地下管網(wǎng)濕地河道維護(hù)PPP項(xiàng)目行政管理制度

地下管網(wǎng)濕地河道維護(hù)PPP項(xiàng)目行政管理制度證照管理制度第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目公司證照的管理，特制定本制度。第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。第三條公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、收費(fèi)許可證、組織代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證及其它證件。第四條管理部門和職責(zé)行政部門是公司證照管理的主管部門，負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、收費(fèi)許可證、房產(chǎn)證、土地證、衛(wèi)生許可證、取水許可證等證照的申報(bào)、保管、登記、變更、年檢、注銷及相關(guān)資料的存檔。負(fù)責(zé)公司證照的信息登記和備案工作。財(cái)務(wù)部是證照管理的協(xié)作部門，負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證等與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的證照申報(bào)、保管、登記、變更、年檢、注銷及相關(guān)資料的存檔。第五條公司證照使用程序：參見《公司證照使用流程》，使用人需填寫《證照使用審批單》。第六條公司證照管理要求（1）證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。（2）證照保管人要妥善保管證照，因證照保管人保管不當(dāng)，造成證照丟失或損壞不能使用，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（3）嚴(yán)禁擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。（4）證照管理人員要做好證照管理臺(tái)帳，對(duì)各類證照的相關(guān)信息進(jìn)行登記備查，填寫《公司證照保管情況登記表》。（4）每年證照保管部門需將年審過(guò)的證照復(fù)印件交報(bào)行政部門備案。第七條證照的歸檔各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。第八條附則（1）本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。（2）本制度自公布之日?qǐng)?zhí)行。印鑒管理制度第一條總則（1）為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，特制定本制度。（2）以公司名義可對(duì)外使用的印章有：公司公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章。本規(guī)定就以上印章的刻制，使用，保管，封存，作如下規(guī)定：第二條印章刻制和印模備案公司所有印章的刻制，憑有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件或其他正式文件，由用印部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司負(fù)責(zé)人和總部審批后，按有關(guān)規(guī)定辦理。所有印章（包括對(duì)內(nèi)使用的部門印章）須到行政部門蓋印模登記備案，新刻印章須到行政部門登記備案后方可啟用。第三條印章的使用（1）使用范圍1）公司公章以公司名義向上級(jí)部門發(fā)出的重要公函及文件；以公司名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件、聯(lián)合發(fā)文等；以公司名義對(duì)公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件；以公司名義簽訂的各類擔(dān)保書、承諾書、協(xié)議書、合同等契約；各類報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)；以公司名義對(duì)外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；以公司名義頒發(fā)的資格證書、聘任證書、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等證明文書；公司介紹信；公司向上級(jí)或其他部門上（申）報(bào)各類事項(xiàng)；外單位需經(jīng)本公司認(rèn)可或同意的有關(guān)文書；按規(guī)定需單位證明的個(gè)人事項(xiàng)；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。2）公司合同專用章以公司名義簽訂的協(xié)議、合同等。3）業(yè)務(wù)專用章以公司名義辦理有關(guān)具體業(yè)務(wù)。4）財(cái)務(wù)專用章公司的支票、銀行支款/付款憑證、電匯憑證、繳稅單等一切有關(guān)公款往來(lái)的憑證單據(jù)。（2）用印程序1）公司公章a、用印申請(qǐng)：用印人填寫《用印審批單》。b、用印審批程序：a）以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文及各類資料、報(bào)表、證明材料等部門負(fù)責(zé)人審核→行政部門負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人審批b）以公司名義向上級(jí)部門發(fā)出的重要公函及文件、簽訂的各類擔(dān)保書、承諾書、協(xié)議書、合同等契約部門負(fù)責(zé)人審核→行政部門負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人審核→業(yè)務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人審批c、用印審查凡用印由印章管理員進(jìn)行審查，審查《用印審批單》上填寫內(nèi)容是否與用印文件內(nèi)容相符，審批手續(xù)完備方可用印，特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可先行用印，后補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則不得用印。公文用印應(yīng)帶原稿，按規(guī)定份數(shù)蓋章，多余份數(shù)不予蓋章。空白紙張不得蓋章。對(duì)用印過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)和問(wèn)題應(yīng)先暫停用印，及時(shí)上報(bào)行政部門經(jīng)理處理。2）合同專用章部門負(fù)責(zé)人審核→行政部門負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人審批3）業(yè)務(wù)專用章部門負(fù)責(zé)人審批4）財(cái)務(wù)專用章根據(jù)財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度進(jìn)行審批第四條印章管理（1）公章管理公司公章由行政部門指定專人管理，管理人要簽署書面保管文件。管理人如因病、因事外出，由行政部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，代管期間需簽署書面保管文件。公章不得隨身攜帶，特殊情況需攜帶的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公章管理人要妥善保管印章，存放印章的處所必須加鎖，用印完畢，應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜不得將印章隨意亂放。印章要保持清潔，確保用印質(zhì)量。公章遺失、損壞或被盜時(shí)，除立即向部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人報(bào)告外，并依法公告作廢?！队糜徟鷨巍芬?dú)w檔備查。（2）合同專用章參照公章管理。（3）業(yè)務(wù)專用章由公司或部門主管指定專人負(fù)責(zé)管理。（4）財(cái)務(wù)專用章根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第五條印章封存印章因機(jī)構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)將印章送行政部門登記注銷，舊印章應(yīng)交回行政部門封存。確因工作需要使用舊印章的，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可用印，填寫《用印審批單》。第六條凡不按要求管理印章的部門和保管人，因印章保管不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、不良影響或法律糾紛的，要追究部門負(fù)責(zé)人和保管人責(zé)任。第七條附則公司各部門的其它印章管理可參照本制度執(zhí)行。本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。公文管理制度第一條為加強(qiáng)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司各部門第三條本制度由行政部門組織實(shí)施第四條公司公文是指公司在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是制度管理的重要工具。第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第六條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第七條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。第八條行政部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司的公文處理工作，并設(shè)專（兼）職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第九條公文種類公司常用的公文種類主要有：（1）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員。（2）規(guī)定、辦法“規(guī)定”適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)做出安排，提出具體管理措施?！稗k法”適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定具體做法和要求。（3）通知適用于發(fā)布規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；要求各部門辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任（聘）免和解聘人員。（4）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（5）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司總部匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（6）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司總部請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（7）批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門請(qǐng)示事項(xiàng)；（8）意見適用于提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。（9）函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。（9）會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第十條公文格式公文一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程序、發(fā)文部門標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。發(fā)文部門應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，聯(lián)合行文，主辦部門排列在前。發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào)。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)注公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送部門指公文的主要受理單位（部門），應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文如有附注（需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞。第十一條公文用紙一般采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）。左側(cè)留出不少于30mm的裝訂線；右邊白26mm；上下邊白為37-35mm。第十二條行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。向下級(jí)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)部門?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)部門?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十三條發(fā)文辦理發(fā)文辦理是指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印登記、分發(fā)等程序。草擬公文應(yīng)做到：1）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定。2）情況確定，觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實(shí)際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。3）公文文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。4）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。5）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；6）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；7）公文中的數(shù)字，除作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公司統(tǒng)一由行政部門對(duì)外發(fā)文，公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先由業(yè)務(wù)部門擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿后送行政部門進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定，是否有錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)法是否符合規(guī)定等。公文簽發(fā)時(shí)，由業(yè)務(wù)部門擬稿人填寫《發(fā)文稿紙》，以公司名義制發(fā)的上行文，由公司負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，由公司負(fù)責(zé)人或者分管該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。公文正式印制前，行政部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第十四條收文辦理收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序（參見《公文收文辦理流程圖》）。行政部門應(yīng)對(duì)簽收的來(lái)文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期、發(fā)文部門、公文名稱、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間等。所有來(lái)文均應(yīng)附《收文處辦箋》，并由秘書審閱后簽擬辦意見，呈送行政部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人閱示，由公司負(fù)責(zé)人簽署批辦意見。秘書按領(lǐng)導(dǎo)批示意見送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱承辦。對(duì)政策性和操作指導(dǎo)性較強(qiáng)且須回復(fù)的來(lái)文，由行政部門復(fù)印公文后送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由行政部門負(fù)責(zé)催辦和督辦。第十五條公文管理、整理（立卷）歸檔公文由行政部門所設(shè)的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。整理（立卷）工作是指：公文及其它文件資料經(jīng)過(guò)鑒別后，將不具備保存價(jià)值的公文及其它文件資料清除出來(lái)，根據(jù)其內(nèi)在聯(lián)系和歸檔要求整理立卷成冊(cè)，原則上辦理公文處理工作的專（兼）人員負(fù)責(zé)公文及其它文件資料的整理立卷工作，分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的人員負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)文件資料的整理立卷工作，每年2月28日之前，立卷人填寫《檔案移交（接收）登記表》，與歸檔文件一并移交到檔案室管理，交接雙方簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)每年清理一次不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，填寫《文件資料銷毀清冊(cè)》（見《文書檔案管理制度》），經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第十六條附則本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。會(huì)議管理制度第一條總則為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司各種會(huì)議的管理安排、調(diào)整與管理。第三條管理權(quán)責(zé)行政部門是公司會(huì)議管理的主管部門，各部門是會(huì)議管理工作的協(xié)作部門。行政部門負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理工作，協(xié)助職能部門做好重要專業(yè)性會(huì)議的召開，辦理公司外會(huì)議的外派管理工作。專業(yè)性會(huì)議由分管的職能部門組織實(shí)施。第四條會(huì)議分類及組織公司級(jí)會(huì)議（含定期會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議）：主要包括總部領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)、公司工作例會(huì)、公司年度總結(jié)會(huì)、員工代表大會(huì)、全體員工大會(huì)。專題會(huì)議（含定期會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議）：公司各部門因工作需要召開的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、生產(chǎn)工作會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)等），由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。部門會(huì)（含定期會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議）：由各部門負(fù)責(zé)人主持召開的部門會(huì)議。上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議：（如研討會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、專題會(huì)、辦公會(huì)等）一律由業(yè)務(wù)對(duì)口部門受理安排，行政部門協(xié)助作好會(huì)務(wù)工作。第五條管理內(nèi)容與方法（1）公司級(jí)會(huì)議1）總部領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議是總部領(lǐng)導(dǎo)到公司視察指導(dǎo)工作，并對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理工作中重大問(wèn)題決策的組織形式會(huì)議參加人員：總部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議可臨時(shí)指定人員列席參加。會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃，重大技術(shù)改造計(jì)劃。公司管控體系建設(shè)的重大方案，機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案，技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改和發(fā)布等。會(huì)議時(shí)間：不定期召開會(huì)議組織者：行政部門2）總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議是總經(jīng)理日常工作的組織形式會(huì)議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議可臨時(shí)指定人員列席參加。會(huì)議內(nèi)容：公司發(fā)展規(guī)劃，公司員工重大技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。生產(chǎn)發(fā)展基金、職工福利基金和獎(jiǎng)金的分配方案，對(duì)職工的重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，工資調(diào)整，改善職工生活福利設(shè)施的年度計(jì)劃等公司重大事項(xiàng)討論決策。會(huì)議時(shí)間：不定期召開會(huì)議組織者：行政部門3）公司工作例會(huì)會(huì)議是總經(jīng)理日常工作的組織形式。會(huì)議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門中層正職領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門中層正職領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)，匯報(bào)各部門上周工作內(nèi)容和完成情況，下周工作計(jì)劃，討論日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理中的有關(guān)問(wèn)題。部署公司近期主要工作，檢查上一次會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。各部門提請(qǐng)會(huì)議討論解決的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間：每周例會(huì)，每周一上午9：00召開。會(huì)議組織者：行政部門4）公司年度總結(jié)會(huì)參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門中層正職、副職、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)，公司技術(shù)和管理骨干人員。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度公司各項(xiàng)工作情況，本年度發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工作動(dòng)員、任務(wù)落實(shí)和工作要求。會(huì)議時(shí)間：每年例會(huì)，每年一月份召開。會(huì)議組織者：行政部門5）員工代表大會(huì)會(huì)議是員工對(duì)企業(yè)行使民主管理權(quán)力的組織形式。會(huì)議參加人員：?jiǎn)T工代表會(huì)議內(nèi)容：公司職工福利、工資調(diào)整方案等重大事項(xiàng)的討論決策會(huì)議時(shí)間：每年至少召開一次。會(huì)議組織者：工會(huì)主席組織召開6）全體員工大會(huì)員工大會(huì)是公司總經(jīng)理向全體員工直接傳達(dá)或報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)的組織形式。會(huì)議參加人員：公司全體員工會(huì)議內(nèi)容：企業(yè)改革事項(xiàng)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)，安全生產(chǎn)事項(xiàng)，調(diào)資及職工福利決定的事項(xiàng)，其他需要向職工傳達(dá)的事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間：不定期召開會(huì)議組織者：行政部門（2）專題會(huì)議1）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)是總結(jié)、研究季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的組織形式。會(huì)議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)，中層正職、副職領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：由財(cái)務(wù)部匯報(bào)上一季度經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)完成情況；水質(zhì)凈化費(fèi)收入上繳、稅金繳納及成本預(yù)算完成情況；工程、技改、大修資金投入及完成情況；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在問(wèn)題及提出整改措施、建議；其他需要提出會(huì)議討論的事項(xiàng)。參加會(huì)議人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議、要求。會(huì)議時(shí)間：每季度召開一次，即4月初、7月初、10月初和次年1月初召開。會(huì)議組織：由財(cái)務(wù)部主辦，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備。行政部門協(xié)辦，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、編寫會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)與會(huì)人員及相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。2）生產(chǎn)工作會(huì)議會(huì)議是生產(chǎn)指揮系統(tǒng)協(xié)調(diào)平衡安全生產(chǎn)工作和研究解決存在問(wèn)題的組織形式。會(huì)議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)，中層正職、副職領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議可臨時(shí)指定生產(chǎn)管理中心下屬班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)運(yùn)行部匯報(bào)本月公司生產(chǎn)工作完成情況、總結(jié)生產(chǎn)工作中存在問(wèn)題、提出改進(jìn)措施和建議以及提出本月重點(diǎn)工作建議等。水質(zhì)凈化廠運(yùn)行班組介紹上月設(shè)備運(yùn)行情況，存在的主要問(wèn)題和解決存在問(wèn)題的措施建設(shè)等。生產(chǎn)運(yùn)行部匯報(bào)上月技改、大修及基建工程項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及提出解決問(wèn)題的措施建議、要求等。會(huì)議時(shí)間：每月例會(huì)，每月28日上午召開，如遇節(jié)假日或其它特殊情況順延會(huì)議組織者：由生產(chǎn)運(yùn)行部主辦，行政部門協(xié)辦，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、編寫會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)與會(huì)人員及相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。3）安全生產(chǎn)會(huì)議會(huì)議研究、分析、解決公司安全生產(chǎn)管理存在問(wèn)題并提出具體措施的組織形式會(huì)議參加人員：公司總經(jīng)理、生產(chǎn)總經(jīng)理、各部門中層正職、副職、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容：聽取分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全生產(chǎn)檢查情況匯報(bào)，聽取各部門安全生產(chǎn)自檢、安全生產(chǎn)工作任務(wù)、安全目標(biāo)完成情況以及安全責(zé)任制的落實(shí)情況匯報(bào)，存在的安全隱患和應(yīng)采取的措施，以及需要公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決的安全問(wèn)題等。學(xué)習(xí)討論公司印發(fā)的重要安全文件和事故通報(bào)。結(jié)合我公司實(shí)際，研究制定落實(shí)措施、辦法和防止發(fā)生類似事故的對(duì)策?？偨Y(jié)公司安全生產(chǎn)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，綜合分析全公司安全生產(chǎn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)個(gè)別部門存在的帶有傾向性的安全問(wèn)題進(jìn)行研討，提出全公司的防范措施、對(duì)策。會(huì)議時(shí)間：不定期召開會(huì)議組織：由生產(chǎn)運(yùn)行部主辦，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備。行政部門協(xié)辦，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)與會(huì)人員及相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。（3）部門會(huì)議：由各部門組織召開。部門例會(huì)：要求每周一下午召開本部門員工會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容是傳達(dá)周一上午公司工作例會(huì)精神，聽取部門員工工作匯報(bào)，部署本周工作任務(wù)。第六條會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作會(huì)議通知會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：會(huì)議主辦部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作。會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。（2）會(huì)間組織服務(wù)會(huì)議主持人應(yīng)提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)議準(zhǔn)備情況。與會(huì)人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1）所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到，按照《公司員工考勤管理制度》處理。2）未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開，計(jì)為早退，按照《公司員工考勤管理制度》處理。3）凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席，根據(jù)《公司員工考勤管理制度》按曠工半天處理。4）做好會(huì)議簽到。5）與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)。6）做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)提供部門要做好提供茶水等服務(wù)會(huì)議記錄：行政部門指定專人要做好會(huì)議記錄。會(huì)議攝像：對(duì)公司重要會(huì)議，行政部門指定專人負(fù)責(zé)攝像工作。（3）會(huì)后事項(xiàng)處理會(huì)議服務(wù)提供部門要清理會(huì)場(chǎng)，整理用品。會(huì)議記錄員應(yīng)將會(huì)議原始記錄于會(huì)議當(dāng)日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。重要會(huì)議要撰寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。根據(jù)會(huì)議級(jí)別，安排會(huì)議用餐、參觀等活動(dòng)。會(huì)議決定跟蹤落實(shí)：會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟蹤落實(shí)的，由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)。重要會(huì)議后，要整理攝像資料，撰寫信息宣傳稿件，向公司總部或媒體發(fā)稿宣傳。整理會(huì)議材料歸檔會(huì)議原始記錄的歸檔按以下規(guī)定：公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄，由行政部門指定會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)檔案室統(tǒng)一歸檔備查。各部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條附則本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起實(shí)施公務(wù)接待管理制度第一條總則為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待行為，切實(shí)提高接待工作效率和水平，展示公司良好的精神風(fēng)貌，本著有利公務(wù)、規(guī)范運(yùn)作、勤儉辦事的原則，參照《公司總部業(yè)務(wù)接待管理制度》有關(guān)接待工作規(guī)定，特制定本實(shí)施辦法。第二條適用范圍：本辦法適用于公司各部門。第三條接待分類及范圍一類：省級(jí)以上（含）黨政領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門到本公司視察工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。公司總部到本公司檢查指導(dǎo)工作的重要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。二類：市（縣）委、市（縣）政府及有關(guān)政府部門到本公司視察、檢查工作的重要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。公司總部到本公司檢查指導(dǎo)工作的重要工作人員。三類：公司各部門和各兄弟單位往來(lái)交流、聯(lián)系工作的人員。公司總部到本公司檢查指導(dǎo)工作的一般工作人員。四類：有業(yè)務(wù)、工作往來(lái)的相關(guān)單位人員。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)接待的其他人員。第四條接待職責(zé)和審批在接待工作中應(yīng)遵循對(duì)口接待的原則，做好公務(wù)接待工作。行政部門是接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)接待工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)以及落實(shí)檢查。各職能部門在職責(zé)范圍內(nèi)配合行政部門完成各項(xiàng)接待任務(wù)，并負(fù)責(zé)各自對(duì)口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的接待工作。接待一類、二類、三類客人由行政部門具體負(fù)責(zé)。接待四類客人由各部門按業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)對(duì)口接待。接待部門有對(duì)口接待任務(wù)時(shí)，需提前1～2天向行政部門通報(bào)，并填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部門審核，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需行政部門協(xié)調(diào)，接待部門應(yīng)及時(shí)提出，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的協(xié)助。第五條接待費(fèi)用的管理與使用公司接待費(fèi)用按照預(yù)算管理、集中控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，每年由財(cái)務(wù)部向公司總部申報(bào)接待費(fèi)用預(yù)算，由行政部門根據(jù)預(yù)算統(tǒng)一管理，各部門接待費(fèi)用由各部門向行政部門申請(qǐng)（填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)單》），行政部門根據(jù)實(shí)際情況審核，綜合平衡后，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。接待費(fèi)用由各部門負(fù)責(zé)報(bào)銷。第六條接待規(guī)格要本著對(duì)等接待原則做好公務(wù)接待工作。一類客人由業(yè)務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)班子、對(duì)口部門主管等人員迎送、陪同及匯報(bào)工作。二類客人由公司領(lǐng)導(dǎo)班子，對(duì)口部門主管等人員迎送、陪同及匯報(bào)工作。三類客人由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)口部門主管及有關(guān)人員負(fù)責(zé)接待。四類客人由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待。第七條接待標(biāo)準(zhǔn)（1）住房標(biāo)準(zhǔn)住宿地點(diǎn)要本著“安全、舒適、方便”的原則進(jìn)行選擇，對(duì)重要客人要事先了解其習(xí)俗、習(xí)慣和要求。住房應(yīng)根據(jù)“平衡”原則進(jìn)行分配，同等身份的客人應(yīng)安排相同規(guī)格的房間。（2）就餐標(biāo)準(zhǔn)就餐地點(diǎn)應(yīng)選擇在交通便利、安全衛(wèi)生、環(huán)境舒適的場(chǎng)所。訂菜時(shí)要綜合考慮客人的宗教信仰、習(xí)俗、口味等，按照“特色、科學(xué)、簡(jiǎn)省、熱情”的原則合理搭配菜式和數(shù)量，避免浪費(fèi)。一、二類客人視工作情況安排宴請(qǐng)和工作餐。三類、四類客人安排工作餐。（3）派車標(biāo)準(zhǔn)一類、二類客人安排小車接送；三類客人安排面包車或工具車接送；四類客人原則上不安排車輛接送；特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可安排工具車接送。接待部門應(yīng)至少提前1天向行政部門申請(qǐng)派車，需要派車接機(jī)、接車的，要將來(lái)訪人員人數(shù)、航班號(hào)、到港時(shí)間或火車車次通知行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)安排車輛接機(jī)、接車，并送往目的地。第八條參觀、娛樂活動(dòng)規(guī)定接待工作中原則上不安排參觀和娛樂活動(dòng)。如確實(shí)需要安排活動(dòng)要遵循“安全、健康、適宜”的原則，由來(lái)訪人員接待部門派員陪同。各類客人接待期間的活動(dòng)安排，必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第九條附則本辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行。文書檔案管理制度第一條總則為提高公司文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮文書檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理及各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于行政部門檔案管理。文書檔案：是指企業(yè)在行政管理工作中形成的對(duì)企業(yè)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表等紙質(zhì)載體的歷史記錄。檔案管理：是指檔案的收集、整理、鑒定、編目、保管和提供利用的活動(dòng)。第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作，其任務(wù)是收集、整理、鑒定、編目、保管公司的文書檔案并提供利用。第三條檔案管理規(guī)則文書檔案類別：公司文書檔案分三大類進(jìn)行歸檔保管，即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類。歸檔范圍：各類檔案所涵蓋范圍。歸檔時(shí)間：每年2月28日之前，將上一年度收集、整理好的文件資料進(jìn)行歸檔。（1）歸檔要求：歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、反應(yīng)歷史真實(shí)記錄，整理符合規(guī)范。歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件分別立在一起，不得分開。歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)排列。歸檔文件統(tǒng)一使用A4幅面紙張，特殊歸檔文件如圖紙、記錄表可采用圖紙、A3紙或8K紙。歸檔文件的書寫要求：文件格式和書寫要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意涂改內(nèi)容，用鋼筆、水性筆等便于長(zhǎng)期保存進(jìn)行書寫，不能采用鉛筆、圓珠筆進(jìn)行書寫。（2）裝訂要求：裝訂載體和位置：使用線裝或不銹鋼釘書針在文檔左側(cè)裝訂（特殊文檔可根據(jù)裝訂習(xí)慣在文檔上方裝訂），裝訂位置以保證所有文檔在翻閱時(shí)內(nèi)容完整，方便利用為原則。裝訂順序：按照“封皮→卷內(nèi)目錄→正文→備考表”順序裝訂檔案檔案資料裝訂成冊(cè)后，A4幅面檔案根據(jù)檔案的厚度選擇尺寸合適的牛皮檔案盒存放，填寫檔案盒封面的信息要與檔案封皮信息一致。需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份，重要的和經(jīng)常使用的酌加份數(shù)。文件材料歸檔時(shí)，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，填寫好《檔案移交（接收）登記表》，履行簽字手續(xù)。檔案管理工作流程為：檔案收集→整理→保管→鑒定→編目→提供利用。檔案管理工作流程流程工作內(nèi)容工作要求記錄收集按公司檔案管理規(guī)定的歸檔時(shí)間和要求，及時(shí)收集行政部門及各部門向辦公室移交歸檔的檔案。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范《檔案移交（接收）登記表》整理1.鑒定：對(duì)文件資料進(jìn)行鑒定，剔除沒有保存價(jià)值的文件資料，并填寫《文件資料銷毀清冊(cè)》，呈領(lǐng)導(dǎo)審批。鑒定保存與銷毀文件資料時(shí)，遵循保管從寬、銷毀從嚴(yán)、副本從寬、孤本從嚴(yán)的原則?！段募Y料銷毀清冊(cè)》2.分類：按照公司“文書檔案分類大綱”把文件資料進(jìn)行第一次分類，鑒定文件資料的保管期限進(jìn)行第二次分類立卷。遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，使檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌。同一份檔案資料存在保存價(jià)值不同的情況時(shí)，按照保存價(jià)值時(shí)間長(zhǎng)的進(jìn)行鑒定。3.排序：按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，層次分明的進(jìn)行排序。卷內(nèi)文件排列必須層次分明，應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)排列。4.編號(hào)：卷內(nèi)文件按件編號(hào)，在每件文件首頁(yè)右上角蓋檔號(hào)章，標(biāo)注檔號(hào)和序號(hào)。應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件分別立在一起，不得分開，并做為一件文件進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)方法：年份一級(jí)類目代號(hào)流水號(hào)，各類別檔案分別編制流水號(hào)。5.編制卷內(nèi)目錄和備考表卷內(nèi)目錄是對(duì)檔案資料信息的一份目錄檢索。備考表是對(duì)卷內(nèi)檔案需要特別說(shuō)明的方面進(jìn)行說(shuō)明?！毒韮?nèi)目錄》、《卷內(nèi)備考表》6.裝訂成冊(cè)封皮裝訂在每?jī)?cè)檔案的首頁(yè)，卷內(nèi)目錄裝訂第二頁(yè)，備考表裝訂在每?jī)?cè)檔案的末頁(yè)。卷內(nèi)檔案不能有易生銹腐蝕檔案的金屬物品，用線裝或不銹鋼釘裝訂。紙質(zhì)薄易損的檔案、尺寸明顯小于A4幅面的檔案，可將資料粘貼在A4幅面60—80克白紙上一起裝訂；尺寸大于A4幅面的檔案，可將多余邊裁剪或折起，但不能損毀檔案內(nèi)的任何內(nèi)容。封皮要在相應(yīng)位置填寫單位名稱、檔案內(nèi)容概述、檔案類別、保管期限、立卷時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)等信息。7.裝盒：根據(jù)檔案的厚度，選擇使用厚度合適的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒裝載檔案。檔案盒封面和側(cè)面要在相應(yīng)位置填寫與封皮一致的內(nèi)容鑒定對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定繼續(xù)保存還是銷毀，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》呈鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審批鑒定保存與銷毀檔案時(shí)，遵循保管從寬、銷毀從嚴(yán)、副本從寬、孤本從嚴(yán)的原則?！稒n案銷毀清冊(cè)》保管對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行安全保護(hù)，做好防盜、防火、防蟲、防塵、防潮工作，延長(zhǎng)檔案壽命。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)和修復(fù)工作。分類保管：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類的檔案分別裝柜保管。各類檔案按照流水號(hào)排列整齊。編目編制各種檔案檢索目錄，方便利用者查詢。采用電子版目錄和紙質(zhì)版目錄，按檔案類別進(jìn)行匯總，方便利用者查找提供利用為利用者提供檔案資料的查閱、復(fù)印工作。外單位查閱或外借檔案，必須出示單位介紹信，并填寫《檔案查閱（外借）審批表》，呈公司領(lǐng)導(dǎo)呈批后方可查閱或借閱。機(jī)密或重要檔案不外借，檔案利用者要妥善保管好檔案，并按期歸還?！稒n案復(fù)?。ㄍ饨瑁徟怼贰稒n案查閱登記表》第四條檔案的鑒定與銷毀根據(jù)國(guó)家檔案局《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，編制保管期限表，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種（1—15年為短期，16—50年為長(zhǎng)期，50年以上為永久）。對(duì)需銷毀的檔案，應(yīng)填制《檔案銷毀清冊(cè)》，標(biāo)明檔號(hào)、案卷名或文件名、年度、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、原保管期限及銷毀原因等。鑒定工作要組織由公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，檔案保管人員提交《檔案銷毀清冊(cè)》，對(duì)保管期滿的檔案提出銷毀意見，由檔案鑒定小組直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)保存期滿的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)應(yīng)逐件逐張地判定，不可只根據(jù)案卷的目錄或封面所注的保管期限判定，鑒定時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“保存從寬、銷毀從嚴(yán)”的原則。把《檔案銷毀清冊(cè)》送給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后按清冊(cè)清點(diǎn)檔案。銷毀檔案時(shí)，必須有兩人共同鑒銷，鑒銷人在銷毀檔案前應(yīng)認(rèn)真做好清點(diǎn)核對(duì)工作，銷毀后鑒銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀日期和方式，并將銷毀方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。銷毀清冊(cè)要及時(shí)歸檔保存。第五條檔案利用查閱檔案須寫明查閱檔案的標(biāo)題、內(nèi)容、時(shí)間、用途，查閱機(jī)密檔案材料必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱時(shí)不得隨便翻閱無(wú)關(guān)的檔案材料，需要抄摘時(shí)，必須經(jīng)檔案室同意，抄摘文件一律要經(jīng)檔案管理人員核對(duì)。檔案材料原則上不向外單位借閱，因工作需要借出時(shí)，必須持有單位介紹信，填寫《檔案復(fù)印（外借）審批單》，并寫明借閱目的和借閱期限，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑批件辦理手續(xù)后方可借出，但必須按期且完好無(wú)損如數(shù)歸還；帶秘級(jí)的文件必須在檔案室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)摘錄。嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意泄露文件內(nèi)容，摘錄檔案材料，用后一律交回檔案室保存。檔案資料一般只借復(fù)印件或副本，原件、底圖一律不外借，檔案利用人復(fù)印檔案資料需填寫《檔案復(fù)?。ㄍ饨瑁徟鷨巍罚手鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批；歸還檔案時(shí)，雙方要清點(diǎn)清楚，加予注銷，如有丟失或損壞要追究借閱人的責(zé)任。保密與利用發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批，做到既不泄密，又不妨礙利用工作的開展。借閱者必須愛護(hù)案卷，不準(zhǔn)拆卷、折疊、涂改、勾劃和私自復(fù)制。公司員工在外借公司檔案期間如有調(diào)離公司的，須辦理完檔案歸還手續(xù)后，行政部門方可在其《離職移交清單》上簽字蓋章。第六條檔案保密管理樹立高度政治責(zé)任感，做好保密工作，維護(hù)機(jī)密。不攜帶機(jī)密文件材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)各種防護(hù)措施，確保機(jī)密檔案材料的安全。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料，不準(zhǔn)私自以廢品出售。不私自翻印公司或上級(jí)的機(jī)密文件和資料。第七條檔案室管理嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的關(guān)于檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，提高警惕，防止破壞和泄密。檔案室要與辦公室、工作室、閱覽室分隔開，以便保管和利用。檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。檔案室設(shè)施配備：檔案柜、空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)、防盜窗、防盜門等。檔案室環(huán)境要求：整齊、干凈、通風(fēng)，檔案柜擺放合理，便于查找檔案，禁止在檔案室內(nèi)堆放雜物。檔案保管應(yīng)盡量采取先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)，庫(kù)房要達(dá)到“七防”。防火：配備消防滅火器材，禁止存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙、使用明火和使用電爐；防潮、防高溫：檔案室應(yīng)避免設(shè)置在樓房的首層和頂層，以便防潮和防高溫。每日要查看庫(kù)房溫濕度計(jì)，根據(jù)溫濕度高低，采用通風(fēng)或開空調(diào)辦法調(diào)節(jié)。檔案室溫度應(yīng)控制在14℃—29℃之間，相對(duì)濕度保持在45—60%。防塵：地面及落塵之處要經(jīng)常拖擦，保持清潔；防光：窗戶裝掛窗簾，防止強(qiáng)光直射，不宜采用自然光源，最好使用白熾燈作人工照明光源，日常照明不得超過(guò)60瓦，無(wú)人在時(shí)不開燈；防盜：門窗要牢固，采用防盜窗和防盜門，確保安全可靠；防蟲：采用無(wú)毒、環(huán)保的袋裝防蟲藥物放置柜、架內(nèi)。檔案人員對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，做到存放有序，查找方便，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)及時(shí)解決，以確保檔案安全。檔案室要勤打掃和整理，保持清潔、衛(wèi)生、干凈、整齊。第八條附則本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。辦公用品管理制度第一條總則為了規(guī)范公司辦公用品管理，在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理工作正常開展的前提下，控制辦公費(fèi)用的支出，特制定本辦法。第二條辦公用品分類本辦法將辦公用品劃分為：辦公文具：鉛筆、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、復(fù)寫紙、橡皮、圓珠筆、圓珠筆芯、檔案袋、剪刀、割紙刀、計(jì)算器、釘書機(jī)、算盤、鋼筆、印泥、打孔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等辦公耗材：碳粉、墨盒、復(fù)印紙、油印紙、色帶等辦公配件：光盤、光驅(qū)、電腦電源、U盤、排插等低值易損品辦公家具：辦公桌、椅、電腦桌、書柜等辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等第三條辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品原則上由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)?！稗k公文具”采取按月上報(bào)申購(gòu)計(jì)劃的辦法，各部門填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)采購(gòu)，并于每月1日-10日上報(bào)行政部門，逾期不報(bào)者待下月上報(bào)。辦公耗材、辦公配件、辦公家具、辦公設(shè)備根據(jù)實(shí)際需求情況申請(qǐng)采購(gòu)。部門派中層副職以上領(lǐng)導(dǎo)到行政部門統(tǒng)一領(lǐng)取辦公文具，每月領(lǐng)取一次，領(lǐng)取時(shí)間統(tǒng)一在每月1-10日。各部門對(duì)辦公文具的使用情況做好登記，填寫《辦公文具領(lǐng)用備查表》，并于每月1日-10日前提交上月備查表報(bào)行政部門備案。部門申購(gòu)領(lǐng)用辦公用品程序：參見《辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用流程圖》第四條辦公用品保管和統(tǒng)計(jì)行政部門設(shè)專柜、派專人負(fù)責(zé)保管庫(kù)存辦公文具，保管人要做好防盜、防火、防蟲、防濕工作。做好辦公用品入庫(kù)登記，督促領(lǐng)用部門做好領(lǐng)用登記，每月28日前盤點(diǎn)一次庫(kù)存，每月30日前做好《專用物資、原材料月報(bào)表》、《物資采購(gòu)月報(bào)表》、《物資使用月報(bào)表》和《物資庫(kù)存月報(bào)表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部。第五條辦公設(shè)備維護(hù)各部門辦公設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，保持辦公設(shè)備良好的工作性能。建立《辦公設(shè)備基本信息表》、《辦公設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表》，對(duì)辦公設(shè)備的基本信息、更換耗材、維修等情況做好登記。辦公設(shè)備維修程序：參見《辦公設(shè)備維修流程》。第六條辦公設(shè)備報(bào)廢部門辦公設(shè)備報(bào)廢程序：參見《辦公設(shè)備報(bào)廢流程》。第七條辦公用品移交庫(kù)存辦公用品保管人在調(diào)動(dòng)工作崗位或離職時(shí)，要做好庫(kù)存辦公用品盤點(diǎn)和移交手續(xù)方可離崗。個(gè)人在調(diào)離崗位或離職時(shí)，應(yīng)辦理好屬個(gè)人保管的辦公用品移交手續(xù)。第八條附則本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。公共設(shè)施管理制度第一條總則為維護(hù)公司公共設(shè)施的正常使用，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于各部門第二條管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)行政部門是公司公共設(shè)施管理部門，其職責(zé)是對(duì)公司公共設(shè)施進(jìn)行巡檢和維護(hù)。第三條定義公司公共設(shè)施是指：公司辦公區(qū)各辦公室、衛(wèi)生間、樓梯、過(guò)道；生產(chǎn)區(qū)車間；員工集體宿舍樓梯、公共衛(wèi)生間；廠區(qū)道路，球場(chǎng)，食堂，花帶等公共區(qū)域的門、窗、燈、再生水供水、排水、化糞池等設(shè)施。第四條公共設(shè)施維修（1）報(bào)修各部門公共設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，可填寫《公共設(shè)施維修申請(qǐng)單》向行政部門后勤保障組申報(bào)，由行政部門派員進(jìn)行處理。（2）維修根據(jù)各部門報(bào)修情況，行政部門可以處理的，由行政部門派員處理，無(wú)法處理的，報(bào)公司申請(qǐng)委托社會(huì)專業(yè)人員處理。（3）巡檢行政部門負(fù)責(zé)公司道路路燈、供排水設(shè)施等公共設(shè)施的進(jìn)行每周巡檢，發(fā)現(xiàn)損壞或故障，及時(shí)進(jìn)行維修，保證公共設(shè)施完好率98%以上。第五條工作要求行政部門在接到部門報(bào)修，要在1天之內(nèi)派人前往查看故障，因工作任務(wù)安排滿不能及時(shí)候維修的，要與報(bào)修部門聯(lián)系，說(shuō)明原因，并協(xié)商確定前往維修時(shí)間。第六條公共設(shè)施配件采購(gòu)、驗(yàn)收和保管行政部門負(fù)責(zé)公共設(shè)施配件采購(gòu)，公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配件保管。第七條公共設(shè)施保護(hù)和處理愛護(hù)公司公共設(shè)施，人人有責(zé)。對(duì)故意損壞公共設(shè)施者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)令其恢復(fù)原狀，無(wú)法恢復(fù)原狀的，由損壞者照價(jià)賠償和承擔(dān)維修費(fèi)用。損壞者態(tài)度特別惡劣或造成影響特別大的，根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)行政紀(jì)律處理（行政紀(jì)律處理分為五個(gè)等級(jí)：警告、記過(guò)、記大過(guò)、待崗、解除勞動(dòng)合同）。第八條附則本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。車輛管理制度第一條總則為規(guī)范項(xiàng)目公司的機(jī)動(dòng)車輛管理，保持車輛處于良好狀態(tài)，保證安全、高效用車，特制訂本制度。車輛管理內(nèi)容包括：車輛使用范圍、車輛調(diào)度（派車管理）行車管理、乘車管理、運(yùn)輸管理、車輛停放、車輛檢查和保養(yǎng)管理、車輛維修管理、車輛油耗管理、車輛檔案管理、車輛報(bào)廢更新等規(guī)定。第二條車輛管理部門車輛管理部門歸屬行政部門。第三條車輛使用范圍車輛使用范圍：生產(chǎn)用車；經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)用車；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。嚴(yán)格控制車輛外借。確因工作關(guān)系需要外借的，需經(jīng)行政部門同意，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外借。車輛外借期間發(fā)生的各種交通事故、違章處理、車輛損壞、車輛丟失等情況由借車人負(fù)責(zé)，發(fā)生的各種費(fèi)用由借車人承擔(dān)。車輛歸還時(shí)車隊(duì)班長(zhǎng)要檢查車輛有無(wú)損壞、車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)借用期間有損壞或車況不佳，可向行政部門匯報(bào)處理。第四條車輛調(diào)度車輛使用按生產(chǎn)、工作任務(wù)有計(jì)劃地調(diào)度，如遇到事故搶修、抗洪救災(zāi)、救護(hù)傷病員等特殊情況優(yōu)先安排。各部門向行政部門申請(qǐng)用車，必須填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，向行政部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。為做到有計(jì)劃調(diào)度，《用車申請(qǐng)單》應(yīng)提前1天報(bào)批并送達(dá)行政部門車隊(duì)。如因故不用車，應(yīng)提前向車隊(duì)注銷。各部門向行政部門申請(qǐng)臨時(shí)用車，除特殊情況外，應(yīng)服從計(jì)劃用車。各部門因工作需要到外埠辦事，其用車必須填寫《出差用車申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。在上班時(shí)間內(nèi)，專職駕駛員未被派出車的，應(yīng)在駕駛員辦公室待命。駕駛員出車回來(lái)后，應(yīng)及時(shí)向車輛調(diào)度人員報(bào)到。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知車輛調(diào)度人員，并說(shuō)明原因。第五條駕駛員管理對(duì)駕駛員安全行駛的要求：在道路上行駛，駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)程。駕駛員在患有妨礙安全行車的傷病或過(guò)度疲勞時(shí)，不準(zhǔn)駕駛車輛。不準(zhǔn)駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛上路。駕駛員對(duì)所開車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)保證證件齊全，駕駛員離開車時(shí)，必須將行駛證等有關(guān)證件隨身攜帶。除公司允許的特殊人員外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度后方可上崗。注意行車安全，不違規(guī)駕車，不開英雄車、酒后車、冒險(xiǎn)車，確保車輛和人員安全。節(jié)假日及下班后如公司有事須用車，應(yīng)服從安排。第六條乘車管理駕駛員有權(quán)對(duì)乘車人員進(jìn)行必要的管理和安排，以保證安全行車與安全乘車。乘車人不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品，不得向車外拋灑物品，不得有影響駕駛?cè)税踩{駛的行為。乘車人員位置上有安全帶的應(yīng)自覺系好安全帶，同時(shí)駕駛員應(yīng)提醒同車人員系好安全帶。車輛在行駛中，乘車人員不準(zhǔn)把頭或手伸出車窗外。不準(zhǔn)在車上隨地吐痰。禁止在車上吸煙。第七條運(yùn)輸管理車輛要嚴(yán)格按規(guī)定裝運(yùn)，嚴(yán)禁超載、超高、超長(zhǎng)裝運(yùn)，嚴(yán)禁貨車違規(guī)載客，嚴(yán)禁人貨混載。第八條車輛停放車輛必須按指定的場(chǎng)所停放。車輛出入指定的停放場(chǎng)所實(shí)行登記制度。外出的車輛要按規(guī)定和指示停放車輛，停放時(shí)要充分考慮車輛的安全和對(duì)交通的影響。節(jié)假日及下班時(shí)間，除公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，公務(wù)車一律停在指定位置，任何人不得將車輛開回家中。第九條車輛檢查和保養(yǎng)管理駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)部環(huán)境的清潔、舒適，保持車輛外部干凈。為確保行車安全和車輛完好，對(duì)全公司的機(jī)動(dòng)車輛嚴(yán)格執(zhí)行日檢、周檢和抽檢制度。車輛日檢：每日出車前，駕駛員必須認(rèn)真做好車輛檢查工作，尤其要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)、剎車、輪胎、潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水、燈光及防霧燈等重要部位是否符合安全行車要求。車輛周檢：全公司所有車輛均應(yīng)參加每周一次的車輛安全檢查。車輛抽檢：車輛抽檢不定期開展，主要是根據(jù)安全形勢(shì)、生產(chǎn)狀況、環(huán)境等因素來(lái)組織進(jìn)行，但每年抽檢不應(yīng)少于二次。車輛抽檢內(nèi)容：有關(guān)車輛交通管理制度的落實(shí)情況、車輛安全狀態(tài)、車輛清潔衛(wèi)生、車輛使用情況等方面的內(nèi)容。駕駛員在檢查車輛中，發(fā)現(xiàn)車輛存在不符合安全行車要求的，應(yīng)及時(shí)處理；若駕駛員不能處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。嚴(yán)格按照車輛自身的保養(yǎng)及維修規(guī)定，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，及時(shí)更換機(jī)油及有關(guān)易損部件，保證車況良好和安全行駛。第十條車輛維修管理車輛保養(yǎng)維修，由駕駛員填寫《車輛外修審批單》，經(jīng)車隊(duì)審核，行政部門負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人審核，公司負(fù)責(zé)人審批后，到指定車輛維修廠保養(yǎng)、維修。單臺(tái)車輛維護(hù)保養(yǎng)，預(yù)算費(fèi)用在于1000元以內(nèi)的，由部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人同意，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可安排定點(diǎn)維護(hù)；預(yù)算費(fèi)用在1000元以上的，須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后方可安排維修。駕駛員必須按維修、保養(yǎng)單所列項(xiàng)目到指定廠家進(jìn)行車輛保養(yǎng)。嚴(yán)禁無(wú)送修單到指定的維修廠維修；嚴(yán)禁擅自在外（點(diǎn)）保養(yǎng)維修車輛，違者費(fèi)用自理。車輛在保養(yǎng)維修中發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目的，須經(jīng)行政部門確認(rèn)可后才能增修。車輛在外行駛途中，需要應(yīng)急維修，維修費(fèi)用在300元以內(nèi)者可自行處理，但應(yīng)有隨車人證明簽字，更換零配件回來(lái)后應(yīng)及時(shí)交舊；超過(guò)此范圍應(yīng)向行政部門報(bào)告，同意后方可進(jìn)行維修。車輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)進(jìn)行必要的監(jiān)督，保證按維修項(xiàng)目進(jìn)行。更換配件，需要駕駛員進(jìn)行核對(duì)并粘貼上車號(hào)，以便檢查，確保維修質(zhì)量。更換、修補(bǔ)車輛的輪胎一律經(jīng)行政部門確認(rèn)并登記。車輛所有更換的各種零配件（含輪胎）一律實(shí)行交舊。每臺(tái)車應(yīng)建立車輛保養(yǎng)、維修記錄。駕駛員如實(shí)填寫該記錄，經(jīng)部門確認(rèn)后，