、高聘員工)簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、員工參保需:(1)身份證復印件4張(2)提交近期一寸白底免冠彩照1張(3)填寫《社會保險參保個人信息登記表》3、員工社會保險由人力資源部社保負責人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、(失業(yè)保險、公積金)按月繳納。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。6．7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。八,社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。九,社會保險費用管理1、根據(jù)國家相關規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機構的工作安排按社保機構規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。十,社會保險管理條例1、社會保險增員(投保)(1)社會保險申請表:員工辦理前，必須填寫《社會保險申請表》，并要求規(guī)范填寫。(2)社保轉(zhuǎn)入:員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認人到社保機構開具接收證明(須已在我司辦理社保)，交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。(3)轉(zhuǎn)正員工自申請審批通過一個月內(nèi),(由各分、子公司)人事管理部門為申請人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應將應該享受的月份補繳。(當月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供)。2、社會保險減員(停保)(1)自離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員(停保)手續(xù)。(2)社保轉(zhuǎn)出:要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地將接收證明寄達公司社保并在當?shù)厣绫＞珠_具接收證明，社保局先辦理社保后，確認人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。(如個人繳費，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復印件;如公司繳費需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復印件、勞動合同，寄公司社保確認人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。)(3)因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上，原則上暫停辦理社保。部級人事負責人請示集團人力資源部確認應停辦社保后，部級人事負責人確認辦理減員手續(xù)。(4)離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以凍結(jié)帳戶處理。(5)若特殊需要，離職人員須暫時將社保關系靠掛在公司的，在《離職申請表》中:特別事項一欄中應注明應扣個人承擔的保險費用金額及費用的交納形式。(此種情況應報集團人力資源部審核通過)十一,社會保險關系管理1、員工的社會保險關系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。集團人力資源部是全集團社會保險管理的所屬部門，主要負責全集團(集團總部員工社會保險的實際管理)社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法;負責指導各部分、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預決算，負責上報各類保險的統(tǒng)計報表;各分、子公司社會保險關系統(tǒng)一由集團人力資源部為本公司管理。2、各分、子公司財務部負責本公司各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關的會計報表十二,各項保險費用待遇及措施:1、養(yǎng)老保險職工喪失勞動能力，但未達到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標準工資,(如40,)的生活費。2、醫(yī)療保險一般員工:給予一定時間的醫(yī)療期。(1)實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月;在本公司工齡5年以上的，為6個月。實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個月;在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個月;在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個月;在本公司工齡20年以上的，為24個月。(2)在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。(3)醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補助費;同時按本公司工齡，每滿1年增加相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50,的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100,的金額。高聘員工:(1)給予一定時間的醫(yī)療期。實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月;在本公司工齡5年以上的，為9個月。實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為12個月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為15個月;在本公司工齡10年以上15年以下的，為18個月;在本公司工齡15年以上20年以下的，為24個月。(2)在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。(3)醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于9個月工資的醫(yī)療補助費;同時按本公司工齡，每滿1年增加相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50,的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100,的金額。、生育保險3．根據(jù)國家有關規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護。(1)女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。(2)若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關資料進行費用報銷。(報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機構相關規(guī)定為準)。(3)女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項社保費用，其中員工繳費部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動轉(zhuǎn)換為事假。各項社保費用全額自理。4、工傷保險(1)職工因工負傷，醫(yī)療費用和住院膳食費用全部由公司承擔，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間，原標準工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。(2)職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。(3)職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應待遇:A.完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。B.部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作;因變崗降低了工資，應發(fā)給因工傷殘補助費。(4)職工因工死亡，公司發(fā)給相當于本公司3個月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費:供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25,;供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40,;供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50,，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止5、失業(yè)保險(高聘員工)失業(yè)保險領取或失去資格的情形。(1)領取資格情形:;公司依法破產(chǎn)后A.B.員工在公司整頓期被精簡;C.公司被撤銷解散后;D.員工終止或解除了勞動合同;E.被辭退、除名或開除。(2)失去資格情形:A.領取期限屆滿;B.參軍或出國定居;C.重新就業(yè);D.無正當理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構介紹的工作;E.在領取期間被勞教或被判刑。十三,各項保險費用報銷說明:1、醫(yī)療費用報銷程序:(1)住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住院時間等，社保局才可報銷相關費用。(2)社保局要求醫(yī)療保險報銷費用所需資料如下:醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關費用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。(3)當年費用當年報銷。(4)其它報銷程序見社保局五險大廳醫(yī)療股咨詢辦理。2、生育保險費用報銷注意事項:(1)生育保險報銷費用所需資料:戶口本、準生證、出生證明、出院手續(xù)、相關費用發(fā)票，單位出具的證明，當年費用務必當年報銷。(2)在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。(3)詳細報銷程序見社保局五險大廳生育股保險程序辦理。3、工傷保險費用報銷注意事項:(1)員工發(fā)生工傷事故后，在24小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。(2)由公司工傷保險負責人必須最晚在48小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。(3)工傷保險報銷費用所需資料:身份證、醫(yī)院診斷書、相關費用發(fā)票、單位出具證明。(4)詳細報銷程序見社保局五險大廳工傷股咨詢辦理。4、失業(yè)保險費用報銷注意事項:(高聘員工)領取失業(yè)保險手續(xù):A.用人單位與職工終止或解除勞動關系后，應及時辦理停保手續(xù)，并應在終止或解除勞動關系7日內(nèi)將終止或解除勞動關系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳費清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其他由本人去其相關檔案機構或是戶口所在地辦理。B.失業(yè)人員應在終止或解除勞動關系之日起