公司行政管理制度5篇

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目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機(jī)器也已到位。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理方法公布如下，請公司全體員工仔細(xì)執(zhí)行：

一、全體員工要愛惜公司機(jī)器設(shè)備，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員幫助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼，如有特別緣由，必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特別需要，禁止使用撥號(hào)上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請掃瞄與工作有關(guān)的內(nèi)容，避開因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上談天和交友活動(dòng)。

五、為便利工作中交換文件，請?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。

六、為保障電腦內(nèi)資料的平安性，在公司服務(wù)器上，為全部員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必需把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼，保證資料的平安性。

七、為保障公司服務(wù)器的平安，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作服務(wù)器。

八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的平安，必需每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

十一、公司的宣揚(yáng)資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

十二、假如電子郵件信箱消失問題，請找互聯(lián)網(wǎng)討論所王路瑤幫助解決。

十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的平安。

十四、如違背上述管理方法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，賜予處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。

公司行政管理制度2

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。其次條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)看法后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報(bào)告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的`傳真件，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員根據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

其次章檔案管理

第五條歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)答應(yīng)證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作打算、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性討論報(bào)告。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要準(zhǔn)時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完好歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛惜并保持借閱檔案的干凈和完好，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的全部公文，必需經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;假如違背此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違背規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特別規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

其次十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如消失意外狀況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

其次十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

其次十二條公司印章因特別緣由借出訪用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn)，并仔細(xì)填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

其次十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必需有兩人監(jiān)督，并做好登記。

公司行政管理制度3

一禮儀紀(jì)律

1.行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;

2.行政部主管發(fā)覺不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管;

3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管討論提出獎(jiǎng)懲申請;

4.對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

二工作打算與報(bào)告

沒有打算的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的打算性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過對打算體系的規(guī)定，并通過相關(guān)打算流程和打算表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作打算確實(shí)立、執(zhí)行和評估。

(一)公司、部門年度進(jìn)展打算

1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)當(dāng)制定下一會(huì)計(jì)年度的進(jìn)展打算。

2公司年度進(jìn)展打算經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人商量制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3部門年度進(jìn)展打算經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員商量制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4公司、部門年度進(jìn)展打算是部門、人員月度工作打算的基礎(chǔ)和根據(jù)。

5公司、部門年度進(jìn)展打算是對公司、部門經(jīng)營進(jìn)展的評價(jià)基矗

(二)部門、員工月度工作打算

1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作打算支配。

2月度工作打算通過對《月度工作打算表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容支配和時(shí)間掌握。

3員工月度工作打算交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4部門月度工作打算交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

5月度工作打算的完成狀況將作為部門、員工工作評估的主要根據(jù)之一。

(三)員工日工作時(shí)間掌握打算

1公司員工通過《日工作時(shí)間掌握表》進(jìn)行日工作時(shí)間打算與支配掌握。

2公司員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)“《日工作時(shí)間掌握表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間根據(jù)規(guī)定的項(xiàng)目照實(shí)填寫并上交公司行政管理部。

3在《日工作時(shí)間掌握表》中表達(dá)出員工對每日工作支配的合理性與打算性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要根據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于掌握時(shí)間、提高效率、自我評估的根據(jù)。

4《日工作時(shí)間掌握表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)根據(jù)。

(四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

1在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

2專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深化討論、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司、部門年度進(jìn)展打算和市場需求與競爭改變的基礎(chǔ)上。

3專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

三會(huì)議管理

會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、看法溝通的正式方式與場合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必需準(zhǔn)時(shí)參加，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序支配同時(shí)提高會(huì)議效率。

(一)定期例會(huì)

會(huì)議名稱時(shí)間支配參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題商量、日打算各部主管

月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作打算協(xié)調(diào)總經(jīng)理

員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作支配、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長

(二)非定期會(huì)議

會(huì)議名稱時(shí)間支配參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

公司進(jìn)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司