《浪漫春天與您分享訂貨會流程-前期準備工作》

浪漫春天與您分享訂貨會流程一一前期準備工作訂貨會前期的工作內(nèi)容具體如下:、總公司前期準備工作序號工作內(nèi)容協(xié)助部門完成時間備注1訂貨會刖期準備1）產(chǎn)叩推廣部確定新品培訓時間及分發(fā)版衣工作安排流程及訂貨具體時間。2）與物流部、車隊提前溝通訂貨會時間安排產(chǎn)品推廣部物流部訂貨會會前20天確定2會場布置物料的準備主題背景的制作，請柬的制作，溫馨提示牌（接待處，茶水處，就餐指示牌，洗手間指示牌，會場指示牌，禁止拍照，禁止吸煙，小心地滑等溫馨提示牌），宣傳大橫幅，LED的相關(guān)內(nèi)容（背景內(nèi)容的制定可按主題系歹U）企劃中心訂貨會前20大制作完成并確定完畢，訂貨會前15天發(fā)放到訂貨會主辦方初所有物料需與開發(fā)中心和營銷中心達成共識3會場的設(shè)計工作會場的要求，T臺的設(shè)計平面圖及效果圖，燈光的布置圖及效果圖，訂貨會的貨架擺放效果圖，靜態(tài)模特的擺放效果圖，飾品陳列區(qū)的設(shè)計企劃中心訂貨會前15天完成，并傳到訂貨會主辦方處可根據(jù)各會場的現(xiàn)狀進彳了H對性的進行設(shè)計4訂貨現(xiàn)場的物料準備各系列的陳列圖（展架），搭配圖（展架和A4），波段和系列提小牌（訂貨貨架上的使用），櫥窗圖（展架），促銷活動展圖企劃中心商品部可隨貨一起發(fā)到訂貨會主辦方處訂貨會前5天搭配圖（A4）準備三份.每個模特的服裝（供穿衣人員看）.飾品搭配人員..控場人員

5走秀音樂的準備走秀音樂分主題系列進行選定、新品PPT光碟企劃中心產(chǎn)品推廣部訂貨會前7天準備好，由訂貨負責人攜帶風格與主題一致，并將所有音樂串聯(lián)好刻好一張碟，分別可以播放刻一張碟以免格式不對造成不能播放6訂貨會刖商品培訓1）培訓商品的系列主題、色彩規(guī)劃、當季的流行趨勢、陳列要點、櫥窗設(shè)計、推廣活動產(chǎn)品推廣部訂貨會前10天安排好讓全體督導對本季廣品了解、并進行考核7打包物料準備1）申請好打包的防水袋和四合一的袋子。準備好大頭筆、透明膠帶、打包針和打包繩。2）物流部及車隊確認發(fā)貨時間安排。后勤部物流部訂貨會前5-6天與各部門的對接工作到位、訂貨會主辦方的前期溝通工作:序號工作內(nèi)容責任人完成時間備注1會場的預(yù)定根據(jù)訂貨會人數(shù)及貨品情況，按公司要求找會場主辦方確定訂貨地點、住宿酒店（實地考察）參會人數(shù)、整個訂貨會流程安排、廣告公司商談。本區(qū)域經(jīng)理及訂貨會主辦方訂貨會開始前一個月實地考核2會場情況將訂貨會的平面圖和燈光平面圖傳回總公司訂貨會主辦方訂貨會開始前一個月方便總公司設(shè)計會場3.走秀事項走秀模特的面試區(qū)域經(jīng)理及訂貨會主辦方走秀前一周內(nèi)看本人或是照片（全身及半身）

3訂貨會工作流程的制定訂貨會人員的安排（分：總指揮，接待組，走秀晚會組，后勤組，陳列組，運輸組，餐飲住宿組，現(xiàn)場維護組，財務(wù)組等），訂貨會流程的制定（每天的工作流程，走秀晚會的流程）訂貨會主辦方訂貨會開始前20天所有分組根據(jù)工作具體安排需傳回總公司相關(guān)人員確定細節(jié)4訂貨會物料的準備所有公司的物料制作，衣架的準備（數(shù)重：版衣數(shù)重加預(yù)備10%），模特的準備（站模、坐模及頭發(fā)），訂貨貨架的準備，文具的準備，打包物料的準備，水果，宵夜訂貨會主辦方訂貨會前一周前做好（水果根據(jù)情況另外準備）所有公司物料按總公同要*制作，其它物料的數(shù)量根據(jù)需求準備5會場的布置外景的布置會場的布置（物料的布置，訂貨會主辦方外景