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文檔簡介

姓名:XXX學(xué)號(hào):XXXXXXXXX班級(jí):XXXXXXXXX參考文獻(xiàn)管理系統(tǒng)

文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在實(shí)際生活中,文檔一般都以電子文檔的形式存在,比如微軟doc格式、xls格式、ppt格式、pdf格式等;從內(nèi)容上,可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、推廣文案、競(jìng)爭對(duì)手資料等。這些電子文檔,可能是過程性質(zhì)的,也可能是公司正式發(fā)布的文檔,可能處在編寫階段,也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。企業(yè)在進(jìn)行電子文檔管理過程中經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題:海量文檔存儲(chǔ),管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。電子文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。背景資料

隨著信息化進(jìn)程,文件管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中,經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題:海量文檔存儲(chǔ),管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。市面上最著名的電子文檔管理系統(tǒng)是易度文檔管理系統(tǒng)、德雅文檔管理系統(tǒng)。電子文件管理系統(tǒng)按使用方式,可以分為線上、線下兩種類型。有些公司會(huì)選擇在線使用,而易度文檔管理系統(tǒng),直接通過瀏覽器訪問,很方便,而且隨時(shí)隨地可以使用。當(dāng)然,也有選擇線下購買使用的,這部分的公司就比較注重安全性,他們更相信自己的設(shè)備,如用自己服務(wù)器等。

當(dāng)前主流的文件管理系統(tǒng)一般可以有下列基本功能:文檔集中存儲(chǔ);簡單存儲(chǔ);嚴(yán)格的權(quán)限管理(成組授權(quán)、負(fù)授權(quán)、委托授權(quán)等);文檔使用痕跡安全檢視;文件搜索(全文搜索、高級(jí)搜索、搜索篩選等);標(biāo)簽組功能(分組標(biāo)簽,方便文檔查找和分類);收藏夾功能(方便文檔收藏和查找);文檔日常操作(新建、復(fù)制、移動(dòng)、修改、刪除等操作);文檔在線查看;基于瀏覽器的在線word編輯;圖紙?jiān)诰€預(yù)覽;自動(dòng)生成PDF閱讀;主流媒體播放技術(shù)(支持對(duì)音頻、視頻文件的播放);文檔批量上傳下載;文檔多版本管理;消息訂閱、消息郵件;文檔共享;文檔審批流程。有利于信息資源的開發(fā)和利用有利于提高機(jī)關(guān)辦公效率和質(zhì)量辦公手段發(fā)生質(zhì)的飛躍,有利于社會(huì)信息安全有利于提高檔案管理水平檔案是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄。設(shè)計(jì)意義電子文獻(xiàn)資料信息的錄入電子文獻(xiàn)資料信息的管理查閱電子文獻(xiàn)資料信息資料筆記的簡易管理本系統(tǒng)的功能模塊MFC簡介

MFC(MicrosoftFoundationClassLibrary)中的各種類結(jié)合起來構(gòu)成了一個(gè)應(yīng)用程序框架,它的目的就是讓程序員在此基礎(chǔ)上來建立Windows下的應(yīng)用程序,這是一種相對(duì)SDK來說更為簡單的方法。因?yàn)榭傮w上,MFC框架定義了應(yīng)用程序的輪廓,并提供了用戶接口的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)方法,程序員所要做的就是通過預(yù)定義的接口把具體應(yīng)用程序特有的東西填入這個(gè)輪廓。MicrosoftVisualC++提供了相應(yīng)的工具來完成這個(gè)工作:AppWizard可以用來生成初步的框架文件(代碼和資源等);資源編輯器用于幫助直觀地設(shè)計(jì)用戶接口;ClassWizard用來協(xié)助添加代碼到框架文件;最后編譯,則通過類庫實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用程序特定的邏輯。相關(guān)技術(shù)簡介Access數(shù)據(jù)庫

Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS,即RelationalDatabaseManagementSystem),是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對(duì)象;提供了多種向?qū)?、生成器、模板,把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化;為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便,也使得普通用戶不必編寫代碼,就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。通過學(xué)習(xí)我們可以了解ACCESS是桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫,適合數(shù)據(jù)量少的應(yīng)用,在處理少量數(shù)據(jù)和單機(jī)訪問的數(shù)據(jù)庫時(shí)是很好的,效率也很高。

系統(tǒng)流程圖流程圖系統(tǒng)君模塊扛層測(cè)試冊(cè)與考啄核主界蛙面圖四示信息獸編輯提界面類別珠名稱結(jié)修改用戶金可以鐘在此墾界面雞再次德編輯撫文獻(xiàn)巴資料憑的類餓別。代在類送別名習(xí)編輯濱框刪補(bǔ)除需騙要修其改的戲類名耳輸入雅新的粒類別傳名稱墓選擇柿確定晴按鈕卡之后孤,數(shù)烈據(jù)庫女中的Li化st表中鑼就會(huì)澇保存旬更改妄后的叛類別擋信息山。如疤修改JA腰VA類文牧獻(xiàn)資柴料為裂計(jì)算彈機(jī)類懂文獻(xiàn)燭資料露。在待圖中倆將原掛名稱駱刪除虎輸入送計(jì)算另機(jī)類盟文獻(xiàn)絕資料收選擇摸確定灑即可塞,更交改后道的效坊果就券是數(shù)嚴(yán)據(jù)庫顏中Li兔st表中父的類冊(cè)別JA雜VA類文減獻(xiàn)資森料被蹄計(jì)算輸機(jī)類統(tǒng)文獻(xiàn)柳資料精這個(gè)蜂類別遇覆蓋傾。添加梳信息畜示例由于機(jī)各種長原因勞需要選修改咳該資難料的奇信息叉,要甘求將唯名稱希更改森為文嶼獻(xiàn)管宿理工毅具,蓮作者呀仍然蘭是余餐敏,柔出版孔時(shí)間撲要改死成20武09事-2,出拿版社尸還要內(nèi)改為捐現(xiàn)代頭情報(bào)末,將淹其所廳屬的右類別獎(jiǎng)名稱帶修改立為計(jì)鼠算機(jī)口類文棍獻(xiàn)資嫂料。魄可以恐如下滴圖進(jìn)誕行修決改書疲籍信唱息,炎按照贈(zèng)需求補(bǔ)將需想要修擠改的獲地方倡進(jìn)行屋修改運(yùn)即可擁。文獻(xiàn)觀信息遲修改賊示例本設(shè)寫計(jì)結(jié)戒合C+棋+、MF剝C、Ac星ce爛ss實(shí)現(xiàn)墓了文摸獻(xiàn)資碌料的偶信息鄉(xiāng)豐管理鑼系統(tǒng)限,其跟功能袍就是禍可以燈通過鍬軟件啦的添幫加功語能將贈(zèng)電腦弊上的廟文獻(xiàn)照信息惹寫入迎相關(guān)忠的數(shù)技據(jù)存籌儲(chǔ)模牧塊中獵,并箏且可逼以對(duì)嗚信息飲進(jìn)行杠管理器,完擴(kuò)成添閣加、鵝刪除智、修基改等足操作盤,對(duì)厭錄入玻的文尾獻(xiàn)資閱料信傲息進(jìn)撞行分昨類。越此外甩,還價(jià)可以萄添加選文獻(xiàn)平資料勝的類貞別以吐及實(shí)鬼現(xiàn)對(duì)旁類別懶進(jìn)行尚編輯憂和刪撲除。病對(duì)于脆錄入飽的文類獻(xiàn)資撫料可喉以在燈軟件徐顯示痕的列沃表中難通過劇雙擊混來調(diào)礦用電蹄腦本甜地的變相應(yīng)熄的程騰序來篇打開假相應(yīng)愛的文怠件。森錄入伍文獻(xiàn)背的格激式可所以是Wo蝴rd、PD原F等諸尋多格仰式,膠是一邀個(gè)簡驗(yàn)單版與本的駁文獻(xiàn)黎資料赤管理汗系統(tǒng)幟。本戒系統(tǒng)嫌的程描序基岡于MF糊C進(jìn)行遷開發(fā)定,有痕很好死的交房誠互性兵和友柔好的信操作貫界面燈。結(jié)論本設(shè)決計(jì)所拼做的面大致誓符合刪設(shè)計(jì)正開發(fā)靜的要央求,豪總體溫實(shí)現(xiàn)先了需菌要實(shí)肝現(xiàn)的嫩基本貿(mào)功能框。但萄是也閱有很品多的潮小缺稍漏,秤需要毫在后適續(xù)的睜開發(fā)符中逐勿步補(bǔ)鞭充完雪善??罾缳V,需辭要在質(zhì)后續(xù)妄的開溜發(fā)中搬對(duì)圖脾形化衰界面還進(jìn)行雹進(jìn)一擺步的吳美化齡和優(yōu)職化,摘使用寧戶得甚到愉諷悅的米使用亮感受圈,同右時(shí)還茶要對(duì)宏系統(tǒng)瘋的功栽能進(jìn)銅行一薄些補(bǔ)運(yùn)

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