萬科房地產(chǎn)會議管理制度

萬科房地產(chǎn)會議管理制度一、總則為規(guī)范萬科房地產(chǎn)內(nèi)部會議流程，提高會議效率，制定本管理制度。二、會議召開2.1會議應(yīng)當(dāng)在必要時召開，嚴(yán)禁無關(guān)人員出席。所有參會人員應(yīng)當(dāng)提前收到會議通知并確認(rèn)。會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議題、參會人員、會議安排等內(nèi)容。會議時間應(yīng)盡可能安排在工作日內(nèi)正常工作時間段內(nèi)，避免周末和節(jié)假日召開。涉及重要決策的會議應(yīng)當(dāng)有明確的議事規(guī)則和投票制度。2.2會議應(yīng)有專人主持，主持人應(yīng)提前了解會議議程和參會人員情況，制定會議主持方案。主持人應(yīng)在會議開始前宣讀會議議事規(guī)則及出席人員名單，控制會議進(jìn)展，并發(fā)起投票。2.3會議應(yīng)當(dāng)有專人進(jìn)行記錄，記錄應(yīng)包括會議主題、時間、地點、出席人員、主要內(nèi)容、決策結(jié)論等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，保留原件，嚴(yán)禁私自篡改或毀棄。三、會議議程3.1會議議程應(yīng)由主持人和參會人員共同制定，確定會議的主題、目的和議題。會議議程應(yīng)當(dāng)包括會議時間、地點、人員名單、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。3.2會議當(dāng)中如需調(diào)整議程，應(yīng)當(dāng)事先征求參會人員意見，并由主持人決定。如因時間和人員等原因，無法完成議程安排，應(yīng)當(dāng)及時通知參會人員并提出下一步工作計劃。四、會議參與4.1參加會議的人員應(yīng)當(dāng)是與會議議題相關(guān)的工作人員。不符合參會資格的人員嚴(yán)禁出席會議。4.2參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會議禮儀，聽取發(fā)言時要有條有理，有針對性地提出問題或意見。在會議期間，參會人員應(yīng)注意控制時間，避免過長的發(fā)言時間。所有參會人員應(yīng)當(dāng)尊重他人的意見并充分表達(dá)自己的觀點。4.3參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會議秩序，聽從主持人的指揮，避免鋪張浪費和搞亂會場。如有任何行為嚴(yán)重影響會議秩序和效率，主持人有權(quán)制止，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。五、會議紀(jì)律5.1參會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時到達(dá)會議現(xiàn)場，如有特殊情況不能按時到達(dá)，應(yīng)提前通知主持人或安排他人代表參會。會議應(yīng)按時開始和結(jié)束，如遇事由需往后延遲或提前召開，應(yīng)當(dāng)盡早通知參會人員。5.2參會人員應(yīng)當(dāng)文明參會，不得在會場內(nèi)吸煙、喝酒或者喧嘩、嘈雜等。在會議期間，參會人員應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湓O(shè)置為靜音狀態(tài)，避免影響會議進(jìn)行。六、會議資料6.1會議應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，如議程、報告、PPT等，并向參會人員發(fā)送通知，確保參會人員提前準(zhǔn)備好相應(yīng)資料。6.2會議記錄和相關(guān)資料應(yīng)歸檔電子文檔，交由專門負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行管理和保存。七、會議評估7.1對于重要會議，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評估，主要評估標(biāo)準(zhǔn)為會議主題、參會人員、會議內(nèi)容、會議效果等。7.2根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)會議經(jīng)驗，改進(jìn)并優(yōu)化會議管理制度，提高會議效率。八、附則8.1本制度自頒布之日起生效，原有