公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

公司通訊費(fèi)管理規(guī)定為了規(guī)范公司通訊費(fèi)管理，合理控制通訊費(fèi)用，提高財(cái)務(wù)管理水平，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工的通訊費(fèi)用管理。二、通訊費(fèi)用的分類通訊費(fèi)用包括以下幾個(gè)方面：1.電話費(fèi)電話費(fèi)是指公司內(nèi)部通話產(chǎn)生的費(fèi)用，如座機(jī)費(fèi)用和手機(jī)話費(fèi)等。2.上網(wǎng)費(fèi)上網(wǎng)費(fèi)是指員工使用公司提供的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上網(wǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用，包括寬帶費(fèi)用、數(shù)據(jù)流量費(fèi)用等。3.郵寄費(fèi)郵寄費(fèi)是指公司發(fā)送和接收文件或物品所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括快遞費(fèi)用、郵局費(fèi)用等。三、通訊費(fèi)用的使用范圍通訊費(fèi)用的使用范圍應(yīng)與工作內(nèi)容相關(guān)，明細(xì)如下：1.電話費(fèi)1.1座機(jī)費(fèi)用：主要用于公司內(nèi)部溝通和工作需要相關(guān)的電話費(fèi)用。1.2手機(jī)費(fèi)用：公司為部分員工提供手機(jī)，用于工作需要，手機(jī)話費(fèi)應(yīng)與工作內(nèi)容相關(guān)，如撥打客戶或同事電話、處理緊急事務(wù)等。2.上網(wǎng)費(fèi)公司為員工提供的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)環(huán)境，主要用于工作需要，如查閱資料、處理郵件等。3.郵寄費(fèi)3.1快遞費(fèi)用：用于公司內(nèi)部文件或物品的寄送，必須經(jīng)由公司內(nèi)部審批后才能使用。3.2郵局費(fèi)用：用于公司內(nèi)部文件或物品的寄送，必須經(jīng)由公司內(nèi)部審批后才能使用。四、通訊費(fèi)用的管理1.發(fā)票管理申請(qǐng)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須附有發(fā)票或相關(guān)憑證，并在公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上填寫(xiě)申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核和審批。2.報(bào)銷(xiāo)限額2.1電話費(fèi)：座機(jī)月消費(fèi)額不得超過(guò)200元人民幣，手機(jī)月消費(fèi)額不得超過(guò)400元人民幣。2.2上網(wǎng)費(fèi)：每人每月上網(wǎng)費(fèi)用不得超過(guò)100元人民幣。超過(guò)限額的部分必須經(jīng)過(guò)內(nèi)部申請(qǐng)和審批，不予報(bào)銷(xiāo)。2.3郵寄費(fèi)：每月郵寄費(fèi)用不得超過(guò)200元人民幣。3.賬單查詢每月月底前，公司將統(tǒng)計(jì)所有員工的通訊費(fèi)用，并在公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上發(fā)布。4.使用規(guī)范4.1員工應(yīng)合理使用通訊費(fèi)用，不得私自超限或超標(biāo)使用。4.2員工應(yīng)妥善保管好公司提供的電話、上網(wǎng)、郵寄等通訊工具，防止丟失或丟失后被濫用。五、違約責(zé)任如有員工違反了本規(guī)定所規(guī)定的上述使用規(guī)范，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任；如違約行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的追究和賠償。六、附件