工程聯(lián)系單管理制度

工程聯(lián)系單管理制度一、概述為規(guī)范工程聯(lián)系單管理，提高工程管理效率，特制定本制度。二、管理程序2.1工程聯(lián)系單的開具工程聯(lián)系單的開具應(yīng)當(dāng)由工程管理人員完成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映現(xiàn)場(chǎng)情況，內(nèi)容必須真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。工程聯(lián)系單的開具時(shí)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行，不得安排假日作業(yè)或夜間作業(yè)，遇特殊情況應(yīng)當(dāng)提前報(bào)批。工程聯(lián)系單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程名稱、施工單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、施工地點(diǎn)、施工范圍、施工時(shí)間、注意事項(xiàng)等信息。工程聯(lián)系單應(yīng)當(dāng)實(shí)行柜臺(tái)式管理，施工單位到管理處進(jìn)行開具，并加蓋公司公章。2.2工程聯(lián)系單的審核工程聯(lián)系單的審核應(yīng)當(dāng)由工程管理人員完成，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核各項(xiàng)內(nèi)容是否真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)開具人員填寫的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，確保開具內(nèi)容的真實(shí)性。審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)開具的工程聯(lián)系單予以簽字并蓋章，以確保工程聯(lián)系單的真實(shí)性和有效性。2.3工程聯(lián)系單的保管審核完成后，工程管理人員應(yīng)當(dāng)將工程聯(lián)系單歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管。保管期限為15個(gè)工作日，期滿后應(yīng)當(dāng)將工程聯(lián)系單予以銷毀，不得隨意泄露。三、管理要求施工單位應(yīng)當(dāng)按照管理程序的要求進(jìn)行操作，否則將受到相應(yīng)的管理處罰。工程管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，依法依規(guī)開具、審核和保管工程聯(lián)系單。工程管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定期限進(jìn)行保管工程聯(lián)系單，超期未銷毀的將立即予以銷毀。四、管理處罰對(duì)未按照規(guī)定管理程序操作的施工單位，將視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的警告、罰款等處罰措施。對(duì)工程管理人員因管理不力，造成工程質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)要求，將給予相應(yīng)的處罰措施，并追究法律責(zé)任。五、附則本制度由管理處負(fù)責(zé)