設(shè)備采購(gòu)管理方案：設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收、設(shè)備采購(gòu)結(jié)算

設(shè)備采購(gòu)管理方案：設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收、設(shè)備采購(gòu)結(jié)算一、設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備采購(gòu)是企業(yè)重要的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)之一，也是企業(yè)投資的重要組成部分。對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)對(duì)于保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展至關(guān)重要。因此，設(shè)備采購(gòu)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)必不可少。1.采購(gòu)合同和憑證的查驗(yàn)在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收之前，需先核對(duì)采購(gòu)合同和采購(gòu)憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)合同、憑證與實(shí)物設(shè)備不相符，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)拒收此設(shè)備，要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或替換。2.設(shè)備外觀和功能驗(yàn)收對(duì)于設(shè)備的外觀，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查，依次排查其外觀的、完整度和一般性能是否作為質(zhì)量服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。如設(shè)備表面是否有劃痕，是否安裝穩(wěn)定、是否有錯(cuò)位等問(wèn)題。對(duì)于設(shè)備的功能，也必須進(jìn)行檢查，例如確認(rèn)設(shè)備能否正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能都處于正常狀態(tài)，而且能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求。3.使用指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)程驗(yàn)收對(duì)于新型、特殊的設(shè)備，既要進(jìn)行驗(yàn)收，也要閱讀設(shè)備的使用指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)程。操作規(guī)程是嚴(yán)格遵照設(shè)備的要求制定的，對(duì)于設(shè)備的操作和使用都有非常詳細(xì)的規(guī)范。驗(yàn)收人員在進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的操作規(guī)程，判斷整個(gè)設(shè)備的操作是否符合規(guī)定。4.無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間驗(yàn)收設(shè)備運(yùn)行是審查設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵，要求設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)行，排查有無(wú)故障，根據(jù)故障的嚴(yán)重程度分成守舊生產(chǎn)和改進(jìn)性生產(chǎn)。在進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行時(shí)，要注意運(yùn)行記錄和設(shè)備使用情況，如能夠長(zhǎng)時(shí)間、穩(wěn)定地運(yùn)行，基本上就可以保證運(yùn)行正常，而不會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)。二、設(shè)備采購(gòu)結(jié)算設(shè)備采購(gòu)結(jié)算是采購(gòu)環(huán)節(jié)的最后一環(huán)，其中也是對(duì)于采購(gòu)流程控制要求比較嚴(yán)格的一部分，因?yàn)榻Y(jié)算環(huán)節(jié)與采購(gòu)金額直接相關(guān)。設(shè)備采購(gòu)結(jié)算的主要任務(wù)是進(jìn)行采購(gòu)金額確認(rèn)，根據(jù)合同、發(fā)票等采購(gòu)憑證來(lái)確認(rèn)設(shè)備采購(gòu)的具體金額，并與供應(yīng)商進(jìn)行正常結(jié)賬。1.采購(gòu)支付對(duì)于設(shè)備采購(gòu)結(jié)算計(jì)算的結(jié)果，要根據(jù)采購(gòu)合同，按照合同條款來(lái)進(jìn)行采購(gòu)支付。采購(gòu)支付過(guò)程中，要求采購(gòu)方要按照合同規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)支付貨款。如果因?yàn)椴少?gòu)方自身原因?qū)е仑浛钗粗Ц兜轿?，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通，盡快解決問(wèn)題，并按時(shí)支付設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)。2.票據(jù)核驗(yàn)對(duì)于設(shè)備采購(gòu)結(jié)算的票據(jù)核驗(yàn)是非常重要的一項(xiàng)確認(rèn)工作。檢查發(fā)票的合法性，以防止發(fā)票作假，確定采購(gòu)價(jià)款金額是否與合同一致，以對(duì)采購(gòu)方進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和借貸申請(qǐng)。結(jié)語(yǔ)設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收和設(shè)備采購(gòu)結(jié)算環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理有著重要的作用。在企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中，