創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析_第1頁
創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析_第2頁
創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析_第3頁
創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析_第4頁
創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析

摘要:城建檔案作為城市發(fā)展歷程的記錄,對城市的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。但在實(shí)際的城建管理工作中,由于其自身的專業(yè)與服務(wù)特色,使得其必須要不斷加強(qiáng)質(zhì)量保證。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,對城建檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然趨勢,也可以促進(jìn)城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高。

關(guān)鍵詞:新時期;城建檔案管理;創(chuàng)新

每個城市發(fā)展的過程中都有其獨(dú)特的背景與特點(diǎn),這些特點(diǎn)需要被記錄在冊才能為后世的發(fā)展提供依據(jù)。卓越的城建檔案管理工作,可以有效地保證城建資料的保存與保留,為城市發(fā)展與傳承起到積極的作用。為了滿足時代發(fā)展下城建檔案管理工作的需要,就要對工作觀念和方法進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革。

一、積極創(chuàng)新工作觀念

隨著時代的發(fā)展,對城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進(jìn)新時期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高,要求不斷提升城建檔案管理工作的時效性,并加強(qiáng)城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這就要求相關(guān)的檔案管理工作人員能夠及時創(chuàng)新工作觀念。在進(jìn)行檔案管理的前期,在對檔案中的資料進(jìn)行收集的時候,要保證收集資料的全面性和深刻性,不能只停留在表面,要對其進(jìn)行深入的了解與探究,否則在后期對其進(jìn)行系統(tǒng)化整理時,就會面臨許多困難。如果在前期收集階段,能夠?qū)⑴c之相關(guān)的資料都進(jìn)行深入的剖析與了解,就可以為后期的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在對檔案進(jìn)行歸檔和立卷的環(huán)節(jié)中,要注意根據(jù)檔案的類別進(jìn)行科學(xué)的分類,要盡量將其進(jìn)行細(xì)化歸類,還要保證在檔案歸檔和分類環(huán)節(jié)中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規(guī)范,對相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。這不僅可以對城建檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確,還能對工作人員的工作職責(zé)、內(nèi)容、責(zé)權(quán)等進(jìn)行明確的規(guī)定。這樣可以促進(jìn)城建檔案管理工作的有序開展。就現(xiàn)階段我國的城建檔案管理工作來看,大多數(shù)的人們還沒有意識到加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性,因此工作人員在工作中對工作本身缺乏足夠的重視,工作態(tài)度相對消極,這就很容易導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量低下。在新時期,城市建設(shè)工作逐漸向著多元化的方向發(fā)展,為了提升城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率,需要相關(guān)的工作人員能夠及時轉(zhuǎn)變工作觀念,并進(jìn)行積極的工作觀念創(chuàng)新,從而加強(qiáng)其對城建檔案管理工作的重視,并能結(jié)合當(dāng)前時代的發(fā)展特點(diǎn),對檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新與完善。

二、加強(qiáng)對服務(wù)方式的創(chuàng)新

開展城建檔案管理的工作核心就是要進(jìn)行檔案服務(wù)工作。通過檔案服務(wù),可以使檔案工作不斷提高其有效性,并促進(jìn)檔案管理工作與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠互相協(xié)調(diào),互相影響,實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來滿足這一城建檔案的管理需求,就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案管理中的被動觀念,對服務(wù)方式進(jìn)行積極創(chuàng)新,提升主動服務(wù)的意識。城建檔案管理部門要能夠?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確定位,可以根據(jù)時代發(fā)展的特點(diǎn),對檔案管理模式和管理體系進(jìn)行大膽的改革與創(chuàng)新,可以將現(xiàn)代管理中一些比較先進(jìn)的、更加服務(wù)化和開放性的元素融入到檔案管理工作中??梢詰?yīng)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),建立與之匹配的管理模式和管理體系??梢詫?yīng)用信息技術(shù)的檔案資源數(shù)據(jù)開發(fā)利用,作為在下一階段城建檔案管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)與拓展,從而使新檔案管理服務(wù)工作逐漸向多元化、社會化等方向轉(zhuǎn)變。同時,還要不斷加強(qiáng)檔案管理者的參與意識,要求其在工作中不僅了解人們對檔案信息的需求,還能掌握當(dāng)前社會的發(fā)展動態(tài),從而開展更加具有針對性的城建檔案服務(wù)工作。

三、加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理

要想不斷提高城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率,就要加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理。這就要求在實(shí)際的城建檔案管理工作中,能夠堅持以下原則:首先,要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核實(shí)工作,尤其是要加強(qiáng)對城市建設(shè)中已經(jīng)竣工的工程檔案資料完整性與真實(shí)性的審核。城建資料在移交的過程中,要確保該準(zhǔn)備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性,還要使其符合城建檔案管理的系統(tǒng)要求。如果對該檔案未做出具體要求,就可以使該檔案僅保留一份,避免在檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)檔案資料重復(fù)的現(xiàn)象,減少檢索的障礙。其次,現(xiàn)代城建檔案的著錄工作,都是借助現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。但由于每一個城建檔案管理部門的條件都存在差異性,且科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,計算機(jī)技術(shù)更迭較快,因此就要求城建檔案管理部門在對城建檔案進(jìn)行管理時,要緊密結(jié)合當(dāng)前自身情況與發(fā)展的需要,來制定與之相符的檔案著錄細(xì)則,并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提升。再其次,在對城建檔案中的案卷進(jìn)行組合管理時,要盡量對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在城建檔案整理工作中,一旦出現(xiàn)案卷內(nèi)容錯亂以及檔案頁碼缺失等現(xiàn)象時,就要采取積極的措施,及時對其進(jìn)行處理。并將與該文件有關(guān)的所有文件都重新進(jìn)行編號與組合,使檔案中的案卷組合實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與合理化,從而促進(jìn)其工作效率的不斷提升。最后,要保證檔案的分類號碼、名稱的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,可以有效提高城建檔案的檢索準(zhǔn)確率。對一些含義比較模糊的名稱要及時進(jìn)行處理,避免在應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行工作與檢索時,出現(xiàn)無法識別的現(xiàn)象。此外,為了能夠不斷提升檔案檢索的效率,還可以對檔案進(jìn)行分類管理,這樣在檢索時就可以有效增強(qiáng)其準(zhǔn)確性。

四、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的提升

在城建檔案管理工作中,涉及到的內(nèi)容比較廣泛和復(fù)雜,這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養(yǎng),還能在工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),并通過多種渠道對檔案管理中相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充。在工作之余,檔案管理人員還可以積極搜索和學(xué)習(xí)相關(guān)的成功管理案例和其中所包含的管理思想,并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時,在日常的城建檔案管理工作中,工作人員要及時與其他相關(guān)部門做好溝通聯(lián)系,從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質(zhì)量與效率,要充分保證城建檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。城建檔案管理部門,還可以用組織定期培訓(xùn)的形式,來對檔案管理人員能力和素質(zhì)進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)與提升。為保證培訓(xùn)工作的效果,要根據(jù)檔案管理工作人員的實(shí)際情況,進(jìn)行不同的訓(xùn)練,從而促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。只有不斷加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其專業(yè)素養(yǎng)不斷提升,在進(jìn)行城建檔案管理的時候,才能更加科學(xué)、合理地處理其中存在的問題,保證檔案信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。

五、結(jié)語

總而言之,加強(qiáng)城建檔案管理對城市的建設(shè)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,在現(xiàn)代城市建設(shè)管理中必須要組織工作人員積極開展城建檔案管理工作,加強(qiáng)對城建檔案館的內(nèi)部資源管理,并結(jié)合時代需求和城市發(fā)展需要,在城建檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)建立電子檔案,積極創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價值,從而有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)城市現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

李英俏.信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策.蘭臺世界,20XX,(S3):30-31.

王偉國,周曉梅.創(chuàng)新城建檔案管理理念提升城建檔案管理

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論