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文檔簡介

公司通訊管理制度1.前言為了規(guī)范公司內(nèi)部通訊管控，提高工作效率，我們特定制了本《公司通訊管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有通訊工具的使用管理，包括但不限于電話、郵件、微信、QQ、短信等。3.基本原則保守公司機密尊重他人隱私合理使用工作時間規(guī)范用語文明禮貌4.安全管理4.1賬號密碼管理不得將賬號和密碼透露給其他人員。不得使用有風險的密碼，且需定期修改密碼并保持密碼強度。賬號和密碼定期更新，建議采用雙重認證方式。4.2移動設備管理移動設備必須進行密碼保護，不得使用無保護的方式。丟失移動設備需及時向IT部門報告，并對其進行遠程鎖定或清除數(shù)據(jù)。公司文件必須加密傳輸或保存在經(jīng)授權(quán)的安全云盤內(nèi)。4.3郵件管理不得發(fā)送泄露公司機密的郵件內(nèi)容。確保收發(fā)郵件真實準確，不得偽造發(fā)送人或負責人。郵件加密傳輸或附件加密打包，限制權(quán)限。5.使用規(guī)范5.1電話管理工作外電話必須征得上級同意，并記錄在案。嚴禁在公共場合大聲通話。5.2微信/QQ管理工作微信/QQ需進行備份，并保存至公共云盤中。定期清理無用的聊天記錄和文件。不得發(fā)布涉及公司機密的信息。5.3短信管理僅允許在工作緊急情況下使用短信通訊。嚴禁發(fā)送不文明、不規(guī)范的短信。6.監(jiān)督檢查公司對本制度嚴格執(zhí)行，并對違規(guī)行為進行監(jiān)督檢查。針對違規(guī)情況，將視情節(jié)輕重采取相應處罰措施。7.結(jié)束語公司通訊管理制度是公司信息化建設的一項重要規(guī)定，是保證公司信息化穩(wěn)定、安全、有序發(fā)展

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