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文檔簡介
營銷中心費用報銷制度引言營銷中心是企業(yè)推廣市場、拓展業(yè)務的重要部門,為促進營銷中心的工作開展,提高營銷人員的積極性和工作效率,特制訂本制度。一、適用范圍本制度適用于公司內所有的營銷人員及相關部門。二、費用標準1.差旅費(1)出差交通費:按照公司差旅標準報銷,交通工具使用標準:經濟艙機票、二等座火車票、標準化的出租車。(2)住宿費:按照公司差旅標準報銷,酒店星級不低于三星級。2.業(yè)務招待費業(yè)務招待費是指為了拓展業(yè)務而發(fā)生的招待、應酬費用。業(yè)務招待費標準應嚴格控制,不得影響公司的正常經營。(1)招待對象應為業(yè)務往來單位的代表,招待活動內容應符合正常商務活動要求。(2)招待費用標準為不超過500元/人。3.培訓費用營銷中心需要不斷提高自身的專業(yè)水平,為此需要參加企業(yè)內外部的培訓、學習活動。(1)內部培訓:由公司組織,費用由公司承擔。(2)外部培訓:由公司根據(jù)營銷人員需要組織,費用由公司預先批準后按照標準報銷。三、報銷流程營銷人員需要報銷費用時,應按照以下流程進行:1.準備材料報銷資料應該包含以下內容:(1)報銷單,應該詳細列出各項費用并標注清楚費用發(fā)生的時間和目的。(2)各項費用的原始票據(jù)或發(fā)票復印件以及相關證明材料。2.申請報銷營銷人員應當將準備好的報銷資料提交給所在營銷中心經理審核,并簽署同意意見。3.部門審批營銷中心領導對報銷內容進行審批并簽署同意意見。4.財務審核財務部門對報銷內容進行核對并審批,如有問題應當及時聯(lián)系營銷人員進行說明或申請補充材料。5.審批通過經過以上過程,報銷申請被審核通過后,財務部門應當及時將相關款項發(fā)放給營銷人員。四、其他注意事項1.費用報銷時間營銷人員應當在費用產生后盡早進行報銷,并且必須在月底前完成報銷申請。2.杜絕違規(guī)操作營銷人員在進行招待、應酬等活動時應當嚴格遵守本制度規(guī)定,不得違規(guī)操作。3.資料歸檔報銷申請通過后,所有的報銷材料應當歸檔保存,以備后續(xù)的審計查詢。五、補充條款本制度條款和管理辦法如有不明確或沒有約定的地方,可參照國家相關規(guī)定或企業(yè)其他相關制度處理。結語本制度的實施將有助于規(guī)范營銷人員的費用報銷行為,有效提高營銷中心的工作效率
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