會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀(jì)要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它可以由會議主持單位直接下達(dá)，或加批語下達(dá)，或呈報上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下達(dá)。會議紀(jì)要的主要作用是：首先，使與會者了解和掌握會議主要精神；其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。會議紀(jì)要的主要特點是：紀(jì)實性、紀(jì)要性、系統(tǒng)性。按會議的性質(zhì)可將會議紀(jì)要分為以下幾種：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要等。

會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

標(biāo)題。常見的寫法有三種：公文式規(guī)范標(biāo)題，即由機關(guān)名稱、會議名稱和文種組成，省略式標(biāo)題，即省去機關(guān)名稱，只有會議內(nèi)容和文種兩部分組成；正副式標(biāo)題，正標(biāo)題為會議的中心內(nèi)容，副標(biāo)題則由會議名稱加“紀(jì)要”組成。

正文。包括開頭、主體、結(jié)語三部分。

正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內(nèi)容并非所有會議紀(jì)要都必須具備，寫時可根據(jù)具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。

正文的主體，是會議紀(jì)要的中心。不同的會議，“紀(jì)要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀(jì)要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀(jì)要，可簡要回顧以往的工作，提出今后的工作任務(wù)及相應(yīng)的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀(jì)要和學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要，要把與會人的發(fā)言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發(fā)言或觀點，要寫出發(fā)言人的姓名，必要時還要冠以職務(wù)；技術(shù)鑒定會議紀(jì)要，要圍繞鑒定的項目，將有關(guān)問題作以概述，并寫明鑒定結(jié)果。如果是大型會議的會議紀(jì)要，可按問題的不同性質(zhì)、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標(biāo)題的形式，概括各部分的主要內(nèi)容；或分條設(shè)款列項來寫。無論采取什么方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結(jié)論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等習(xí)慣用語，這些習(xí)慣用語在會議紀(jì)要中起著連接和強調(diào)的作用。

正文的結(jié)語，或?qū)憰h的“希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。

落款。往往只有日期一項內(nèi)容，如需要抄報或抄送其他機關(guān)的，則需在落款處寫明發(fā)文單位名稱，并加蓋公章。如果日期寫在標(biāo)題下，則可不寫落款內(nèi)容。

寫好會議紀(jì)要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分搜集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀(jì)要的語言要簡潔、準(zhǔn)確，要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性。

范例一

關(guān)于對××地區(qū)放寬政策

發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場辦公會紀(jì)要

１９××年×月×日，區(qū)委副書記××、副區(qū)長×××，在××地區(qū)××鎮(zhèn)主持召開了對××地區(qū)放寬政策和發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)場辦公會議。

會議決定事項如下：

一、關(guān)于放寬政策問題

為了貫徹××地區(qū)工作會議精神，對××退耕還林地區(qū)所造成的農(nóng)民口糧減少問題，區(qū)委決定保證該地區(qū)每人每年×××斤口糧，由糧食部門調(diào)給議價糧，按平價銷售。價差由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)財政部門根據(jù)不同情況予以補貼。由農(nóng)林部門與鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府作出年度計劃，經(jīng)農(nóng)林、糧食、財政部門認(rèn)定后，報農(nóng)林部門核批。

貸款問題。支持××地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展，只有發(fā)展企業(yè)和廣開多種經(jīng)營門路，為此農(nóng)業(yè)銀行在貸款上給予支持。

興辦企業(yè)，辦理工商營業(yè)執(zhí)照問題。區(qū)政府確定一位副區(qū)長，定期召開區(qū)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加的現(xiàn)場辦公會，現(xiàn)場審查核批。

二、關(guān)于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題

會議原則同意在××公路、××地段東側(cè)，建設(shè)商業(yè)街，要按有關(guān)規(guī)定讓開地下線，建設(shè)臨時性商業(yè)設(shè)施。

會議同意在××鄉(xiāng)政府辦公大院門前的公路東側(cè)擴建整流器廠，有關(guān)占地和基建問題與各公司建設(shè)項目均應(yīng)按基建程序由區(qū)規(guī)劃辦和計劃部門協(xié)助辦理。在設(shè)計施工中，要注意安全問題。

關(guān)于籌建貨場問題?？上騾^(qū)政府寫書面請示，由××同志牽頭，召集區(qū)計委、農(nóng)辦、規(guī)建辦等有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志研究，提出籌建辦法，然后報市政府審批。

關(guān)于發(fā)展畜牧業(yè)問題。由區(qū)畜牧局向××地區(qū)提供×××××只種雞，該地區(qū)如購買奶牛，還可免費協(xié)助作好鑒定和檢疫工作。飼料問題，對××地區(qū)已開辦的飼料加工廠提供原料糧和關(guān)于購買議價飼料，供飼料，以奶換料等問題，由區(qū)糧食局研究解決。

會議最后，區(qū)委書記××同志講話強調(diào)指出：區(qū)委、區(qū)政府對××地區(qū)予以放寬政策，各有關(guān)部門要在政策允許的前提下，予以積極支持?！痢恋貐^(qū)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)動群眾，認(rèn)真討論如何致富問題。我們大家要齊心協(xié)力，使××地區(qū)早日富裕起來。

××地區(qū)人民政府

一九××年×月×日

抄報：省人民政府

抄送：本區(qū)財政局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、糧食局、農(nóng)行；本區(qū)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府

范例二

××物理學(xué)會×射線專業(yè)委員會

第三屆學(xué)術(shù)交流會會議紀(jì)要

由××科技大學(xué)、××電訊工程學(xué)院組織籌辦、經(jīng)××市科學(xué)技術(shù)委員會批準(zhǔn)，于１９××年×月×日在××市召開了物理學(xué)會Ｘ射線專業(yè)委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業(yè)等５８個單位，８８名代表。

會上，××市物理學(xué)會常務(wù)理事××同志首先向大會宣布：××市物理學(xué)會Ｘ射線專業(yè)委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會會議開始?！痢潦锌莆魅巍痢痢镣緜鬟_(dá)了中國物理學(xué)會Ｘ射線專業(yè)委員會第二次工作會議精神以及省、市有關(guān)文件，××市Ｘ射線衍射熒光分析協(xié)作組組長、××科技大學(xué)教授王×同志總結(jié)了三年來協(xié)作組的工作并講了今后的打算和努力方向，××市科學(xué)技術(shù)交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位后，加倍努力，提高Ｘ射線分析的工作效率，為“四化”建設(shè)作出更大的貢獻。

會議邀請了××大學(xué)物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態(tài)結(jié)構(gòu)的Ｘ射線衍射測定”的專題報告；中國科學(xué)院××分院張××助理研究員作“晶體結(jié)構(gòu)測定方法及其進展和ＥＸＡＦＳ原理及其進展”的專題報告?！痢羶x表廠、××議表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機的原理和結(jié)構(gòu)特點及各種Ｘ射線照像機和防護罩、射線管的使用和維護等進行了介紹，受到代表們的歡迎和好評。

會議收到論文資料四十多篇，其內(nèi)容豐富，涉及面廣，針對性強。既有基礎(chǔ)理論、基本方法和實驗技術(shù)的研究，又有結(jié)合我省自然資源和地理、采礦、冶金、建材、化工、電子和國防等重大科研課題的探討。如電子元、器件生產(chǎn)過程的檢測、煤石的應(yīng)用等。其中２５位代表在會上宣讀了論文，其余的論文進行了書面交流。會議認(rèn)為，這些論文是寶貴的科學(xué)性的經(jīng)驗總結(jié)，對今后的工作定會起到積極的指導(dǎo)作用和推動作用。

會議決定：一、關(guān)于１９××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由××醫(yī)學(xué)院、××地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負(fù)責(zé)籌辦。二、于１９××年舉辦一次“計算機在Ｘ射線分析中的應(yīng)用”講習(xí)班，由××電子計算機科研所、科學(xué)院××化學(xué)研究所負(fù)責(zé)籌辦。三、１９××