檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào)所屬公司及部門行政部崗位編制1人職位等級(jí)工作性質(zhì)管理工資水平所轄人數(shù)0人直接上級(jí)行政管理部部長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)二、工作描述：負(fù)責(zé)公司的檔案及印章管理工作組織關(guān)系圖：上級(jí):行政部部長(zhǎng)上級(jí):行政部部長(zhǎng)檔案管理員內(nèi)部聯(lián)系:集團(tuán)子公司及所有部門外部聯(lián)系:廣告公司，印章刻印公司，航空售票公司，電子耗材公司下級(jí)無(wú)內(nèi)部外部(2)職責(zé)與工作任務(wù)工作要求職責(zé)一職責(zé)表述：文件資料管理時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)集團(tuán)公司收文及各項(xiàng)重要文件的存檔及管理根據(jù)工作要求規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)確保各項(xiàng)文件存放有序，以便集團(tuán)人員查閱職責(zé)二職責(zé)表述：證照管理時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)集團(tuán)公司及各子公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各項(xiàng)重要證件管理根據(jù)工作要求規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)確保各項(xiàng)證件的安全存放，以便辦事人員借閱職責(zé)三職責(zé)表述：印章管理時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)集團(tuán)公司及各子公司的印章管理根據(jù)工作要求規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)確保印章的安全管理，認(rèn)真審核需要蓋章的各項(xiàng)文件職責(zé)四職責(zé)表述：照像機(jī)、攝像機(jī)的保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)照像機(jī)、攝像機(jī)的外借與登記，并及時(shí)催促歸還根據(jù)工作要求規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)確保各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全保管，維護(hù)及時(shí)，固定資產(chǎn)外借責(zé)任到人職責(zé)五職責(zé)表述：辦公用品管理時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)1、辦公用品的入庫(kù)清點(diǎn)與登記2、負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取各類辦公用品的出庫(kù)情況根據(jù)工作要求規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)確保辦公用品及時(shí)分發(fā)到所需部門，入庫(kù)、出庫(kù)登記有序職責(zé)六職責(zé)表述：耗材供應(yīng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)每月根據(jù)所需購(gòu)買各部門的電子耗材根據(jù)工作要求規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)確保耗材的供給及時(shí)（3）工作權(quán)限人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)相關(guān)部門資料及相關(guān)審批表的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團(tuán)集團(tuán)子公司及所有部門外部協(xié)作關(guān)系廣告公司，印章刻印公司，航空售票公司，電子耗材公司三、任職資格教育水平大學(xué)?？萍?jí)以上專業(yè)及職稱企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)行政管理相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技能掌握辦公自動(dòng)化軟件能力要求具有較好的表達(dá)能力和溝通能力。四、其他事項(xiàng)使用工具/設(shè)備一般辦公自動(dòng)