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職業(yè)學(xué)校內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)一、機(jī)構(gòu)設(shè)置辦公室、實(shí)訓(xùn)處、招生就業(yè)處、培訓(xùn)部、總務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、電子信息工程部、服裝商務(wù)部、基礎(chǔ)部、機(jī)電工程部、安保處、普教處二、機(jī)構(gòu)職責(zé)(一)辦公室辦公室是學(xué)校黨總支和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、公文處理、組織會(huì)議、宣傳報(bào)道、工資報(bào)批、統(tǒng)計(jì)保險(xiǎn)、機(jī)要保密、人事檔案、接待安排、組織重要活動(dòng)等綜合管理與服務(wù)工作。主要職責(zé):1.根據(jù)校長(zhǎng)室指示,負(fù)責(zé)全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、布告、報(bào)告等文件起草印發(fā)工作。協(xié)助校長(zhǎng)室組織各部門制定學(xué)年(學(xué)期)工作計(jì)劃、總結(jié),并檢查各部門對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳閱、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。3.協(xié)助總支、行政做好教職工思想工作,做好宣傳工作。4.統(tǒng)籌學(xué)校宣傳及對(duì)外稿件的起草與審核工作。5.辦理教職工人事調(diào)配、任免、招聘、晉升、獎(jiǎng)懲、統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)、離休、退休、退職等工作。6.負(fù)責(zé)保管使用學(xué)校行政公章、校長(zhǎng)印章,并負(fù)責(zé)介紹信的使用管理。7.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。8.根據(jù)校長(zhǎng)室指示,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門有關(guān)的綜合性工作。負(fù)責(zé)全校性工作的綜合考核及各部門有關(guān)工作的督查與考核。配合有關(guān)部門做好考勤、考績(jī)工作。9.負(fù)責(zé)公務(wù)汽車安排及其管理工作。10.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11.負(fù)責(zé)信訪與接待工作。12.負(fù)責(zé)全校檔案管理與督查工作。(二)學(xué)生處學(xué)生處是負(fù)責(zé)學(xué)生工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案管理、學(xué)生安全教育、班主任隊(duì)伍建設(shè)、宿舍管理、校園衛(wèi)生保潔等工作及統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各專業(yè)部學(xué)生管理并對(duì)之進(jìn)行督查、考核、評(píng)比。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)部學(xué)生的思想政治工作、班主任工作、學(xué)生行為規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核,并根據(jù)考核結(jié)果核定專業(yè)部月班主任津貼總額。2.負(fù)責(zé)制訂對(duì)學(xué)生進(jìn)行遵章守紀(jì)教育的實(shí)施辦法。初擬處理決定報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理及學(xué)籍管理工作,辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事宜。做好學(xué)生證和學(xué)生卡的發(fā)放工作。協(xié)理、引企入校、校企合作與校內(nèi)學(xué)生實(shí)習(xí)及工學(xué)交替督查考核等工作。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理,健全管理制度,確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的正常開展。對(duì)專業(yè)部實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程進(jìn)行檢查與考核。2.負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備、物品材料及場(chǎng)所的維護(hù)與管理,及時(shí)排除安全隱患,保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)安全、有序地進(jìn)行。3.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,制定學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。切實(shí)安排好實(shí)訓(xùn)進(jìn)程,妥善安排、協(xié)調(diào)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),及時(shí)把握國(guó)內(nèi)外實(shí)訓(xùn)教學(xué)動(dòng)態(tài),結(jié)合學(xué)校實(shí)際提出學(xué)校實(shí)訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃與方案,批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5.在組織校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的同時(shí),以工學(xué)交替方式開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與社會(huì)服務(wù)活動(dòng),促進(jìn)實(shí)習(xí)與生產(chǎn)的有機(jī)結(jié)合。6.負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)技能鑒定工作。7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌技能大賽、創(chuàng)新大賽、科技節(jié)和商業(yè)計(jì)劃書比賽等工作的計(jì)劃、督查與考核。8.負(fù)責(zé)引企入校工作及引入學(xué)校企業(yè)的管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)招生就業(yè)處招生就業(yè)處是負(fù)責(zé)學(xué)校招生、學(xué)生就業(yè)及市場(chǎng)開拓等工作職能部門。負(fù)責(zé)學(xué)校各類學(xué)歷教育的招生、學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)與就業(yè)工作,負(fù)責(zé)拓展合作辦學(xué)以及招商引資等工作。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定年度專業(yè)設(shè)置方案和招生工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)招生宣傳工作。牽頭編寫、制作、發(fā)行招生宣傳材料,組織招生宣傳隊(duì)伍。3.負(fù)責(zé)新生錄取及錄取通知書發(fā)放等工作,做好新生入學(xué)統(tǒng)計(jì)和年度招生工作總結(jié)。4.及時(shí)編印新生錄取名冊(cè),并協(xié)助學(xué)生處、專業(yè)部做好新生分班工作。5.負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生就業(yè)管理,組織畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和推薦工作。6.協(xié)同有關(guān)部門,開設(shè)《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)》課程,對(duì)學(xué)生做好就業(yè)政策、擇業(yè)觀念、擇業(yè)技巧等方面的教育與指導(dǎo)。7.負(fù)責(zé)發(fā)放并指導(dǎo)畢業(yè)生填寫《就業(yè)推薦書》、《就業(yè)協(xié)議書》等相關(guān)材料。8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)實(shí)習(xí)安置及過程的學(xué)生管理。9.負(fù)責(zé)向社會(huì)用人單位提供畢業(yè)生資源信息,包括學(xué)校專業(yè)設(shè)置、生源情況等;收集畢業(yè)生需求信息,組織搞好各類畢業(yè)生就業(yè)招聘活動(dòng)。10.指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè),負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生就業(yè)方案編報(bào)工作;處理畢業(yè)生就業(yè)工作中的遺留問題。11.做好畢業(yè)生就業(yè)后跟蹤調(diào)研及信息搜集整理工作。12.加強(qiáng)校企交流協(xié)作,切實(shí)做好對(duì)外合作辦學(xué)的聯(lián)系與組織工作。13.鞏固現(xiàn)有生源基地,積極拓展中西部生源市場(chǎng)。扎實(shí)開展與中西部地區(qū)的合作。14.負(fù)責(zé)學(xué)校的招商引資工作。15.搜集整理各地職教發(fā)展信息,為學(xué)校發(fā)展、決策提供參考依據(jù)。16.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(六)培訓(xùn)部培訓(xùn)部是負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外培訓(xùn)工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)、管理及學(xué)員的招生與就業(yè)安置等工作。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)開展非學(xué)歷短期培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)教育等工作。2.負(fù)責(zé)退役士兵、外出務(wù)工返鄉(xiāng)農(nóng)民工及其他勞動(dòng)力技能培訓(xùn)和企業(yè)在崗職工技術(shù)升級(jí)培訓(xùn)等工作,做好為全市中小企業(yè)服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)制定各類培訓(xùn)的管理制度。4.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。5.負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目。6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類培訓(xùn)的教學(xué)、學(xué)員、學(xué)籍等各項(xiàng)管理工作。7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的招生和就業(yè)安置工作。8.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(七)總務(wù)處總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作、具有管理和經(jīng)營(yíng)服務(wù)的職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)施安全、校園建設(shè)與維修、物資供應(yīng)、“三產(chǎn)”管理及財(cái)務(wù)管理工作。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)、師生生活、設(shè)備設(shè)施的安全管理和其他總務(wù)工作,從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證全校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)校園綠化、美化及凈化工作,做好學(xué)校垃圾清運(yùn)、校園衛(wèi)生管理等工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)??购榕艥?、消防建設(shè)與校舍安全工作。4.負(fù)責(zé)全校物資供應(yīng)和管理工作。5.負(fù)責(zé)“三產(chǎn)”管理工作,做好食堂、浴室等改革與管理工作。6.高標(biāo)準(zhǔn)做好學(xué)校基建和維修工作。7.認(rèn)真做好增收節(jié)支工作。8.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(八)安保處安保處是負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、師生生命安全保衛(wèi)工作。主要職責(zé):1.依靠群眾做好安全保衛(wèi)工作,落實(shí)綜合治理措施,維護(hù)學(xué)校的教育教學(xué)秩序,執(zhí)行公安機(jī)關(guān)交辦的任務(wù)。切實(shí)加強(qiáng)安全教育與管理等工作。2.經(jīng)常開展法紀(jì)教育,提高警惕,增強(qiáng)師生員工的法制觀念,做好“四防”工作,并切實(shí)做好門衛(wèi)管理工作。3.結(jié)合本校實(shí)際制訂有關(guān)規(guī)章制度和各類安全預(yù)案,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。4.及時(shí)處理校內(nèi)發(fā)生的違紀(jì)事件,會(huì)同學(xué)生處初擬處理意見,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。重大問題及時(shí)與主管部門和當(dāng)?shù)毓膊块T聯(lián)系,共商對(duì)策。5.經(jīng)常檢查校內(nèi)要害部位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除治安災(zāi)害事故隱患。6.協(xié)助總務(wù)處加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。7.配合公安機(jī)關(guān)做好排查和審理工作。8.切實(shí)做好節(jié)假日校園安全保衛(wèi)工作。9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及公安、司法機(jī)關(guān)交辦的其它工作。(九)專業(yè)部(電子信息工程部、服裝商務(wù)部、基礎(chǔ)部、機(jī)電工程部)專業(yè)部是負(fù)責(zé)本部具體教育教學(xué)工作的部門。主要負(fù)責(zé)本部所屬教師聘任管理、教育教學(xué)管理及招生、專業(yè)建設(shè)、課程改革、師資培養(yǎng)、工學(xué)結(jié)合、學(xué)生實(shí)習(xí)與就業(yè)等工作。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)本部教學(xué)工作。對(duì)本部各專業(yè)的專業(yè)方向、專業(yè)拓展、專業(yè)改革和建設(shè)負(fù)責(zé)。實(shí)施本部各專業(yè)教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、課程表,與教務(wù)處協(xié)調(diào)本部課程的安排和實(shí)施。2.負(fù)責(zé)本部學(xué)生管理工作。落實(shí)本部所有班級(jí)的班主任工作,指導(dǎo)建立健全本部學(xué)生成績(jī)管理文件和檔案,按照有關(guān)規(guī)定對(duì)本部教室、宿舍、衛(wèi)生區(qū)等實(shí)施管理,并多渠道、多形式地對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常行為規(guī)范教育和道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法等教育,形成良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。3.初擬學(xué)生升留級(jí)、畢業(yè)、肄業(yè)意見,協(xié)助教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行考核管理,協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)籍檔案建設(shè)。4.加強(qiáng)教育教學(xué)研究,定期開展教研活動(dòng)。探索教育教學(xué)規(guī)律,不斷進(jìn)行具有職教特色的教育教學(xué)改革,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。5.根據(jù)專業(yè)特點(diǎn),積極開展本部門的第二課堂活動(dòng),協(xié)助教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委安排好全校性文體活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活,提高能力,陶冶情操。6.在完成教學(xué)任務(wù)的前提下,充分利用師資和實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)備,積極進(jìn)行工學(xué)結(jié)合和對(duì)外培訓(xùn),增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)功能、爭(zhēng)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。7.協(xié)助招生就業(yè)處做好本部門的招生和就業(yè)工作。8.負(fù)責(zé)本部教職工的管理工作。認(rèn)真做好本部教職工的考評(píng)、培養(yǎng)、進(jìn)修工作,協(xié)助教務(wù)處做好教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)。9.做好本部教師工作量、班主任津貼和考勤津貼的計(jì)算工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(十)普教處普教處是負(fù)責(zé)初中階段教育教學(xué)工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)初中階段教學(xué)業(yè)務(wù)管理和學(xué)生管理工作。主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定實(shí)施性教育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、教師進(jìn)修培訓(xùn)計(jì)劃,審核匯總教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。2.編制課表,安排調(diào)、代課,建立正常的教學(xué)秩序。3.組織安排學(xué)生的考試、考核及補(bǔ)考工作,認(rèn)真組織考試質(zhì)量分析,收集、保存考試試卷。4.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理、學(xué)生檔案管理及辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、獎(jiǎng)懲等學(xué)籍管理工作,擬定學(xué)生畢業(yè)、修業(yè)意見,按時(shí)填發(fā)畢業(yè)(修業(yè))證書。5.協(xié)助學(xué)校負(fù)責(zé)教材的征訂工作。6.建立健全教師的業(yè)務(wù)檔案和教學(xué)檔案。7.做好本部門教育教學(xué)研究課題的確定,切實(shí)抓好校內(nèi)教育科學(xué)研究、試驗(yàn)項(xiàng)目的落實(shí)、總結(jié)和成果推廣。8.貫徹落實(shí)體育、衛(wèi)生工作條例,組織安排學(xué)生第二課堂和文體活動(dòng)。9.建立健全學(xué)校、社會(huì)、家庭三結(jié)合教育網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)德育工作研討和班主任隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的法紀(jì)教育及行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生思想政治工作、班主任工作、學(xué)生行為規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核。10.做好本部門教師和班主任工作量津貼、考勤津貼的核算。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、組織設(shè)置工會(huì)、團(tuán)委、關(guān)工委四、組織職責(zé)(一)工會(huì)工會(huì)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的職工自愿結(jié)合的群眾組織,是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,是會(huì)員和職工權(quán)益的代表。主要負(fù)責(zé)學(xué)校的民主建設(shè)、師德建設(shè)。主要職責(zé):1.根據(jù)黨總支統(tǒng)一部署,結(jié)合學(xué)校中心任務(wù)及時(shí)對(duì)教工進(jìn)行宣傳教育工作。2.根據(jù)校黨總支和教職工代表的意見,組織職工開好教代會(huì)。3.經(jīng)常了解對(duì)“教代會(huì)條例實(shí)施細(xì)則”的貫徹情況,每年進(jìn)行一次檢查并寫出書面材料上報(bào)黨總支部。4.定期召開有關(guān)會(huì)議,收集教職工“民主管理學(xué)?!狈矫娴暮侠砘ㄗh,及時(shí)向黨總支匯報(bào)。5.經(jīng)常深入基層了解和掌握職工思想動(dòng)向,當(dāng)好黨總支助手。6.結(jié)合愛國(guó)主義教育,抓好讀書活動(dòng),特別是抓緊青年教師的思想教育。7.開展文體活動(dòng),豐富教職工的業(yè)余文化生活。8.按時(shí)對(duì)工會(huì)小組的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。9.關(guān)心職工切身利益,協(xié)助行政做好職工生活工作,對(duì)生活困難的職工給予適當(dāng)補(bǔ)助。。10.切實(shí)抓好教職工師德建設(shè)。組織教職工參加各級(jí)部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)并做好考核工作。11.督促行政搞好女教工“五期”保護(hù),反映女教工的合理要求,12.處理教職工慰問等相關(guān)工作。13.切實(shí)抓好計(jì)劃生育工作。14.協(xié)助行政制定各類津貼分配方案。15.抓好教職工的文明辦公和辦公室的文化建設(shè)工作。16.按時(shí)完成黨支部臨時(shí)交辦的任務(wù)。(二)團(tuán)委中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)(簡(jiǎn)稱共青團(tuán))是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織,是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義和共產(chǎn)主義的學(xué)校,是中國(guó)共產(chǎn)黨的助手和后備軍。主要負(fù)責(zé)團(tuán)建工作,協(xié)助學(xué)生管理部門搞好學(xué)生自治組織建設(shè)。主要職責(zé):1.領(lǐng)導(dǎo)全校共青團(tuán)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時(shí)傳達(dá)黨總支、上級(jí)團(tuán)組織的決議,制定全校共青團(tuán)工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查督促各團(tuán)支部的工作,組織交流團(tuán)支部的工作情況,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),樹立典型,負(fù)責(zé)籌備校團(tuán)代會(huì)。2.抓好團(tuán)的自身建設(shè),定期舉辦業(yè)余團(tuán)校,培養(yǎng)青年積極入團(tuán),培訓(xùn)團(tuán)的干部。定期舉辦業(yè)余黨校,認(rèn)真地推薦優(yōu)秀團(tuán)員加入黨組織。3.加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè),做好對(duì)團(tuán)支部的建設(shè)和改選工作;做好新團(tuán)員的發(fā)展和超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作,認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)的收繳工作,合理使用團(tuán)費(fèi);負(fù)責(zé)全校團(tuán)員的團(tuán)員證注冊(cè)工作;負(fù)責(zé)團(tuán)的關(guān)系接轉(zhuǎn)工作;逐步制定和不斷完善考核制度。4.掌握全校青年學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和青年工作情況,及時(shí)向校黨支部和上級(jí)團(tuán)委組織匯報(bào)。研究青年工作的理論和實(shí)際問題,及時(shí)提出解決問題的意見和措施。5.負(fù)責(zé)全校團(tuán)的大型活動(dòng)的開展,組織開展學(xué)生社團(tuán)工作。組織和指導(dǎo)各支部開展有益于團(tuán)員、學(xué)生身心健康的活動(dòng),加強(qiáng)各支部宣傳工作,辦好支部園地。6.組織評(píng)比表彰優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員、先進(jìn)團(tuán)支部;對(duì)違紀(jì)團(tuán)員做好教育和處理。7.協(xié)助學(xué)生管理部門開展學(xué)生工作,并積極指導(dǎo)校學(xué)生會(huì)工作。8.認(rèn)真做好學(xué)校的升旗儀式。9.負(fù)責(zé)學(xué)生校內(nèi)創(chuàng)業(yè)園的建設(shè)與管理10.完成組織交辦的其它工作。(三)關(guān)工委關(guān)心下一代工作委員會(huì)簡(jiǎn)稱關(guān)工委,是在黨總支和校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,以老同志為主體、吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加的、從事青少年教育工作的群眾性組織。主要負(fù)責(zé)青少年教育工作。主要職責(zé):1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),圍繞中心,服務(wù)大局,注重實(shí)效,重大事項(xiàng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。2.

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