礦業(yè)裝備制造有限公司管理制度綜合辦公室制度

礦業(yè)裝備制造有限公司管理制度綜合辦公室制度1.引言為了規(guī)范礦業(yè)裝備制造有限公司（以下簡稱“公司”）綜合辦公室的管理工作，提高工作效率和效益，特制定本制度。2.組織機構公司綜合辦公室是公司的職能部門之一，在公司組織結構中屬于中樞部門，承擔著公司內部信息、文件、資料的搜集、傳遞、處理以及文件檔案管理等工作。3.崗位設置綜合辦公室主任：1名，負責全面領導綜合辦公室的日常工作，制定和實施綜合辦公室的工作計劃和方案，并與其他部門、單位溝通和協(xié)調有關工作。綜合辦公室副主任：1名，協(xié)助主任處理辦公室的日常工作。文秘：若干名，負責文件、資料的錄入、整理、存檔等工作。資料管理員：若干名，負責公司檔案的管理和維護。4.綜合管理職責制定公司文件、資料管理制度規(guī)范和檔案管理規(guī)定，并加強培訓和督促執(zhí)行；確保公司各種文件、資料的及時、準確、完整和安全的管理和傳遞；負責對公司各項業(yè)務活動中所涉及的文件資料進行收集和整理，并提供相應支持和服務；審核、印制、發(fā)放和銷毀公司各類文件。對于重要文件，必須審核確認內容和正確性，蓋章和簽名后方可發(fā)放；建立健全公司檔案管理制度，并對公司重要檔案、記錄及時進行歸檔、整理和保管；統(tǒng)籌協(xié)調公司信息、檔案管理工作，并對公司信息與檔案系統(tǒng)的建設管理與技術更新提出建議和意見；審批公司檔案的借閱和復印，對外提供機密、敏感的檔案資料必須經過主管領導審批簽字；針對公司文件和檔案的存儲特點，制定檢索和查詢辦法，加強公司信息保密工作，確保公司數據及信息資料完整性和安全性；對外交流與合作時，及時向對方提供所需的公司信息、檔案資料；協(xié)助相關部門開展各項會議、座談、講座等活動的籌備工作。5.工作流程流程圖6.合規(guī)風險綜合辦公室在工作中可能面臨的合規(guī)風險主要包括：1、文件和檔案的安全保密問題；2、文件和檔案的疏漏和錯漏問題；3、各類檔案的檢索、查詢問題；4、文件和檔案的存儲問題；5、檔案材料丟失或損壞問題。綜合辦公室將嚴格執(zhí)行公司相關制度，落實各項制度要求，強化信息保密意識，做好各類檔案管理和維護工作，保障公司各項業(yè)務和管理工作的安全、高效進行。7.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的事項，應經主管領導審批后方可執(zhí)行，部門主管應對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督。如有違反本制度的行為，將受到公司紀律處分。該制度的解釋權歸公司綜合辦公室所有。結論本制度針對礦業(yè)裝備制造有限公司綜合辦公室的工作，圍繞著文件、資料管理和檔案管理等方面的職能，建立了比較完整和詳細的管理制度。