物業(yè)公司辦公秩序管理辦法

物業(yè)公司辦公秩序管理辦法一、前言為建設(shè)高效、和諧、穩(wěn)定的物業(yè)公司辦公環(huán)境，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障業(yè)主利益，特制定本辦公秩序管理辦法。二、辦公場所的管理辦公室門、窗和門窗之間的通風(fēng)口必須保持開啟，保持室內(nèi)通暢，并及時(shí)調(diào)節(jié)室內(nèi)空氣流通狀態(tài)，以保持室內(nèi)氣味宜人、溫馨舒適。每位員工需要保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，周一至周五每日早上8點(diǎn)、下午3點(diǎn)進(jìn)行辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃和個(gè)人物品整理，做到無雜物，無紙屑，無煙蒂。地面、墻壁、臺面等辦公設(shè)施須保持清潔，家具、設(shè)備、配件等應(yīng)當(dāng)固定牢固，便于使用，使用中輕拿輕放，避免碰撞損壞。禁止在辦公場所進(jìn)食，禁止飲酒和吸煙，嚴(yán)禁無故滯留辦公場所打牌、聚賭及進(jìn)行其他違法違紀(jì)活動(dòng)。三、文件的管理物業(yè)公司的各種文件、資料，應(yīng)該按照規(guī)定的文件管理制度進(jìn)行整理、歸檔、保存，并制定詳細(xì)的借閱手續(xù)。文件應(yīng)分類保管，應(yīng)按照管理制度的規(guī)定進(jìn)行打印、簽核、蓋章和存檔。電子文件應(yīng)設(shè)密碼保護(hù)，防止泄漏。任何人不得私自改動(dòng)、銷毀文件，遺失、損毀文件需及時(shí)報(bào)告上級主管部門，保障業(yè)務(wù)工作不會(huì)受影響。四、辦公行為的管理及時(shí)回復(fù)郵件和來電，在辦公時(shí)間內(nèi)做到快速響應(yīng)，有條不紊地處理每一項(xiàng)事務(wù)，嚴(yán)格按照公司制度和操作規(guī)范進(jìn)行工作。嚴(yán)禁擅自離開崗位，違反規(guī)定到其它地方（如走廊、活動(dòng)室等）休息或聊天，不得打鬧、吵鬧、喧嘩影響其他人員正常工作。重要文件、郵件和一些機(jī)密資料應(yīng)嚴(yán)加保密，不得向外傳遞。定期舉辦各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高員工全面素質(zhì)，同時(shí)通過活動(dòng)加強(qiáng)員工之間溝通交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。每位員工要積極參與公司活動(dòng)，主動(dòng)與合作伙伴和我們的客戶溝通，真正將工作作為自己的生活方式。五、考勤的管理考勤使用指紋識別設(shè)備進(jìn)行打卡，每位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定，以欺騙考勤系統(tǒng)或遲到早退將受到一定程度的責(zé)任處分。員工每月應(yīng)向人事行政部門提交“個(gè)人考勤表格”，用以核對打卡數(shù)據(jù)的正確性和預(yù)警出現(xiàn)的考勤異常情況。公司將對異?？记谇闆r進(jìn)行調(diào)查，如有群體違規(guī)行為，將進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)，以維護(hù)公司形象和正常工作秩序。六、其他如果有員工遇到不適，如身體不適，應(yīng)立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)部門將作出合理的安排。合理使用電腦及其他設(shè)備，禁止隨意下載和安裝軟件，不得將辦公設(shè)備私自移動(dòng)或拆卸。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，妥善使用車輛，防范犯罪和惡意破壞，如發(fā)現(xiàn)涉嫌侵害公司利益的行為應(yīng)立即舉報(bào)。七、結(jié)語以上是物業(yè)公司辦公秩序管理辦法的內(nèi)容，為保證公司的正常運(yùn)行，每位員工都應(yīng)恪守本規(guī)定，