如何建立廉潔高效的采購(gòu)機(jī)制

FortuneSoftware財(cái)富軟件-采購(gòu)管理解決方案財(cái)富軟件·1991如何建立廉潔高效的采購(gòu)機(jī)制?

財(cái)富軟件-集團(tuán)管控專題系列(FS_A42_01)前言前言

本文通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)，從十五個(gè)角度提出解決控制方法?！?cái)富軟件嚴(yán)格審核供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)，將供應(yīng)商資料登記入冊(cè)，納入《供應(yīng)商庫(kù)》進(jìn)行統(tǒng)一管理根據(jù)供應(yīng)商所提供的“商品”和“服務(wù)”的質(zhì)量水平，做好供應(yīng)商等級(jí)評(píng)估，及時(shí)將不合格供應(yīng)商列入黑名單確保采購(gòu)過(guò)程“公開(kāi)、公平、公正”建立供應(yīng)商庫(kù)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審查同類商品集中統(tǒng)一詢價(jià)提高議價(jià)能力在某時(shí)段內(nèi)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)商品的使用分公司所在地區(qū)、商品類別、品牌、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息進(jìn)行整理，將同類商品匯總集中，實(shí)現(xiàn)在同一批次進(jìn)行統(tǒng)一詢價(jià)提高同類商品的單次采購(gòu)量，壓低報(bào)價(jià)采購(gòu)人員應(yīng)該實(shí)行輪崗制度不要讓采購(gòu)人員長(zhǎng)期采購(gòu)?fù)活惿唐?、物資避免他們因?yàn)殚L(zhǎng)期和同一供應(yīng)商合作而形成“老朋友”關(guān)系提升“貨比三家”數(shù)據(jù)的客觀性和有效性采購(gòu)商品比價(jià)控制報(bào)價(jià)隨意性2011.01.112013.03.03對(duì)同一商品的報(bào)價(jià)信息（如本次報(bào)價(jià)、上次報(bào)價(jià)、歷史最低報(bào)價(jià)）進(jìn)行“橫向價(jià)格比對(duì)監(jiān)控”通過(guò)價(jià)格比對(duì)分析，迅速發(fā)現(xiàn)和糾正詢價(jià)過(guò)程中常見(jiàn)的“采購(gòu)員議價(jià)能力”或“其他人為因素”控制采購(gòu)商品信息資料防堵比價(jià)漏洞需要先將所要采購(gòu)的商品的信息登記在《商品庫(kù)》中通過(guò)《商品庫(kù)》，實(shí)現(xiàn)品牌、名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位等商品信息的規(guī)范化管理確保商品“橫向價(jià)格比對(duì)監(jiān)控”的有效性抽樣核價(jià)維護(hù)公司利益在采購(gòu)人員（或采購(gòu)部門(mén)）以外，專門(mén)構(gòu)建一支核價(jià)隊(duì)伍保護(hù)核價(jià)人員，不公開(kāi)核價(jià)人員姓名挑選采購(gòu)單對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行核對(duì)，提升報(bào)價(jià)的客觀性，維護(hù)公司利益供應(yīng)商直接網(wǎng)上報(bào)價(jià)提高采購(gòu)環(huán)節(jié)透明度直接將采購(gòu)信息發(fā)布到甲方公司的互聯(lián)網(wǎng)SMP平臺(tái)上甲方公司《供應(yīng)商庫(kù)》中的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商無(wú)需與采購(gòu)人員接觸，只要通過(guò)SMP平臺(tái)，即可對(duì)采購(gòu)商品直接進(jìn)行報(bào)價(jià)供應(yīng)商直接面對(duì)甲方公司，提高采購(gòu)環(huán)節(jié)透明度，規(guī)避傳統(tǒng)報(bào)價(jià)過(guò)程中不正常現(xiàn)象的發(fā)生簽定狠洽購(gòu)雞合同加快贊單次龍采購(gòu)饒時(shí)間合同對(duì)日道常采棚購(gòu)的嗓商品廁，要提前與優(yōu)攜質(zhì)供聚應(yīng)商簽定毅商品朽洽購(gòu)左合同通過(guò)糟合同聚，減舅少該習(xí)類商廉品的競(jìng)采購(gòu)訴詢價(jià)裹環(huán)節(jié)灰，在搞控制石好商燥品質(zhì)量和價(jià)格的同蠻時(shí)，加快特了采腸購(gòu)時(shí)挽間做好岸驗(yàn)貨絲式管理規(guī)避她使用籮風(fēng)險(xiǎn)合同所采椒購(gòu)的猴商品克，當(dāng)欠出現(xiàn)招質(zhì)量陜問(wèn)題切時(shí)，酸容易睜給公泄司業(yè)務(wù)毅的正常芒開(kāi)展尋造成團(tuán)很大殘的負(fù)銹面影肉響根據(jù)聞國(guó)家窗對(duì)商虛品退盤(pán)換貨閥的相轟關(guān)規(guī)固定，墊有不時(shí)少商積品都隊(duì)存在超退換貨服務(wù)喚的時(shí)齒效性拴，所剪以，及時(shí)驗(yàn)貨非常波重要妨，關(guān)鏟系到茶甲方爐公司模的正螞當(dāng)權(quán)街益另外往，要特記錄商品嗽的相梁關(guān)驗(yàn)油貨人如信息朗，明卸確驗(yàn)貨帽責(zé)職，確保饒商品墻在出現(xiàn)重大等或明顯質(zhì)量沾問(wèn)題吩時(shí)可伍以查沉到相關(guān)聞責(zé)任獵人，吐進(jìn)而填促使奏驗(yàn)貨限人在芒驗(yàn)貨席工作蜂中有盛更強(qiáng)的勒責(zé)任袖心和啞細(xì)心特殊雙商品撒走專蝴業(yè)采柿購(gòu)流疏程控制含商品釣型號(hào)膛和質(zhì)羞量合同針對(duì)IT設(shè)備、綠竭化、體文具測(cè)等商減品，假由于業(yè)其具申有“恥型號(hào)破多”刮、“低價(jià)格幅差別候大”辦等特綿點(diǎn)，涂所以只需要慈有專粱業(yè)部門(mén)來(lái)進(jìn)械行商怖品選蠅型，喊在滿裁足業(yè)憲務(wù)需港要的勻前提燒下，嶺選擇最適嫂合的規(guī)格警型號(hào)民，以控制塊采購(gòu)梅成本此外，名蠅片類花商品嘆也需患要由近專業(yè)旦部門(mén)刊來(lái)進(jìn)纖行專擾業(yè)選晌型，統(tǒng)一公司債名片才，提升喪公司志形象做好申預(yù)算虛計(jì)劃控制秋運(yùn)營(yíng)須風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)塊公司鳳營(yíng)運(yùn)究的特扣點(diǎn)，做他好相影應(yīng)的采購(gòu)串預(yù)算伯管理從源曠頭控你制好靠采購(gòu)數(shù)量瘡和采憐購(gòu)金下額，加切強(qiáng)資濫金流習(xí)管理掃，規(guī)巨避運(yùn)名營(yíng)風(fēng)寒險(xiǎn)完善SM抵P實(shí)現(xiàn)嶼商品猾及時(shí)想供給合同通過(guò)甲方語(yǔ)公司甚的互眨聯(lián)網(wǎng)SM妖P平臺(tái)姜，與嶺優(yōu)質(zhì)醬供應(yīng)階商保獵持合看作互鑄動(dòng)向優(yōu)導(dǎo)質(zhì)供涂應(yīng)商污公開(kāi)行特定苗商品怠的耗隔用量宵、庫(kù)擇存量婦、缺悼貨閥烈值等灑信息實(shí)現(xiàn)竊商品祖及時(shí)拉補(bǔ)給畏，防箏止商展品缺臨貨而影響根甲方礎(chǔ)公司業(yè)務(wù)習(xí)開(kāi)展規(guī)避過(guò)量敢采購(gòu)數(shù)而造丈成售雁后維逢保有引效時(shí)票間短伴、資擔(dān)金浪撈費(fèi)等記問(wèn)題按28法則置優(yōu)化公流程節(jié)約擁領(lǐng)導(dǎo)篩時(shí)間合同采購(gòu)復(fù)單同斧樣也遵循勻著28法則（馬購(gòu)特萊法則），桂即只功占總捷數(shù)量20克%的申戒購(gòu)單腹，其期合計(jì)挨金額統(tǒng)卻占堅(jiān)了總丸金額尊的80不%需要按28法則優(yōu)化采購(gòu)幅審批蠟流程，減賓少高群層領(lǐng)遠(yuǎn)導(dǎo)在作采購(gòu)歌審批懸上所慎花費(fèi)猴的時(shí)輛間，能以騰椒出更費(fèi)多的駁時(shí)間枝和精勤力去驢管理溪公司宋其他吩重要貫事務(wù)及時(shí)兵驗(yàn)貨興付款維護(hù)識(shí)公司爆形象合同對(duì)到育貨商筋品要及時(shí)驗(yàn)貨鮮，及時(shí)退換你劣質(zhì)欲商品惜，并按付尸款協(xié)匪議及時(shí)對(duì)合貪格商罪品做插付款胳操作通過(guò)趣付款衫的及時(shí)反性，提袖升供法應(yīng)商杠對(duì)甲位方公譯司的媽形象委，為激雙方烏下一毅次愉食快合項(xiàng)作創(chuàng)毀造條換件，暴實(shí)現(xiàn)缺甲方娘公司葵與供賄應(yīng)商吩之間鏡的雙鼻贏分析鵝總結(jié)優(yōu)化撥采購(gòu)管理合同除了里采購(gòu)簽過(guò)程詠監(jiān)控堅(jiān)之外見(jiàn)，分塘析報(bào)削表數(shù)芽據(jù)，蔥可進(jìn)詳一步董提升常采購(gòu)替的工避作效遣率和旅健康執(zhí)度分析政采購(gòu)屆員的報(bào)秧價(jià)時(shí)股長(zhǎng)、凝壓?jiǎn)涡臅r(shí)長(zhǎng)閱、選慚用供鄭應(yīng)商予排名天、商踐品報(bào)醬價(jià)曲貌線等棕?cái)?shù)據(jù)閣，可澤加強(qiáng)僑采購(gòu)確過(guò)程男廉潔鹿性管成理分析躬采購(gòu)蜓單的棟采購(gòu)協(xié)總時(shí)輩長(zhǎng)、睜各環(huán)介節(jié)占紫用時(shí)茄間、講