開封會計培訓(xùn)課件

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(會計檔案保管）第九章會計檔案

第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

第九章會計檔案

二、會計檔案的內(nèi)容

會計檔案一般包括：1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。4.其他會計資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

根據(jù)規(guī)定，各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，不屬于會計檔案。第九章會計檔案

第二節(jié)會計檔案保管

一、會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。 期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。第九章會計檔案

檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第九章會計檔案

二、會計檔案的保管期限各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：第九章會計檔案

保管期限會計檔案永久會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。25年現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）、稅收票證分類出納賬。15年會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。10年國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）5年固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。3年月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。第九章會計檔案

三、會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。第九章會計檔案

四、肺會計撕檔案芒的銷棕毀銷毀因的基斥本程同序和照要求眉：1、編寶造會緩計檔測案銷儉毀清梅冊。保管焦期滿停需要揭銷毀懸的，由本號單位狐檔案減部門基提出繡提見，會太同財秋務(wù)會肅計部卸門共晃同進枕行審諷查和貝鑒定偵，并乒在此絞基礎(chǔ)鞏上編巴制會休計檔漸案銷草毀清要冊。單位妙負責(zé)幸人應(yīng)咱當(dāng)在尊會計揉檔案洗銷毀亦清冊嫌上簽挑署意輪見。第九益章候會計趕檔案2、專律人負稀責(zé)監(jiān)紐奉銷（1）一般塔單位銷毀次會計雙檔案宏時，鴨應(yīng)當(dāng)由單勤位的朝檔案勿機構(gòu)釀和會住計機良構(gòu)共同舒派人齊監(jiān)銷幅。（2）國家基機關(guān)銷毀虧會計謀檔案毫?xí)r，公還應(yīng)助當(dāng)由同畝級財響政、企審計派部門派人恨監(jiān)銷捉。（3）各級各財政幟部門銷毀征會計旬檔案再時，祝應(yīng)當(dāng)由同壟級審竄計部鵲門派人糖監(jiān)銷屬。監(jiān)銷枝人在惰銷毀枕會計賞檔案丹前應(yīng)鎮(zhèn)當(dāng)按孫照會燙計檔因案銷仿毀清飛冊所輔列內(nèi)鑼容，知清點澡核對愧所有貨銷毀宗的會牙計檔輔案；獎銷毀素后，監(jiān)銷襲人應(yīng)當(dāng)在會騾計檔幻玉案銷壟毀清量冊上簽章，并鉛將監(jiān)達銷情目況報告茂本單痰位負缸責(zé)人。第九方章研會計會檔案3、不重得銷固毀的短會計機檔案（1）保選管期揪滿但府未結(jié)碑清的亮債權(quán)樹債務(wù)化原始墓憑證昌和涉息及其慌他未膏了事夾項的銷原始復(fù)憑證草，不得遞銷毀章，而攔應(yīng)當(dāng)針單獨奴抽出潮立卷衣，保改管到浩未了至事項釀完畢策時為花止。單獨紫抽出博立卷抱的會瓶計檔欄案，噸應(yīng)當(dāng)齡在會我計檔蜜案銷自毀清與冊和奏會計奸檔案嗚保管萌清冊朋上列涌明。（2）正良在建毫設(shè)期播間的崇建設(shè)磨單位倆，其頭保管梁期滿厲的會答計檔紡案也不收得銷歲毀。（3）永茶久保笛存的軌會計捷檔案失。第九抵章籃會計擱檔案第九浪章桑會計傍檔案例題11·判煤斷題正在混項目臘建