公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定

公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定一、采購流程1.需求確認(rèn)在公司內(nèi)部需要采購物資之前，需要進行需求的確認(rèn)。確認(rèn)的內(nèi)容包括物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、采購周期、采購金額等。2.資金預(yù)算針對需求確認(rèn)之后的采購需求，需要進行資金預(yù)算。預(yù)算的內(nèi)容包括可用的預(yù)算金額、采購費用、稅費、運費、保險費等。3.招標(biāo)/詢價公司采購采用招標(biāo)/詢價的方式進行，根據(jù)公司采購管理流程中的要求，制定采購方案，發(fā)布采購公告、詢價單等，同時，公司應(yīng)該與供應(yīng)商簽署合同，在合同中規(guī)定具體的供貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.采購評審對于所有提交的報價單、供貨商信息進行評審，根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)和公司采購管理流程，選擇合適的供貨商。5.合同簽訂在進行采購之前，應(yīng)該先簽訂合同，明確供貨商的責(zé)任、公司的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容，并約定貨物交付時間、交付地點、貨運方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格及付款等事宜。6.履約管理對于合同中的履約要求，公司應(yīng)該進行跟蹤、監(jiān)督和管理，確保供貨商及時供貨、貨物符合質(zhì)量要求、供應(yīng)商按照合同約定的價格上繳稅費等。7.貨品驗收供貨商交貨后，公司應(yīng)該進行貨品驗收，如果貨品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，則進行入庫處理，否則，需要及時通知供貨商，并按合同要求做出相應(yīng)的處罰。8.結(jié)算在供貨商交貨后，公司應(yīng)及時進行結(jié)算，做好賬務(wù)核對，保證采購結(jié)算工作的正常進行。二、物資管理1.庫存管理公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、合理的庫存管理制度，按照業(yè)務(wù)特點、經(jīng)營方式等不同條件，分別制定科學(xué)庫存、安全庫存、最小庫存等多樣化管理體系。并建立庫存臺帳、期初、期末盤存、盤點報告等完整的庫存管理記錄。2.物資保管公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部安全保衛(wèi)管理規(guī)定》、《物品驗收管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，加強對物品的保管。建立物品入口檢查、出口審核、重要物品雙人帶領(lǐng)、庫房重點防火、防盜、防潮、防蟲、防腐蝕等系統(tǒng)，保護物品不受損失和污染。3.資產(chǎn)清查公司應(yīng)當(dāng)定期進行資產(chǎn)清查，對重要設(shè)備、重要資料、重點物品等資產(chǎn)進行明細登記、盤點檢查。如有丟失、遺棄、毀損現(xiàn)象，要及時登記，調(diào)查原因并作出處置。三、總結(jié)在公司物資采購和管理中，需要遵守國家法律、法規(guī)，執(zhí)行公司的規(guī)章制度和管理流程，保證采購和物資管理的順利進行。要不斷完善公司物資采購和管理制度，定期進行操