已工作一年的單證員工作終結(jié)

第第頁已工作一年的單證員工作終結(jié)接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進(jìn)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必需在報(bào)關(guān)前完成、提單確實(shí)認(rèn)、費(fèi)用確實(shí)認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些具體學(xué)問列為以下：

1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般FOB為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運(yùn)費(fèi)為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個(gè)狀況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承當(dāng)，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承當(dāng)(當(dāng)然也可以和客戶協(xié)商)。另外走CIF貨時(shí)，我們就必需依據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去確定給誰做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司來承當(dāng)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然全部的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不模糊。

注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：liuxue86FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知奇妙的寫給每一家工廠的送貨通知，依據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，賜予不同的時(shí)間限制。比方我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時(shí)間就必需提前。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完善，并且根據(jù)那樣的方式簡(jiǎn)單產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并盼望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要供應(yīng)發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)供應(yīng)的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相全都。

注：商檢比較簡(jiǎn)潔，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得留意的就是要準(zhǔn)時(shí)催商檢屏條，并準(zhǔn)時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必需供應(yīng)給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)托付書，海關(guān)預(yù)錄單，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡(jiǎn)潔又不簡(jiǎn)潔的程序，一不當(dāng)心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在這個(gè)過程需要檢查最至少兩遍。同時(shí)還要登記核銷單號(hào)碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開頭的時(shí)候常常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比方金額不對(duì)，還有就是外銷發(fā)票遺忘給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的。

5、提單確實(shí)認(rèn)。提單確實(shí)認(rèn)是一個(gè)字母嬉戲，必需根據(jù)事實(shí)去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必需一樣，收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理供應(yīng)的資料全都。提單確實(shí)認(rèn)是肯定不行以犯錯(cuò)誤的，假如是根據(jù)信譽(yù)證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到許多東西，如收貨人，船名航次，是FOB還是CIF，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在躲避責(zé)任，實(shí)事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過如今想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊急，遇到提單出錯(cuò)，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。

6、保險(xiǎn)。假如是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)潔，但也簡(jiǎn)單出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我供應(yīng)的資料是沒有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)進(jìn)展中國家的一種優(yōu)待政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作，但只要遇到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必需做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局供應(yīng)一套完好的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很簡(jiǎn)單犯錯(cuò)誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對(duì)很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我沒有查出來，不過后來通過我的真誠抱歉，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用，真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來給工廠開票時(shí)的精確數(shù)字的對(duì)比，工廠開出的票必需和報(bào)關(guān)相全都。遇到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。

注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必需寫清晰，也必需和工廠交代清晰，否則犯錯(cuò)誤是十有***。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完好的出貨資料，包括提單正本，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)潔的完成就罷，而最重要的是要使之完善，使之完善。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般狀況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注：一開頭的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情，殊不知就是常常遺忘，不過如今已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會(huì)遺忘。

已工作一年的單證員工作終結(jié)

時(shí)間飛逝，來到xxx公司已經(jīng)一年了。這一年的時(shí)間中，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的高校生，變成一個(gè)慢慢開頭熟識(shí)自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得非常開心。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了許多閱歷。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、假如是依據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

A。貨物什么時(shí)候可好?

B。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何支配船東及詳細(xì)的船期。目前手頭上經(jīng)常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。

3、將托單發(fā)給貨代，請(qǐng)貨代幫助訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠詳細(xì)裝柜的時(shí)間。

4、我們公司目前的貨物，都是由特地的幾家貨代在做，比方xxx，xx，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較冗雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順當(dāng)報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要仔細(xì)外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作。

5、貨代確實(shí)認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候，所以要盡量趕在最終的時(shí)間前，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì)，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代，資料共享平臺(tái)《已工作一年的單證員工作終結(jié)》(https://.)。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話，就早點(diǎn)。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就準(zhǔn)時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量。然后依據(jù)要求，來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后依據(jù)每個(gè)客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時(shí)，這邊依據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)如今要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要留意。有特別的例子：

假如是指定貨代，從xx等報(bào)關(guān)的話，那么必需做好報(bào)關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報(bào)關(guān)托付書，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單，再加上幾張便簽，提前寄往托付報(bào)關(guān)的地方。

6、假如是付款方式L/C，就肯定要認(rèn)真閱讀信譽(yù)證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必需嚴(yán)格根據(jù)L/C的規(guī)定，收貨人也必需根據(jù)L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C需要FORMAA或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必需嚴(yán)格根據(jù)L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。

7、貨物在裝運(yùn)的過程中，有個(gè)提單的核對(duì)過程，這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作。提單核對(duì)關(guān)鍵的`是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。當(dāng)付款方式是L/C時(shí)，肯定要特別認(rèn)真，嚴(yán)格根據(jù)L/C，假如信譽(yù)證單詞有錯(cuò)誤，也必需將錯(cuò)就錯(cuò)，不能自行修改。提單的核對(duì)要不厭其煩，始終核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要協(xié)作貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改。貨代一出提單，立刻要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料預(yù)備一份，先給客戶傳真件。

8、保險(xiǎn)單。假如是做CIF，就肯定要買保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。貨物描述根據(jù)L/C上的規(guī)定，假如做T/T則根據(jù)PI上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，始終OK，才叫保險(xiǎn)公司打單。假如填寫保單的時(shí)間在船開后，就要填寫保函。個(gè)人的閱歷是，保單的簽發(fā)時(shí)間肯定要在船開前，也就是假如保單的確是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間肯定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等，這幾項(xiàng)單證都必需等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改。要做到和提單全都，特殊留意港口顯示，開航日期，品名描述等。

10、假如做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各預(yù)備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的預(yù)備，如今的快遞主要是TNT。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

假如是做L/C，依據(jù)上面交單所需要的DOC，一個(gè)個(gè)去預(yù)備。銀行會(huì)特別認(rèn)真檢查我們?nèi)康膯螕?jù)，盼望可以找出我們的不符點(diǎn)，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來改去。做了兩次信譽(yù)證出貨，對(duì)于信譽(yù)證的出貨操作流程也慢慢熟識(shí)。

11、一票貨物結(jié)束后，就要預(yù)備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后，要仔細(xì)核對(duì)，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù)。

12、記得剛來公司時(shí)，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實(shí)收美金，其次聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先依據(jù)船期排好合同號(hào)，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格，交給財(cái)務(wù)，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

其次項(xiàng)工作就是打發(fā)票，如今的話都可以用網(wǎng)上站，月底開頭打。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票，就要準(zhǔn)時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項(xiàng)，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來。至于其他的幾個(gè)工廠，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會(huì)監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。便利自己區(qū)分和存檔。

這一年來，我學(xué)到了許多，做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是肯定要有責(zé)任心，同時(shí)也要更加細(xì)心。

已工作一年的單證員工作終結(jié)

一年來，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下

一、盡職盡責(zé)，做好行政管理工作

依據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門支配的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。準(zhǔn)時(shí)的整理外來文件，做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。

二、仔細(xì)細(xì)致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團(tuán)三令五申需要全部職員特別重視的工作，集團(tuán)特地組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶著下，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。準(zhǔn)時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù)，按時(shí)歸檔，并建立了查借閱臺(tái)帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完好，準(zhǔn)時(shí)借閱、準(zhǔn)時(shí)歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開頭的生疏，到如今的嫻熟，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。準(zhǔn)時(shí)購置大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去選擇既實(shí)際又有用的物品，盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品，清點(diǎn)每一件物品，務(wù)必做到筆筆清晰，件件細(xì)致。

四、準(zhǔn)時(shí)完成證照年檢，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

根據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期對(duì)xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，根據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間