公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度

公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度背景公司原材料倉(cāng)庫(kù)管理是保障公司生產(chǎn)正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化直接關(guān)系到企業(yè)成本、生產(chǎn)效率及質(zhì)量穩(wěn)定性，提高原材料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，應(yīng)成為企業(yè)不斷優(yōu)化與改善的重要工作。目的本制度的主要目的是為了規(guī)范化公司原材料倉(cāng)庫(kù)的管理，提高倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作效率，減少因管理不規(guī)范而造成的經(jīng)濟(jì)損失。適用范圍本制度適用于公司原材料倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)管理過(guò)程，包括進(jìn)貨、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理、倉(cāng)庫(kù)物品歸還及后勤安全管理等事項(xiàng)。原材料倉(cāng)庫(kù)管理角色公司原材料倉(cāng)庫(kù)管理分為倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員兩個(gè)角色。倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料倉(cāng)庫(kù)的整體管理。具體職責(zé)包括但不限于：確定庫(kù)存地點(diǎn)；制定庫(kù)存科目；制定原材料進(jìn)出庫(kù)管理制度；確定物資擺放位置；制定庫(kù)存清單，并定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)；制定庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的消耗及入庫(kù)出庫(kù)工作。具體職責(zé)包括但不限于：核對(duì)物品配件名稱、型號(hào)、數(shù)量是否一致；制作貨物驗(yàn)收單，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)工作；制作出庫(kù)單，出庫(kù)操作；對(duì)已入庫(kù)的物品，進(jìn)行定時(shí)進(jìn)行清理、整理和保養(yǎng)；保持倉(cāng)庫(kù)的清潔和衛(wèi)生，按時(shí)進(jìn)行防蟲(chóng)、防潮、防腐處理；監(jiān)測(cè)原材料庫(kù)存，并及時(shí)上報(bào)庫(kù)存不足或丟失的情況；在出現(xiàn)物品錯(cuò)誤或丟失時(shí)，及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員并進(jìn)行補(bǔ)救措施。原材料進(jìn)貨管理采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃，與供貨商協(xié)商并進(jìn)行貨物的實(shí)際采購(gòu)工作；采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)的原材料的具體名稱、規(guī)格和數(shù)量，填寫(xiě)好采購(gòu)清單，并抄送給倉(cāng)庫(kù)管理員，并在采購(gòu)合同上注明實(shí)際到貨日期及運(yùn)輸方式等相關(guān)條款；入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)貨物與采購(gòu)清單是否一致；開(kāi)始進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)。入庫(kù)管理入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理員必須對(duì)貨物的包裝進(jìn)行檢查，并打開(kāi)包裝核對(duì)貨物是否有內(nèi)、外包裝質(zhì)量問(wèn)題；若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即拍照并通知采購(gòu)部或詢問(wèn)情況是否接受退貨，若接受退貨，應(yīng)將貨物全部退回；若訂單無(wú)誤，則順著貨物的入庫(kù)順序進(jìn)行入庫(kù)崗掃碼驗(yàn)貨并上架；入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理員必須進(jìn)行保質(zhì)期的管理，按照到貨日期進(jìn)行分類并產(chǎn)生到期報(bào)警。原材料出庫(kù)管理出庫(kù)審批出庫(kù)申請(qǐng)由使用部門(mén)提出，倉(cāng)庫(kù)管理員審核通過(guò)后方可出庫(kù)。出庫(kù)操作倉(cāng)庫(kù)保管員在核對(duì)貨物憑證的完整性后，按照出庫(kù)單上所列出的物品信息從存儲(chǔ)位置將良品取出，并根據(jù)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)；發(fā)現(xiàn)收發(fā)人員錯(cuò)誤或物品丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員，并進(jìn)行責(zé)任追究；倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)貨物數(shù)量和規(guī)格無(wú)誤后，然后再出庫(kù)。庫(kù)存管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定完整的庫(kù)存管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)屬于公司的物資進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)存和安全管理；倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)原材料進(jìn)行全面清點(diǎn)，并編制盤(pán)存表格，對(duì)盤(pán)點(diǎn)后的物資和賬面進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整后，及時(shí)對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整。報(bào)廢管理對(duì)于過(guò)期、損壞、變質(zhì)、短缺、無(wú)用的物品，應(yīng)及時(shí)清出庫(kù)存；由倉(cāng)庫(kù)管理員起草報(bào)廢單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并由倉(cāng)庫(kù)管理員按要求進(jìn)行申報(bào)處理。后勤安全管理倉(cāng)庫(kù)管理員要定期檢查倉(cāng)庫(kù)合理的消防裝備，以確保有充足的消防設(shè)施可供急需時(shí)使用；嚴(yán)格監(jiān)控和保管倉(cāng)庫(kù)內(nèi)出現(xiàn)的危險(xiǎn)及安全問(wèn)題，并及時(shí)做出處理和糾正；經(jīng)常進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的檢查和整理，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生、穩(wěn)定和安全?？偨Y(jié)通過(guò)對(duì)公司