工程部秘書(shū)職責(zé)（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)工程部秘書(shū)職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。3、做好行政文件的收集、檔案以及文書(shū)的起草工作。4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計(jì)劃，報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的月、季度考核。7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。10、完成上報(bào)和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部秘書(shū)職責(zé)（二）1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃，撰寫(xiě)年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書(shū)的編制工作。7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作，10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開(kāi)發(fā)與推廣工作。12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。14、