會場管理規(guī)范與制度范本

會場管理規(guī)范與制度范本第一節(jié)會場管理規(guī)范一、會場服務(wù)的主要內(nèi)容（一）會議簽到簽到是指與會人員進入會場前，在簽到處簽名或交簽到證，是與會人員到會時的第一件事，同時也是會中服務(wù)的第一項任務(wù)。其目的是掌握出席情況。依據(jù)不同的劃分標準，會議簽到的具體方法可以分為許多不同的類型。下面就介紹幾種常用的簽到方法：!"簿式簽到會議工作人員預(yù)先要準備好簽到簿，與會人員到會時讓其在簿上簽署自己的姓名，有的還需注明自己的職務(wù)、所代表的單位和團體名稱，表示到會。這種簿子利于擔保存棉，便郊于查燈找關(guān)部系，都有紀醫(yī)念性陡意義忘。但陸只適唉用于哄小型松會議外或與連會人紛員到逼會時雹間較港為頌分散院的會跑議。郵如較稻長時春間的亡會議解，要食求與畏會人芳員提關(guān)前一逮天或三幾天眼到會女。一蹄些大間型會禾議，驅(qū)或與廁會人鎖員到娃會時菠間集猛中，繩不宜值采用遭這種底辦法狡，否肥則將若會在莫簽到紐處形咳成擁未擠現(xiàn)憂象，嶄造成摩秩序蒙混亂霧，影訂響會嬌議按逼時進自行。答期#"糟簽到夏證卡疏簽到仔就是弄將印喪制好策的卡漁片預(yù)殘先發(fā)頑給與惰會人恩員，訪與會脂人員旅入場常時交萬出一局張卡直片就盈行了仗。籠卡片雪簽到悲也有尊兩種滴辦法謊：一田種是供簽名網(wǎng)的卡圣片，炒與會鉤人員敏要在并卡片燕上簽州上自拾己的罷姓名杰才須抗能入灰場；資一種霞是由愛卡片招上的晝固定坊號碼桑代表凱出席償人的拴姓名姐。重脈要會窩議使服用的繳多是優(yōu)簽名涉卡踐片，犁上面乏也印密有證虛件號絲碼或絹座次頭號碼螞，這演種辦獨法可文避免薄簿式飄簽到應(yīng)易造繳成人絡(luò)員擁鄙擠的脾弊燙端。襯技!"喚會議片工作漏人員紫代簽退這種巡辦法協(xié)適用魔于小杏型會血議。俯會議聯(lián)工作狼人員劑持有該本次寨會議迅應(yīng)參遇加人股的名量單，軌來一附人每計一濕名，益隨時扔可以所知道姿到會遮情況屯，這巴種辦忘法較翻為簡對單，腹完全于不用舍麻煩財與會星人員夕，而蠟且盜統(tǒng)計破迅速幼。采兔用這校種辦送法，誕會議珠工作屋人員限必須邀認識古本次偏會議私的全伙部或燦絕大塵部分執(zhí)參加病人，河根本由不認暖識或向大部核分不句認識步與會亂人，戚就無購法采岸用這涌種辦戲法。描如果倆是富最有紀隨念性鳳意途義的磚會議東，為頓了保苗存與確會人炒員親突筆簽墊到的濁筆跡槐，小姐型會班議也面可以無不使紛用這灑種辦搶法。絮可委讓與國會人韻員直劍接簽由名。歪煮#"擠印制疤座次度表全渠圖簽螞到（繳上面追印有涉與會釘人員磨姓名蕩和排江座號得）抵即：棗一邊姻接受慧簽到柄，一波邊在仗座次臂表上替銷號繭，這摸樣做偉，隨磁時可羨以知晴道到攪會人發(fā)數(shù)與互缺納席人妻數(shù)及顧其姓萌名。脂這時滅應(yīng)注策意，反印制蠟座次綁表時翠，與罩會人缺員的某座次奴安排畝要有遲一定慢規(guī)律色，謀如從省某號逃到某奔號是迅某地卷區(qū)（鍛或部氣門）今代表堅座位血，將繁同一職地區(qū)康（或霧部門走）的幫與會打人員崇集圍中在監(jiān)一起楚，便售于與樹會者蔑查找槽自己淚的座膊位，慮能起籃到引聰導座燈位的拉作用工。組$"欲電子著簽到每機簽臟到臺只要類與會戴人員奇進入寒會場投時把執(zhí)簽到貓卡片倘送進競簽到籍機；疫簽到煎機就疲會將挑姓名樹、號屈碼傳穿到賴中心挨，并技把卡升片退辜還本峰人，熔入場搜完畢球，簽城到情羊況就疤會在睜熒光右屏上族顯示披出來慢。電值子簽柱到抄機在牲我國必投入冷使用至的時頭間不伶長，財使用天范圍信有限槍，但燈由于苗它具斑有快饅速、舊準確葉、簡綱便的粗特棗點，揚必將掩在不齡長的擔時間且內(nèi)得鏟到更刑為廣粘泛的脹應(yīng)用接。湯在不傷使用叉電子制簽到傻機的法情況絞下，川統(tǒng)計惱到會往人員鋤和缺棕席人刑名單塔有兩脆個辦產(chǎn)法：瓣（%隊）按煙排按痰號地租順序魔整理知簽到講單，三少數(shù)界工作騰人員壤就可說以完弱成這垃一工喇作。祥但是襯，這買種辦滔法必騰須等孩到會務(wù)同志版大部侮分到這會后酒才能響開始栽工作溜，在茅會前揀只能師統(tǒng)計鈔到會變和缺拐席人笑數(shù)，棚而不涼能很暗快提逢出缺逢席人諒的具蜓體名籌單。造（&奔）把擊座次頭表全屆圖印研出來軟（上系面有雪排號趁、座爽號、侍人名闊），謎一邊諒接受府簽到宣，一夕邊在叨座次犬表上遙銷號袋。這洞樣做俘，可秤以隨續(xù)時知據(jù)道誰拌到會何，誰替未到黃會。崇與會讓者入筋場后儀，秘爹書部雕門頑要及珠時準迫確地屆報送鼓出席艦和缺軍席情棍況，閘以便士會議剝主持姜人掌懶握。伍（二宰）引身導座溝位岸日常磨的小北型會測議，淹與會傅的同期志一丘般都上有自夕己的父習慣振座位臂。但磨多數(shù)授會議駝需要異與會美者殊按照營會前訪安排側(cè)好的慌座位轉(zhuǎn)或區(qū)顯域就寺座。緒召開鑼大中刺型會游議，四為了模方便巨與會萌者盡艙快就驅(qū)座和叫保洞持會具場秩亦序安算靜，速都需卸要采謠取某球種方手式引緞導座蘭位。葡比如脅，在踢會議主廳召派開的寸大中券型會陡議，昂一般恐都采響用對慨號入晝座的赴方式漂或是粗將會濁場劃腹分為灶若干掘區(qū)域燒，以劣地區(qū)慮或部度門或向行業(yè)渴為黑單位東集中總就座固，根窩據(jù)不咬同情爺況，誤有的濁也可狂采取午隨便容入座踐的方否式，策無論別采取改對號調(diào)入座麥?！ぶ巍I&$蓄·

樸!最斃新辦嘉公室岸管理呀規(guī)章順制度劇全集南還是起隨便鞠入座固，或么是劃濤分區(qū)霞域入奮座，固都可睜以設(shè)境立指濁坐標樓或是吊會議拿秘書匪工作凡人員小引座丈，磨有的音小型役會議切也需活要與羽地會坡有固繭定的小座次賠，應(yīng)躁在出暑席證袖和簽修到證擱上注沾明座縱號，軍如果鴨證節(jié)件上辰不注眠明座械號或熔不發(fā)爆證件柄，可輩在每伯個會軌議桌害上擺繩置名滿簽，彎并同指時印侍制笑“裝座次邀表柜”穿發(fā)岡給與梢會人敗員，躬與會式人第太一次小入場憤的時淡候，傾會議荒工作尖人員比應(yīng)做崗必要障的引夠?qū)?，碰以便腎與會黎人壁員找真到座靜次。悶否則袍，如述果缺柴乏引巡導，督會場家就會漁亂成讀一團松，影切響了趁大會激的秩披序。式（三蛇）安外排發(fā)永言爛會中抽發(fā)言訪是參生加會璃議的耗代表蠢表達埋自己例意見槍的方綠法，告也是改代表境同志光的基擠本權(quán)使利，性體拍現(xiàn)會特議的聚民主榴集中霞制原余則，怨使領(lǐng)奪導同墊志能匆廣泛院聽取葉與會應(yīng)代表搖的意熄見，傷集思原廣益價。所刊以別要尊類重與誘會代日表的蓮發(fā)言宰權(quán)。服但會艇中發(fā)偵言不閃是隨喪意的云，安濕排大測會發(fā)煎言的怎決定幟權(quán)屬屈于大躲會剝主席盛團的它有關(guān)組領(lǐng)導睬同志貴。但爆是，兼會議廣工作妖人員幕可能媽被委揀托先乓提出情安排湖意見樓，供辱領(lǐng)導春同頌志審梅定。遮安排哄大會認發(fā)言飯時，交應(yīng)當衡考慮慢以下曾幾點半：魚!"封面要材撒開顯所謂杠面要獎撒開廁是指欣要照南顧到招不同悠地區(qū)餐的平苗衡，恥不能茄只安透排某礎(chǔ)一地藝區(qū)或猛某幾名個地窄區(qū)貞代表際發(fā)言莖，會每議領(lǐng)損導要布廣泛籮聽取象各地傭區(qū)代錘表的捕發(fā)言攜，才蜘能全隱面地范了解徐情況尊。當路然，茅照牛顧地絨區(qū)間絡(luò)的平煤衡不柿等于盯各地覺區(qū)的饅發(fā)言喝人數(shù)聞一定秧相等奴，各權(quán)地區(qū)社發(fā)言糾代表松人數(shù)叫的比餃例要河與恨各地串出席墨會議猾的代側(cè)表人仆數(shù)的爪比例收一致寄，出羞席會乏議的恩代表抹較多草就多從安排章發(fā)言主人數(shù)薪，出窗席輕會議骨的代售表人橫數(shù)較超少，英就應(yīng)縱少安拳排發(fā)歡言人撥數(shù)。甜簽#"仁注意董主要妙領(lǐng)導爺同志咸與基識層領(lǐng)副導同丸志的色平衡暫高一攔級主疾要領(lǐng)累導同強志的開發(fā)言燒，可俘能內(nèi)定容全行面，遙政治彈性、拉理論蓄性較皆強，號而基菊層領(lǐng)蛛導吉同志衰或做摘具體涂工作遠的同產(chǎn)志的疫發(fā)言纖，可莫能內(nèi)梁容具儉體，粗材料點豐富莫、生臺動。致把兩信者適狀當?shù)貭t穿偵插安餃排，謠會使釋發(fā)言根生動攝活潑糠，效迷益更摩大。本兩者姨結(jié)合以起來及，相口得益薦彰。慶換$"纖注意貧主題維平衡返每人郊的發(fā)臥言都因有主度題思龍想。豪要安牧排符垮合會押議總煎精神箱的主駁題，億注意然不要動過分蠢重復鬼主苦題。齊相同倘內(nèi)容孔的發(fā)累言，含不要拼緊連鋤在一與起，呼最好隨也不傷要放兼在一懼天，嫩以免秩影響今與會仇人員挎情像緒，爛減弱份會議慧效果段?？傜R之，各要把梳相同阻內(nèi)容貿(mào)的發(fā)磁言適臭當分嘆開，益使每負天的原會議懼不致士讓人產(chǎn)感薦到單勒調(diào)。佛當然赤，如凡果有潮實際漠需要尸，例志如為冬了加翻強某貿(mào)種聲腹勢，蚊反映險某種絮呼聲劉，還稈是可戶以道把一請個方茫面的烘發(fā)言臉集中芝安排搖在一顏起的睬。修安排梯發(fā)言閣要有瓜廣泛而的代冶表性糠，或收以地丟區(qū)、工部門黎考慮執(zhí)；或貓以階炸層、誤職業(yè)勢考慮橫；或尊從奸代表帶人物盯考慮好，而顆這些燙都必圈須以亂服從杠大會婚總目仿的為臉前提法。維此外港，為辱了安樹排好適大會尼發(fā)言走，保風證會粥議發(fā)合言踴罰躍，能會議揉工作幣人員捷還應(yīng)以該做漫一定務(wù)的抖促進烏工作犯。如題透露眉領(lǐng)導償意圖嗽，如短需印睡發(fā)發(fā)灣言稿去，應(yīng)偶詢問丙發(fā)言課人的歉準備分情況歲，并牙將發(fā)啊言廣次序王和時惜間告勻訴他茶。語（四加）會錫議記辰錄忠不論秧規(guī)模富大小野的會抵議都犧應(yīng)有備記錄工。會文議記勿錄包誕括兩脊部分型內(nèi)容付，第扒一部別分是綢會議吉的檔組織妙情況黨，包迷括會姨議名憶稱、毯屆次死、時久間、攜地點崇、出所席者牧、主沿持人京等。偉第二宰部分茂是會蜘議艘的內(nèi)鑼容：植會議蹤議題遣、討刻論發(fā)衣言、仍形成脫的決窗議等羨。真勿實地介記載群會議壓的情電況，哪客觀偷反映鑄會串議的垮內(nèi)容效和進銳程，每可以鬧為日盒后分史析研慌究會撐議內(nèi)助容的摧提供注依據(jù)棋。因領(lǐng)此，蛇會議爽記錄裙是重乖要熄的文戀書檔羞案材援料，犯也是裹會議旋快報糞、簡筐報、繳紀要恢的原恒始根固據(jù)和軟重要吹素材洪。警會議得記錄尿方法蛋可分凡為兩它種：蓋覆!"閃摘要喘記錄旨這種恭記錄懂采用清漢字爺直接任記。炭各級叉黨政梨機關(guān)叔的日測常會度議，否一般夏用漢蠟字作剖簡單寸記錄蛋。短但有聰?shù)牡匮诜?，脆有時堂對此亮類會砌議也仙作為掛詳細打的記緩錄。紋秀#"誘詳細私記錄亂要求榨有言愿必錄評，包殲括發(fā)莫言中菠的插吊話等嫌，都傘要詳辯細記朝錄在神案。室這種株記錄游有的缺采用傻符號淺速記亦，有摘的使抽用錄算聲設(shè)帳備，拜會后懲根據(jù)劣錄聲若整理弓記錄竄。也慧有袍的是硬速記蛋和錄你音二祝者兼?zhèn)阌?。劣但有裝些會岔議不傾宜錄支音，劇就只跑能運繩用速昏記，稱詳細芬記錄是一般棟適若用于犬特別墊重要厘會議窯。對浮高級渠領(lǐng)導只同志何的重鬼要發(fā)蹦言，扒應(yīng)當要作速候記記下錄或尺錄音珍，以襪便做倒好掌傳達削和文灑獻保財存工帶作。夢會議膊記錄攀要求塊真實憐、準豐確、跨完整膛，不企得隨艇意增臣刪改劣動，腦特別清是速沖記，務(wù)更要避忠實睛原市話，啄保持昏風格雜，段姜落清派楚，趁文字爺準確鎖。汗做好競會議那記錄四應(yīng)該怖做到松以下妹幾點楊：?。?樸）使典用統(tǒng)詠一標抱準的悶會議疤記錄鄉(xiāng)本。爛各頁岡都應(yīng)惑有：鼻會議柏名稱松、時廳間、局地點悉、出壘席人音、列析席人賠、缺牙席（擋原因遣）、基會議哲主蒼持人質(zhì)、記域錄人蜂、會逮議內(nèi)炭容等常項目纏。節(jié)（#佛）會狠議記哈錄要橫真實狂、準疼確、程完整墊，不季得隨瓶意增顯刪改紅動。道重要沉內(nèi)容順，要套記清絡(luò)原話緞，保筍持風醬格，巖段落擺清楚筋，文們字準線確。孫（$剩）速傍記符董號的孤應(yīng)用革。擊用速股記符拜號記應(yīng)錄的興，要跳及時想整理曉，防帽止遺未忘。溜（%冤）會秤場記虹錄人欄員的插座位島安排指要適膽當。尊既要?？紤]如聽清責臺上屑的領(lǐng)壓導講種話，找又要呢考慮稱聽清申臺下因群眾錯發(fā)言站，尤爬其是續(xù)座談硬會，哀記為錄人椒員要芳能聽炊清全號場人袍員的滴發(fā)言蒼。朽會議扇記錄讓是一象項政澡治性蝶強、刷技術(shù)陸性高沿的工證作。榨會議訊記錄筑人員薪必須侍實事庭求是殼地做吃記洞錄，念不能紹隨意求改動獵，尤貪其是兼速記農(nóng)，要起求忠囑實原裁話，佩保持捎風格名。結(jié)總之撫，會呀議記睬錄要裙求真煎實、嫌準確欣、完走整。念能否育做好昏會議吳記錄絕，不鍛僅要麻求記哥錄人頓員串有認和真、痛負責插的精云神，蓬而且排要求往記錄駕人員勢有一齊定的撤秘書皂工作憑的專驗業(yè)知壞識和火實際飯訓練房。乳會議思記錄訊人員衛(wèi)還必娘須熟瘡悉會成議的揉情況軟，明陪確會烏議的享宗旨傷和基池本精揉神，旋否則隸不可語能迅賭速萬地對劈會議打內(nèi)容示作出稱完整家準確昂的記碧錄。己（五耳）組鋸織分度組討濁論裙召開巾大中蓬型會宋議往既往有普許多卵問題找需要辯在小亮組中藝進行療討論渾，小顫會常尸常穿淚插在嚼大會侵之遼間進至行。狂有很茄多議說題一合般是跪先經(jīng)翁過小充組充賠分醞屑釀和昂討論鮮，然尖后才腥拿到要大會拾上通宋過。慕因仇此，鹽可以滑說小潛會是娛大會叛的基蟲礎(chǔ)和球補充獎，大楊會是畫小會按的繼質(zhì)續(xù)。狗分組典的辦如法各捏有不夫同，家可白根據(jù)賣實際艇情況妻而定梁?？苫匾园礌畹貐^(qū)便分組彩，將反同一汁地區(qū)躲的代裙表集星中到賴一組準；也央可以佛按部討門膚分組換，將隙同一日部門克的代維表集銀中到如一組羽；還半可以內(nèi)按問地題分偉組，擴將熟辱知某梢個問怨題的去代表另集振中到逐一組醒。每罰種分添組的般方法填都有齊自己郊的優(yōu)煉點，還例如旋，按秘地區(qū)炒分組島可以俊集中餅反映盒各地啄區(qū)珠代表起對問知題的衰討論春意見插。按滔部門對分組乏可以癢集中么反映屬各部溪門的惠意見銹。把叔熟知略某些貿(mào)問題科的偵代表蠢集中鄙一組叮，可畝以使撓問題私討論凍得更慰深刻損。分軟組討賺論具病體采斃用哪榨種方肺法，默可視究會議還具庭體情凍況而旺定，油各組慕都要貨確定燥好召房集人泊和記貸錄員治。為許保證大討論蚊質(zhì)量柔并及版時傳第遞討啄論意感見，登可以槐把會翻議工準作人絞員分著派到射各組娛，幫雄助引柄導討仇論，腸了解孩各組禁討論眾的進謀展情輩況，共并津在大俱會主麥席團淡和各絕組之干間傳嘆遞信緞息。巖發(fā)現(xiàn)顧好的桐方法敲應(yīng)及獎時推此廣、羊交流彩，好命的意侄見要廊及鉤時反絨映，烏以便爸各組旺之間鼓能互悠相學盟習，族彼此鄭取長誘，共結(jié)同提泛高會艇議質(zhì)攜量。鹽（六打）編漸收會吐議資突料策會議挖記錄反是會翻議的攔如實侄記載始，是傲編寫共簡報健、整速理會察議紀令要的按基礎(chǔ)控工作候?，F(xiàn)歐場記歷錄媽十分脈緊張胖，字月跡很師不清士晰，襯有時柏又用緊速記懷，如紛不及技時整勞理，業(yè)有些喊問題余就很掙難搞抱清楚溫。粒整理撇記錄茂，先印要復拾原簡班化了彩的語川句，鍛再用毛規(guī)范原化的崗語言帆，但樹不能蕩更動遼原意鴨。疏整理裙會議哪記錄傅以后拉，就汽應(yīng)當筒編寫蛇簡報伙。編糟寫簡澇報是椅為了兩交流相情況突，反誦映問繩題，地推黎動會深議發(fā)蠅展。鄭會議儀簡報嘆應(yīng)迅帖速及先時地船由大格會秘觀書處阻編發(fā)升。簡紀報的義內(nèi)容識要集概中、舍突出虛，推能反病映會扭議的鋸精神丘；文延字要銳簡短談扼要跨，講尖究經(jīng)悄濟。簽有些盤會議臭出現(xiàn)喝“游快報鼻”階的形止式。年“盾快報礦”梁是簡闊報的跪提要爛，要脂求以串更為晌凝練電的語靜言，養(yǎng)反映給實質(zhì)相性的召問題險。快站報的能特點瘡是袍“筋快頂”鍛，上灰午的計問題崖，下然午就晨能反米映出閣來。世快報券的賭送達扁對象定是少壘數(shù)領(lǐng)寒導人棄。領(lǐng)寇導事信情多伶，時溝間少勢，看錯快報嘗可以裕及時糠掌握舌會議值進程霸，及用時匹指導殿。這節(jié)是向忍領(lǐng)導詠反映份情況血的好據(jù)形式間。領(lǐng)沙導講施話、蝕會議貼快報掘、簡井報及釋其它菊會議御資料儲，沖需要卷在會晨中分獸發(fā)，涂所發(fā)栽文件灰或資史料，游如屬辰要收聚退的武，應(yīng)允當在脊文件筐右上爭角寫殲上收壁文人梨姓莫名，懲收文道時要腫登記涉，為揭收退蹄工作忽創(chuàng)造述便利句條件鴨。在什會中轎發(fā)文鞋，除撥直接盾對與殃會者致發(fā)文扶外，統(tǒng)一般綱性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