工程項(xiàng)目部倉庫管理制度

工程項(xiàng)目部倉庫管理制度1.目的為了加強(qiáng)在工程項(xiàng)目中對(duì)倉庫管理，規(guī)范貨物收發(fā)及存儲(chǔ)，避免物資浪費(fèi)、丟失和損毀，確保項(xiàng)目順利完成，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于工程項(xiàng)目部除資產(chǎn)管理外的其他資產(chǎn)管理，包括原材料、備件、工器具、辦公用具等各種物資的收發(fā)及存儲(chǔ)管理。3.原則倉庫的管理工作必須按照以下原則進(jìn)行：嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；按照“先進(jìn)先出”的順序儲(chǔ)存物資；統(tǒng)一管理、分類存放、標(biāo)明編號(hào)、實(shí)行記賬管理；精細(xì)化管理、杜絕物資無照管理；對(duì)每批物資都要進(jìn)行入庫、驗(yàn)收、暫存、出庫等流程，確保物資管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)部門倉庫的日常管理工作由工程項(xiàng)目部倉庫管理員負(fù)責(zé)，管理實(shí)行“一專負(fù)責(zé)，分工管理”的原則。5.管理要求5.1進(jìn)倉在發(fā)生進(jìn)倉操作時(shí)，進(jìn)倉人員必須向管理員提供有關(guān)入庫物資的單據(jù)或者票據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無誤后方可進(jìn)行入庫。如有異議，可立即在有關(guān)單據(jù)或者票據(jù)上注明，并報(bào)本部有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.2出倉出倉時(shí)，出倉單據(jù)必須按系列號(hào)遞交倉庫收發(fā)員，經(jīng)有關(guān)核驗(yàn)無誤后方可放行。出庫時(shí)必需先經(jīng)過計(jì)劃科批準(zhǔn)，并在有關(guān)單據(jù)上注明。5.3統(tǒng)一編號(hào)倉庫應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理制度，將所收購買物資、設(shè)備及接收捐贈(zèng)、贈(zèng)送等物品均按照一定的編號(hào)體系進(jìn)行編碼管理，從而便于計(jì)算、確認(rèn)和掌握資產(chǎn)狀況及流向。5.4試用對(duì)于新進(jìn)購物資、設(shè)備及捐贈(zèng)、贈(zèng)送物品應(yīng)試用一個(gè)周期，試用結(jié)束后方可投入生產(chǎn)使用。5.5按照使用方式儲(chǔ)存對(duì)不同性質(zhì)、用途、規(guī)格、品種的物資、設(shè)備應(yīng)安排不同類型儲(chǔ)位，采取垂直式、水平式分層儲(chǔ)存，或按使用部門、性質(zhì)、費(fèi)用歸口等分類儲(chǔ)存。5.6定期檢查按照計(jì)劃對(duì)每類貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、存放方式等進(jìn)行隨機(jī)抽查及定期盤點(diǎn)，為維護(hù)資產(chǎn)管理工作提供科學(xué)科技研究、繁殖、培育方法的依據(jù)。5.7損壞件處理對(duì)發(fā)現(xiàn)損壞、報(bào)廢、膽公、倒角、銹蝕等不合格品的物資及設(shè)備，經(jīng)計(jì)劃科審批后予以清理，形成報(bào)廢清單，借此發(fā)給其它相關(guān)單位作為他處銷毀。5.8特殊物品管理對(duì)于珍貴、危險(xiǎn)、易失物、易腐、易變質(zhì)物品，或貨值較高物品采取貴重物品登記表格專門管理，負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)登記、驗(yàn)收、歸還，解決貨物缺失、資產(chǎn)歸集問題。6.其他倉庫需保持整潔、干燥、通風(fēng)，遠(yuǎn)離火源、易燃材料；抽屜儲(chǔ)柜應(yīng)有防盜鎖，負(fù)責(zé)人應(yīng)保管好鑰匙；入庫、出庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄，建議采用電子化系統(tǒng)進(jìn)行管理；管理員負(fù)責(zé)登記物品進(jìn)銷存及報(bào)廢記錄，并將其報(bào)告工程項(xiàng)目部有關(guān)負(fù)責(zé)人；對(duì)于資產(chǎn)的變動(dòng)應(yīng)及時(shí)調(diào)整倉庫存貨單中的記錄，保證倉庫賬面存貨數(shù)量與實(shí)物存貨數(shù)量一致。7.附錄進(jìn)倉單據(jù)格式：物資名稱：□□□□□

型號(hào)：□□□□□

數(shù)量：□□□□□

規(guī)格：□□□□□

供貨商：□□□□□

生產(chǎn)日期：□□□□□

有效期：□□□□□年/□□□□□月/□□□□□日

入庫單編號(hào)：□□□□□

保管員：□□□□□

經(jīng)辦人：□□□□□

備注：□□□□□出庫單據(jù)格式：物資名稱：□□□□□

規(guī)格：□