高等?？茖W校倉庫管理制度

高等?？茖W校倉庫管理制度一、制度目的為了規(guī)范學校倉庫管理工作，提高倉庫物資管理效率，保障學校各項工作的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學校所有倉庫管理工作。三、倉庫管理職責倉庫管理員職責負責倉庫物資的領用、發(fā)放、入庫、出庫、盤點等管理工作；編制倉庫管理制度及相關管理制度和工作手冊；定期對倉庫物資進行分類、整理和排放，并制定合理的儲存方案；對倉庫日常操作管理進行監(jiān)督，并檢查、驗收工作用品和辦公用品；安排、指導、培訓其它管理人員進行倉庫物資管理工作；及時反饋倉庫工作信息和物資管理異常情況，提出建議和意見；負責保管好倉庫物資的安全和完整性，并做好有關憑證的管理工作；養(yǎng)成良好的工作態(tài)度和習慣，同時不斷提高自身業(yè)務素質。部門經理職責負責對倉庫管理員的培訓、指導和管理；監(jiān)督倉庫物資管理工作，落實各項管理制度；組織定期對倉庫物資進行盤點，建立物資臺帳，及時發(fā)現和解決問題；及時處理工作中出現的問題并提出改進意見；確保倉庫的正常運轉和物資管理的安全性；提升部門員工的綜合素質，搞好團隊合作和協(xié)調。四、倉庫物資管理物資入庫入庫前要進行質量檢驗，確認物品無損壞和缺陷，對到貨數量和質量進行核實，然后簽字確認后方可入庫；物資按照品種、規(guī)格、數量和質量等要素進行分類、整理和排放，確保合理利用空間；對入庫時間、數量、品種等進行詳細記錄，建立物資交接單和入庫臺帳。物資出庫取貨前必須提出申請并經過領導和倉庫管理員的審批后才能領??；取貨時必須憑借出庫單進行取貨，并與圖書卡和借閱檔案進行核實；出庫時必須保證物品的品質、數量和有效期等；出庫后立即做好出庫記錄，并與庫存進行調整和核對。物資盤點1.對倉庫內的物資進行定期盤點，確保物資的準確性和有效性；2.因清點有誤造成缺損的，倉庫管理員要及時報告，上報到相關部門，依照規(guī)定進行處理，做好憑證記錄；3.物資盤點結束后，要及時對庫存進行調整，建立臺帳或變動記錄。庫存管理保障物資數量、品種和質量的準確性和可靠性；確定合理的存儲方案，分類整理和排放物品，做到分類存儲，分類管理；對物資的存儲時間、有效期和質量情況進行檢查和評估，做好定期清點及質量檢測記錄。五、倉庫事故處理物品丟失或損壞1.在倉庫出現物品丟失或損壞時，要及時報告有關部門；2.認真查清丟失或損壞原因，并開展調查，找出責任人，提出處理意見；3.對損壞的物品，要進行維修或報廢，并及時通知有關部門做好憑證工作。工作安全事故1.加強工作安全教育，在工作中嚴格按照工作規(guī)程操作，做到注意安全；2.對發(fā)生的安全事故要及時上報，立即進行現場救援，并開展調查，找出原因，及時采取措施，做好善后工作；3.對涉及到個人和學校財產的安全事故，及時作出立案處理，并告知相關部門。六、倉庫管理制度的完善本制度如有未盡事宜，由有關部門協(xié)商制定，形成補充條款；對制度執(zhí)行中出現的問題，要進行及時歸納總結，健全保障措施；每年對本制度進行一次整改、修訂和完善?？偨Y本制度的制訂和實施，將為學校倉庫的管理工作提供規(guī)范