處理的基本操作課件

一、基礎(chǔ)知識(shí)1.啟動(dòng)方法與窗口組成：幾種啟動(dòng)方法；六種顯示方式及區(qū)別(普通、頁(yè)面、Web版式、大綱、全屏幕、打印預(yù)覽)、功能及轉(zhuǎn)換方法；標(biāo)尺的顯示與隱藏；段標(biāo)記的含義與操作；工具欄的顯示與隱藏；2.退出：五種方法二、基本編輯文本輸入插入點(diǎn)的移動(dòng)與插入、刪除文本內(nèi)容的選擇文本內(nèi)容的復(fù)制撤消與恢復(fù)定位、查找與替換文檔的保存與打開多文檔操作文本輸入注意特殊符號(hào)輸入“插入”/“符號(hào)”；一次可插入多個(gè)符號(hào)；可在多處插入；插入點(diǎn)的移動(dòng)與插入、刪除Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End；兩種刪除操作（Delete、BackSpace）；插入與改寫的兩種轉(zhuǎn)換方法(雙擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕，按Insert鍵)；文本內(nèi)容的選擇選詞(雙擊)、選句子(Ctrl+單擊)、選行（兩種方法；選連續(xù)多行，不能選擇不連續(xù)多行）；選段（三種方法）；選全文（三種方法）；選一個(gè)矩形區(qū)域（Alt+拖動(dòng)）；文本內(nèi)容的復(fù)制復(fù)制（兩種方法）移動(dòng)（兩種方法）刪除撤消與恢復(fù)可撤消多次(最多256次，快捷鍵Ctrl+Z)；恢復(fù)撤消的操作(恢復(fù)被撤消的操作)；定位、查找與替換選擇“編輯”/“查找”、“定位”或“替換”可以按格式、特殊字符、英文大小寫查找的替換；例如：將文檔中所有“網(wǎng)站”顏色設(shè)置為桔黃色，并添加雙實(shí)線下劃線。文檔的保存與打開文檔的保存文檔的打開文檔的保護(hù)文檔的保存保存與另存為的區(qū)別（擴(kuò)展名為.DOC）；只有“另存為”對(duì)話框，無(wú)“保存”對(duì)話框；另存為的文檔與原文檔的關(guān)系(結(jié)果)；設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存：“工具”/“選項(xiàng)”/“保存”選項(xiàng)卡；文檔的打開“開始”/“文檔”（最多15個(gè)）；“文件”/最近編輯的文件列表；“文件”/“打開”（打開對(duì)話框中可復(fù)制、刪除、選擇多個(gè)文件、重命名、預(yù)覽等）；文檔的保護(hù)選擇“工具”/“保護(hù)文檔”命令，打開“保護(hù)文檔選項(xiàng)”面板，如圖；選擇保護(hù)對(duì)象復(fù)選框，然后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置；保護(hù)文檔的窗體選擇2，設(shè)置密碼選擇3中的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。多文檔操作(1)一次打開多個(gè)文檔：在“打開”對(duì)話框中選擇連續(xù)的、不連續(xù)的多個(gè)文檔名；被打開的文檔名列在“窗口”菜單下；只有一個(gè)是當(dāng)前文檔；切換方法；(2)一次保存多個(gè)文檔：Shift+單擊“文件”菜單；(3)多文檔之間的信息交換：復(fù)制、移動(dòng)等。三、文檔排版1.字符排版2.段落排版3.頁(yè)面設(shè)置1.字符排版(1)字符格式包括哪些？（字體、字型、字號(hào)(最大1638磅，最小1磅)、顏色、下劃線、字符邊框、字符底紋、著重號(hào)、字符效果及特殊效果等）；(2)使用“字體”對(duì)話框：（可以設(shè)置上下標(biāo)、立體效果及動(dòng)態(tài)效果、字符間距和字符位置以及字符的縮放比例等）；(3)使用“格式”工具欄；使用“格式刷”：只復(fù)制格式，不復(fù)制內(nèi)容；雙擊復(fù)制多次；選擇時(shí)包括段標(biāo)記，則復(fù)制段格式；(4)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符”2.段落排版1.段格式包括哪些？行間距、段間距、縮進(jìn)處理、對(duì)齊方式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、首字下沉等；2.使用“段落”對(duì)話框：縮進(jìn)處理；段間距；行間距（最小值不是最小的行間距）；對(duì)齊方式（段落每行都左右對(duì)齊的方式）；3.使用格式工具欄和標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記（使用標(biāo)尺可設(shè)置頁(yè)邊、段縮進(jìn)、制表位）；減少縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量按鈕按制表位縮進(jìn)；使用Tab鍵進(jìn)行縮進(jìn)；4.邊框和底紋：字符底紋和段落底紋；邊框的四邊可以不同；5.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：以段為單位；可以自定義；自動(dòng)調(diào)整。6.段落的拆分與合并：拆分方法；合并方法；拆分與合并后的段格式(均采用上一段格式)；7.首字下沉：選擇“格式”/“首字下沉”。3.頁(yè)面設(shè)置使用頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框分頁(yè)控制插入頁(yè)碼插入批注設(shè)置分欄插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入腳注和尾注使用頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框打開（“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”）；設(shè)置頁(yè)邊距（也可拖動(dòng)標(biāo)尺上的頁(yè)邊距線；設(shè)置裝訂線；設(shè)置對(duì)稱頁(yè)邊距）；設(shè)置紙張大小和打印方向（紙型）；設(shè)置文檔網(wǎng)格（文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡，可設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)）；分頁(yè)控制自動(dòng)分頁(yè)：分頁(yè)線不能刪除；人工分頁(yè)：進(jìn)入普通視圖方式；“插入”/“分隔符”；Ctrl+Enter；插入頁(yè)碼使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄；“插入”/“頁(yè)碼”。插入批注光標(biāo)置于需加批注內(nèi)容的的左側(cè)，選擇“插入”/“批注”，顯示“批注[微軟用戶]：”對(duì)話框，如圖；在對(duì)話框中輸入批注內(nèi)容；使用批注工具欄對(duì)批注進(jìn)行各種設(shè)置和編輯。設(shè)置分欄（1）對(duì)整個(gè)文檔分欄：“格式”/“分欄”；（2）對(duì)選定的內(nèi)容分欄：先選定內(nèi)容，再執(zhí)行分欄命令；（3）人工分欄：插入分欄符（插入/分隔符；Ctrl+Shift+Enter）；執(zhí)行分欄命令。注：欄寬、欄間距可以調(diào)整；各欄可以不等寬；可加分隔線；分欄效果、頁(yè)眉頁(yè)腳的效果和分頁(yè)效果都只有在頁(yè)面視圖方式才能看到。

插入頁(yè)眉和頁(yè)腳“視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”；單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，選擇“版面”標(biāo)簽，可設(shè)置“奇偶頁(yè)不同”/“首頁(yè)不同”、頁(yè)眉頁(yè)腳邊距；各節(jié)的頁(yè)眉/頁(yè)腳可以不同。插入腳注和尾注腳注和尾注的插入：選“插入”菜單中的“引用”子菜單中的“腳注和尾注”；腳注和尾注的編輯：查看腳注和尾注（指向標(biāo)記或雙擊標(biāo)記）；移動(dòng)腳注和尾注（拖動(dòng)，或剪切/粘貼）；復(fù)制腳注和尾注（Ctrl+拖動(dòng)，或復(fù)制/粘貼）；刪除腳注和尾注（選擇后按Delete鍵）。四、圖形處理1、圖片的插入與編輯2、圖形的繪制與編輯3、藝術(shù)字處理與編輯4、文本框的使用5、公式輸入圖片的插入與編輯圖片的插入（從剪輯庫(kù)、插入來(lái)自文件圖片插入組織結(jié)構(gòu)圖、圖表等）、選擇、復(fù)制、移動(dòng)、改變大小、刪除；使用“圖片”工具欄編輯圖片：打開圖片工具欄；編輯水印、對(duì)比度、亮度、裁剪、文字環(huán)繞等，但不能設(shè)置三維效果；使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框精確編輯圖片：在圖片上單擊右鍵圖形的繪制與編輯圖形的基本編輯：選擇一個(gè)或多個(gè)圖形；復(fù)制、移動(dòng)、改變大小、刪除；使用工具欄編輯：改變線條、填充顏色、設(shè)置陰影、三維效果等；組合、翻轉(zhuǎn)圖形；使用“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框編輯：圖片上單擊右鍵打開；藝術(shù)字處理與編輯藝術(shù)字是圖形，而不是字符；插入藝術(shù)字的的三個(gè)途徑：選擇繪圖工具欄“藝術(shù)字”按鈕；或“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”；“藝術(shù)字”工具欄使用“藝術(shù)字工具欄”編輯；使用繪圖工具欄編輯（填充顏色、改變線型、設(shè)置三維效果等）；使用“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框編輯(藝術(shù)字上單擊右鍵打開)；文本框的使用它可以放在頁(yè)面的任意位置；文本框是圖形；它可以包含文字、圖形、表格等；文本框內(nèi)不能再插入文本框；添加和插入文本框：“插入”/“文本框”；單擊繪圖工具欄“文本框”按鈕；公式輸入打開編輯數(shù)學(xué)公式窗口：“插入”/“對(duì)象”/“MicroSoft公式3.0”；數(shù)學(xué)公式是圖形，可以使用圖形編輯方法編輯。五、表格處理1、插入表格的幾種方法2、編輯表格3、填表4、表格的排序與計(jì)算編輯表格(1)表格選定：選定行、單元格、列和全表；(2)修改表格：增加刪除單元格、行和列，改變行高與列寬，設(shè)置邊框底紋，平均分布行、列寬度，表格自動(dòng)套用等。使用“表格”菜單中的“表格屬性”精確修改；(3)拆分合并單元格；(4)拆分合并表格：只能上下拆分，不能左右拆分；(5)繪制斜線表頭；(6)為跨頁(yè)表格添加欄目標(biāo)題：選擇“表格”/“標(biāo)題行重復(fù)”。填表數(shù)據(jù)輸入及超寬處理對(duì)齊方式文字方向插入圖片、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字等。表格的排序與計(jì)算(1)排序：“表格”/“排序”；可按三個(gè)關(guān)鍵字段排序；升序和降序；排序類型（筆畫、拼音、數(shù)字、日期）；(2)計(jì)算：自動(dòng)求和（單擊“表格和邊框”中的自動(dòng)求和按鈕∑）；選“表格”/“公式”（公式必須以等號(hào)開頭；三個(gè)標(biāo)明域：ABOVE、LEFT和RIGHT的含義；常用函數(shù)SUM、AVERAGE、、MAX、MIN、COUNT；單元格的引用規(guī)定）。六、打印與預(yù)覽（1）預(yù)覽：“文件”/“打印預(yù)覽”；單擊工具欄上的“打印預(yù)覽