酒店大型活動(dòng)安全管控

確保酒店?duì)I運(yùn)安全，同時(shí)保障大型宴會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。一、簽訂布展安全協(xié)議活動(dòng)開(kāi)始前兩天，宴會(huì)預(yù)定部通知布展單位到酒店前臺(tái)交付布展押金，布展單位憑押金單與當(dāng)班保安部主管簽訂布展安全協(xié)議；簽訂協(xié)議時(shí)，保安部主管應(yīng)根據(jù)布展安全協(xié)議對(duì)布展公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，并要求布展公司負(fù)責(zé)人向現(xiàn)場(chǎng)工人傳達(dá)；簽訂協(xié)議后，保安部主管帶領(lǐng)布展公司負(fù)責(zé)人熟悉物品及人員進(jìn)場(chǎng)/退場(chǎng)路線。二、施工證辦理布展公司在進(jìn)場(chǎng)前半小時(shí)，憑押金復(fù)印件到酒店辦理施工證，在酒店工作期間及進(jìn)出酒店必須佩戴施工證；所有工作結(jié)束后，布展公司負(fù)責(zé)人須與保安部主管聯(lián)系辦理退證；若證件丟失，則根據(jù)布展協(xié)議從布展押金內(nèi)扣除。三、進(jìn)場(chǎng)施工進(jìn)場(chǎng)/退場(chǎng)時(shí)間嚴(yán)格按照安全協(xié)議上簽訂時(shí)間執(zhí)行；人員和物品進(jìn)出必須通過(guò)酒店指定通道和路線，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，須立即通知保安部。除保安部外，任何部門(mén)不得同意布展公司更改進(jìn)場(chǎng)/退場(chǎng)路線；布展期間只允許使用酒店墻面或地面固定插排，不得使用動(dòng)力電；布展結(jié)束，工程部與保安部聯(lián)合對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確定安全后，方可使用動(dòng)力電；特殊情況需直接使用動(dòng)力電源的需提前報(bào)備工程部和保安部；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禁止使用聯(lián)排插座，禁止使用雙絞線，禁止電線未安裝插頭直接使用。四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管控接到大型活動(dòng)通知后，保安部根據(jù)布展公司或主辦方提供的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)布展活動(dòng)進(jìn)行如下分類(lèi)：A類(lèi)活動(dòng)：300人以上B類(lèi)活動(dòng)：100-300人C類(lèi)活動(dòng)：100人以下活動(dòng)前安全檢查：1)保安部于活動(dòng)前一天應(yīng)完成對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，內(nèi)容包括：a)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施設(shè)備在位情況和完好率；b)安全出口是否暢通。2)保安部于活動(dòng)前一小時(shí)應(yīng)完成對(duì)布展現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，內(nèi)容包括：a)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施設(shè)備在位情況和完好率；b)安全出口是否被堵塞或占用；c)工程部檢查電力設(shè)施和布線情況?，F(xiàn)場(chǎng)人員安排：A類(lèi)活動(dòng)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排2名保安員，1人攜滅火器定崗于舞臺(tái)旁，另1人巡場(chǎng)；B類(lèi)活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)安排1名保安員巡場(chǎng)，確保消防器材在位和安全出口暢通；C類(lèi)活動(dòng)：無(wú)固定崗位，巡邏崗加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查。備注：活動(dòng)期間，必須有工程部員工現(xiàn)場(chǎng)值守?；顒?dòng)過(guò)程中檢查：1）工程部不定時(shí)對(duì)強(qiáng)電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查；2）保安部不定時(shí)對(duì)活動(dòng)區(qū)域人員及周邊環(huán)境進(jìn)行檢查；3）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與酒店銷(xiāo)售人員聯(lián)系，同時(shí)通知布展公司或活動(dòng)主辦方進(jìn)行整改，直至整改結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定?；顒?dòng)結(jié)束：1)現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司撤場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與主辦方、布展公司溝通；對(duì)損壞物品進(jìn)行定價(jià)，銷(xiāo)售人員跟進(jìn)物品賠償事宜；3)撤場(chǎng)全部完畢后，現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)、工程部、保安部三方在《宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表》上簽字后，前臺(tái)退還布展押金。五、退場(chǎng)及押金退還原則退場(chǎng)時(shí)，宴會(huì)廳應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，直至撤場(chǎng)結(jié)束；撤場(chǎng)結(jié)束后，宴會(huì)廳值班人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，檢查無(wú)誤后由主管以上人員在《宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表》上簽字確認(rèn)；保安部對(duì)撤場(chǎng)路線進(jìn)行檢查，包括路線上的酒店設(shè)施設(shè)備、布展垃圾清理等情況，檢查無(wú)誤后由領(lǐng)班以上人員在《宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表》上簽字確認(rèn)；如有違反布展協(xié)議之行為，保安部在取證的基礎(chǔ)上，根據(jù)布展協(xié)議扣除相應(yīng)押金；押金退還簽字手續(xù)必須在當(dāng)天撤展后立即辦理；如三方檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售人員與布展公司或主辦方聯(lián)系。首先確認(rèn)問(wèn)題并在《宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表》上簽字確認(rèn)，隨后銷(xiāo)售部、工程部與主辦方或布展公司討論賠償事宜；前臺(tái)確認(rèn)《宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表》上三方簽字后，方能退還押金。六、其他問(wèn)題補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)客人安全的表演、節(jié)目等；宴會(huì)預(yù)訂部在與客人或布展公司溝通過(guò)程中須事先提及酒店在安全方面的要求及紅線，如不允許使用明火、冷焰火、易燃高壓氣體等；特別大型的活動(dòng)，應(yīng)由主辦方根據(jù)當(dāng)?shù)刂伟矖l例到派出所進(jìn)行報(bào)備；宴會(huì)預(yù)訂部或宴會(huì)廳需與主辦方協(xié)商一次性飯盒等垃圾的清理事項(xiàng)。布展商/外包廠商進(jìn)場(chǎng)施工安全協(xié)議及規(guī)定：：：：：：123)，45791111213319202122/()年月日年月日宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表年年月月日日檢查項(xiàng)目備注