訂單處理流程程序文件

訂單處理流程程序文件JennywascompiledinJanuary2021JennywascompiledinJanuary2021訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。訂單處理流程程序文件訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。程序文件訂單處理流程年月日起生效文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版次日期日期日期共10頁(yè)第1頁(yè)目的及適用范圍為提高訂單滿足率、縮短訂貨周期，特制定本程序文件；本程序文件適用某某汽配月度訂單的處理；本程序文件由某某汽配制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于；本程序文件從年月日起執(zhí)行；職責(zé)專賣店負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)銷售區(qū)域內(nèi)的配件需求，并向某某下單；業(yè)務(wù)部銷售課負(fù)責(zé)受理專賣店提交的訂單，并平衡訂貨數(shù)量，向業(yè)務(wù)部采購(gòu)課提出采購(gòu)需求；業(yè)務(wù)部銷售課負(fù)責(zé)受理并實(shí)施專賣店提交的補(bǔ)充訂貨訂單；訂單處理流程在某某銷售人員與專賣店充分協(xié)商的前提下，專賣店需根據(jù)與銷售人員協(xié)商達(dá)成的共識(shí)，以《經(jīng)銷產(chǎn)品目錄》為基準(zhǔn)，于每于15日向某某銷售課提交《月度計(jì)劃采購(gòu)單》；非月度正常訂貨參見《補(bǔ)充訂貨流程程序文件》或《調(diào)配信息流程程序文件》；銷售部計(jì)劃員接到專賣店提交的《月度計(jì)劃采購(gòu)單》后應(yīng)立即確認(rèn)訂單的有效性，并將無(wú)效事項(xiàng)立即通知專賣店修正。現(xiàn)貨訂單的處理：訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。計(jì)劃員匯總專賣店提供的訂單，并查對(duì)現(xiàn)有實(shí)物庫(kù)存，將有現(xiàn)貨的訂單輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存配件作出預(yù)售標(biāo)識(shí)，并同時(shí)出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店，通知專賣店付款；訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。專賣店接到《付款通知單》后，應(yīng)立即辦理貨款并將付款憑證傳真至某某銷售課；銷售員接到《付款憑證傳真件》后，應(yīng)立即出具《銷售清單》并到財(cái)務(wù)部確認(rèn)是否到款；財(cái)務(wù)部確認(rèn)到款無(wú)誤后，在《銷售清單》上加蓋到款章，將第一聯(lián)自存。若貨款未到，由銷售人員與聯(lián)系專賣店確認(rèn)付款情況；銷售員將經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后的《銷售清單》第二聯(lián)自存，第三、四聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)課發(fā)貨；貨物發(fā)運(yùn)參見《庫(kù)存管理流程程序文件》；期貨訂單的處理計(jì)劃員需根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)編制《常規(guī)配件訂貨計(jì)劃》；將專賣店提交的期貨訂單與《常規(guī)配件訂貨計(jì)劃》匯總形成《訂單匯總表》；將《訂單匯總表》交儲(chǔ)運(yùn)課編制《采購(gòu)計(jì)劃》（詳見《采購(gòu)計(jì)劃流程程序文件》）相關(guān)文件《經(jīng)銷產(chǎn)品目錄》《月度計(jì)劃采購(gòu)單》《付款通知單》《常規(guī)配件訂貨計(jì)劃》《付款憑證傳真件》（略）《訂單匯總表》《銷售清單》訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。經(jīng)銷產(chǎn)品目錄商品類別：生產(chǎn)廠家：產(chǎn)地：包裝：訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。產(chǎn)品名稱出廠編號(hào)適用車型車型編號(hào)規(guī)格統(tǒng)一零售價(jià)結(jié)算價(jià)最低訂貨量某某汽配（蓋章）專賣店月度計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)貨單位： 單位編號(hào)： 訂貨單號(hào)： 訂單頁(yè)數(shù)： 訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額：應(yīng)繳納訂金金額：預(yù)計(jì)到貨日期： 運(yùn)輸方式： 專賣店業(yè)務(wù)員簽字： 專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 蓋章：付款通知單收件單位：發(fā)件單位：某某汽配收件人：發(fā)件人：傳真：電話：傳真：電話：E-mail：E-mail：年月日共頁(yè)第頁(yè)專賣店：貴店所訂如下商品現(xiàn)已到貨，請(qǐng)接到本通知后在日內(nèi)將貨款萬(wàn)元付至我公司如下帳戶，以便我們及時(shí)發(fā)貨。開戶名稱：開戶行：帳號(hào)：此致訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。順致商祺！訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。某某汽配（蓋章）年月日附：到貨清單商品名稱商品編號(hào)規(guī)格到貨數(shù)量單價(jià)金額備注金額合計(jì)訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。常規(guī)配件訂貨計(jì)劃訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注銷售課長(zhǎng)：計(jì)劃員：訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。訂單匯總表訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注銷售課長(zhǎng)：計(jì)劃員：銷售清單訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。NO：訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。購(gòu)貨單位出庫(kù)日期商品名稱商品編碼產(chǎn)地?cái)?shù)量單位單價(jià)金額第一聯(lián)第一聯(lián)財(cái)務(wù)部存合計(jì)（元）銷售員簽字：財(cái)務(wù)簽字：庫(kù)管簽字：銷售清單NO：購(gòu)貨單位出庫(kù)日期商品名稱商品編碼產(chǎn)地?cái)?shù)量單位單價(jià)金額第二聯(lián)第二聯(lián)銷售課存合計(jì)（元）銷售員簽字：財(cái)務(wù)簽字：庫(kù)管簽字：銷售清單訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。NO：訂單處理流程程序文件全文共11頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。購(gòu)貨單位出庫(kù)日期商品名稱商品編碼產(chǎn)地?cái)?shù)量單位單價(jià)金額第三聯(lián)第三聯(lián)儲(chǔ)運(yùn)課存合計(jì)（元）銷售員簽字：財(cái)務(wù)簽字：庫(kù)管簽字：銷售