時(shí)間管理演講稿

時(shí)間管理演講稿一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的劃分(白天、黑夜；早上、中午、晚上；周、月、年)眼睛一閉，一睜，一天過去了；眼睛一閉，不睜，一輩子過去了。備注：提問，用以說明時(shí)間的構(gòu)成的多元性，為下一步合理支配時(shí)間打基礎(chǔ)人的生命是由時(shí)間構(gòu)成的。無論你做什么事情，即使不用腦子，不吃不喝，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間是組成生命的核心因素。人生就是由短短的幾十年所組成，在人的一生中，人最寶貴的財(cái)產(chǎn)就我們每天所打發(fā)的時(shí)間，生命的品質(zhì)就在于我們?nèi)绾纬浞掷脮r(shí)間。2、時(shí)間的特點(diǎn)備注：?jiǎn)枌W(xué)員，時(shí)間是資源么？世界共有幾種資源，時(shí)間和其它資源比有什么不同？然后歸納那么時(shí)間有什么特性呢？時(shí)間有以下四個(gè)特性：a、供給無彈性（平等的）比爾蓋茨，李嘉誠(chéng)—學(xué)生，普通人（身份、角色）b、無法蓄積儲(chǔ)蓄，存入銀行、保險(xiǎn)柜、冰箱c、無法替代金錢無法購買d、無法失而復(fù)得根據(jù)以上的四個(gè)特性我們可以分析出時(shí)間是世界上最有價(jià)值的產(chǎn)物，如果現(xiàn)在有人研制出“后悔藥”，吃了之后可以讓你回到18歲，即使售價(jià)在1億美元以上，我想也會(huì)有很多富翁會(huì)爭(zhēng)先恐后地購買。因?yàn)樗麄冎罆r(shí)間對(duì)于他們的價(jià)值，所以我們一定要珍惜時(shí)間。3、時(shí)間的價(jià)值提問：時(shí)間有沒有價(jià)值？最后向?qū)W員說明：●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的；●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。有一個(gè)一無所長(zhǎng)的年輕人，感到自己生活得非常無聊。于是，他就去拜訪一位哲人，希望哲人能夠給他的未來指明一條道路。哲人問他：“你為什么來找我呢？”年輕人回答道：“我至今仍一無所有，懇請(qǐng)你給我指明一個(gè)方向，使我能夠找到人生的價(jià)值?！闭苋藫u了搖頭，說：“我感覺你和別人一樣富有啊，因?yàn)槊刻鞎r(shí)間老人也在你的‘時(shí)間銀行’里存下了86400秒的時(shí)間?！蹦贻p人苦澀地一笑，說：“那有什么用處呢？它們既不能被當(dāng)作榮譽(yù)，也不能換成一頓美餐…”哲人肅然打斷了他的話題，問道：“難道你不認(rèn)為它們珍貴嗎？那你不妨去問一個(gè)剛剛延誤乘機(jī)的游客，一分鐘值多少錢；你再去問一個(gè)剛剛死里逃生的‘幸運(yùn)兒’，一秒鐘值多少錢；最后，你去問一個(gè)剛剛與金牌失之交臂的運(yùn)動(dòng)員，一毫秒值多少錢？”聽了哲人的一番話，年輕人羞愧地低下了頭。哲人繼續(xù)道：“只要你明白了時(shí)間的珍貴，去發(fā)現(xiàn)一件自己想做的事情，那你腳下的路便會(huì)慢慢明朗起來?！敝灰覀儞碛鞋F(xiàn)在，那么我們就是富有的。因?yàn)?，我們每天都擁?6400秒的時(shí)間可以支配。如果你不珍惜，時(shí)間就會(huì)像風(fēng)一樣從你身邊溜過，給日子留下一片蒼白。當(dāng)你懂得珍惜，知道讓每一秒的時(shí)間都應(yīng)該給生活涂上一抹色彩，那么你的人生自然就絢麗起來了對(duì)待時(shí)間的方式，可以決定我們的命運(yùn)，并且顯示巨大的不同。我們的手中，握著的可能是失敗的種子，也可能是成功的無限潛能，答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成，全力以赴便會(huì)前程錦繡，讓瞬間創(chuàng)造永恒，成功從我們珍惜時(shí)間開始！有人說，人生最寶貴的三項(xiàng)資產(chǎn)，一是財(cái)富（物質(zhì)：車子、房子、票子），二是健康（革命的本錢），三是時(shí)間（生命的基本元素）。三枚硬幣—財(cái)富、健康、時(shí)間，哪一個(gè)更重要？為什么假設(shè)一個(gè)人的生命中有三枚硬幣，一枚硬幣代表財(cái)富，一枚硬幣代表健康，還有一枚硬幣代表時(shí)間，這三枚硬幣哪一個(gè)最重要呢？通常人們都趨向于追求財(cái)富，如果在這三枚硬幣中，把代表財(cái)富的硬幣拿掉，則表示這個(gè)人有足夠多的健康，也有足夠多的時(shí)間，他有可能重新去創(chuàng)業(yè)，贏得財(cái)富，把代表財(cái)富的硬幣重新放進(jìn)自己的生命中。如果在這三枚硬幣中，把代表健康的硬幣拿掉，這表示這個(gè)人有足夠多的財(cái)富，也有足夠多的時(shí)間，則他可以花費(fèi)無以計(jì)數(shù)的金錢來治療自己的疾病，至少可以拖延一定的時(shí)間，或借助高科技手段來延長(zhǎng)生命，他可能把代表健康的硬幣重新放進(jìn)自己的生命中。如果把代表時(shí)間的硬幣拿走，讓一個(gè)人沒有自己的時(shí)間了，這時(shí)候，即使他有無數(shù)的財(cái)富，有很強(qiáng)壯的身體，可是生命留給他的只有一剎那，他無法用1億美元去換10分鐘，這就好比無數(shù)的0前面沒有了1，是沒有任何意義的，他不僅不能將代表時(shí)間的硬幣重新放進(jìn)自己的人生，而且財(cái)富和健康對(duì)他也變得毫無意義了。點(diǎn)評(píng)：對(duì)于所有的人，尤其是經(jīng)理人、企業(yè)家，他們有大量的金錢，可是他們感到最缺的還是時(shí)間，所以對(duì)時(shí)間的要求就更高，這就需要良好的時(shí)間管理。

很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題，其實(shí)沒有所謂“時(shí)間太多”或“時(shí)間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。（李嘉誠(chéng)、比爾蓋茨，或者是乞丐）

所謂時(shí)間及少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已。現(xiàn)在來看一看我們一生中總共浪費(fèi)了多少時(shí)間：哈佛大學(xué)的科學(xué)家曾經(jīng)做過這樣一個(gè)統(tǒng)計(jì)，假如我們可以活到80歲，那么在這80年當(dāng)中，我們睡了24年的覺，吵了2年的駕，打了3年的電話，找了2年的東西，洗了2年的澡，做飯吃飯用了8年，看電視用了8年，上了1年的廁所等。二、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？因?yàn)槿魏问虑榈陌l(fā)生都會(huì)與時(shí)間有關(guān)，你的時(shí)間用在什么地方，得到的就是什么東西。有人把時(shí)間用工作上，有人把時(shí)間用在娛樂上，有人把時(shí)間用在愛情上，有人把時(shí)間用在學(xué)習(xí)上。針對(duì)不同人打發(fā)時(shí)間的方式是不一樣的。所以我們一個(gè)人要想獲得成功，得到自己想要的東西，首先就要問自己我今天所做的是否是我所需要的，如果不是，那么你很難得到你想要的。因?yàn)槟愕臅r(shí)間沒有花在你想做的事情上。你怎么能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢。各人支配生活的一個(gè)共同之處就是每人每天有24小時(shí)。為什么有的人在完成任務(wù)的過程中效率很高，而其他人在面對(duì)相同工作量的時(shí)候卻要拼命地爭(zhēng)取時(shí)間呢？不同之處就在于明了什么？容器象征著我們每個(gè)人有限的時(shí)間，不管是一天也好，或是一生也罷。細(xì)沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠(yuǎn)也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關(guān)乎人生效能的大事。這個(gè)故事告訴我們的是———如果你不先把最大的鵝卵石裝進(jìn)去，以后就再也沒有機(jī)會(huì)把它裝進(jìn)去了。學(xué)生恍然大悟。這就好象是在生活中，每天我們都有很多的事情等著去處理，如果你分不清主次，分不清優(yōu)先順序，用那些不重要的小事占去了大量的時(shí)間，結(jié)果真正重要的事情卻沒有去做，不得不去事后補(bǔ)救，永遠(yuǎn)都在做時(shí)間的救火隊(duì)員。分享：倘若我們總先忙瑣事，那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一，那么處理起瑣事來也會(huì)游刃有余。通過以上所述：我們要學(xué)會(huì)控制時(shí)間，如果我們利用好時(shí)間，我們就是主宰時(shí)間的主人，否則我們就是時(shí)間的奴隸。2）合理分配時(shí)間法A：（80/20定律、帕雷托法則）團(tuán)體中的重要項(xiàng)目，是由全體中的小部分比例造成的。我們把時(shí)間重點(diǎn)投入到重要的小部分就可以解決80%的工作。核心理念：人的經(jīng)歷有限，受到時(shí)間空間的限制，不可能成為完美注意者。人生中有一類事情就是“對(duì)”的事情，那么什么又是“對(duì)”的事情呢？“對(duì)”的事情就是對(duì)我們一生都有重大影響的事情，比如我們能力的提高，培訓(xùn)等就是對(duì)的事情，舉個(gè)例子：每個(gè)人都很想和客戶簽單，但是你知不知道怎么樣才能得到客戶的認(rèn)同？客戶拒絕的真正原因是什么？你會(huì)和客戶有效溝通嗎？為什么別人去了一次就可以簽單，而你去了好幾次就是簽不下來呢？一流的營(yíng)銷員銷售的事理念，二流的營(yíng)銷員銷售的是自己，三流的營(yíng)銷員銷售的是產(chǎn)品，那么我們這個(gè)理念又如何去灌輸呢？這些問題的解決難道是多去幾次聯(lián)誼會(huì)就能找到原因的嗎？那么只有通過培訓(xùn)或者是和在這方面有專長(zhǎng)的人交流學(xué)習(xí)才可以解決，這就是在做對(duì)的事情，當(dāng)我們的營(yíng)銷技巧、營(yíng)銷理念、產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧都得到了一個(gè)有效提高之后我們?cè)俸涂蛻艚涣骶妥兊酶菀琢?，成交率也更高了！這也就是走向營(yíng)銷高手的路。所以我們只有做好“對(duì)”的事情的前提下再做重要的事情才會(huì)更容易，重要的事情才會(huì)做好，因此做“對(duì)”的事情永遠(yuǎn)都是第一位的，我們要學(xué)會(huì)如何分析什么是對(duì)的事情什么是重要的事情，這樣你的事情才會(huì)做好!B：時(shí)間的四則運(yùn)算有人簡(jiǎn)單地總結(jié)和概括自我組織管理，就是做好時(shí)間上的四則運(yùn)算，即加、減、乘、除。

所謂加法就是要找出我們?cè)跁r(shí)間管理中隱藏的時(shí)間；所謂減法就是要減少那種無謂的時(shí)間浪費(fèi)；乘法可以成倍地提高工作效率，而不是延長(zhǎng)工作的時(shí)間；除法是要根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。下面我們就跟大家一起來做一下這個(gè)時(shí)間的四則運(yùn)算。

時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算

＋：找出隱藏時(shí)間

－：減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)

×：提高工作成效

÷：根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣

１．加法

時(shí)間上的加法就是找出隱藏的時(shí)間，可以通過下面幾種方式。

（１）善于利用等候和空檔時(shí)間。

如：在等電梯、等公交車、上下班的路上。

【自檢】

在你的工作和生活中，有哪些時(shí)間是等候和空檔時(shí)間？你是如何利用的？

首先，就要把這些等候的時(shí)間充分利用起來。比較保守的估計(jì)，如果一天花１０分鐘的時(shí)間在上下班的路上，一個(gè)月就是３００多分鐘，就是５個(gè)小時(shí)的時(shí)間，怎么把這些時(shí)間高效地利用起來呢？首先，你可以構(gòu)思一下工作的計(jì)劃和細(xì)節(jié)，回顧每日計(jì)劃表應(yīng)該做哪些事情，這樣一上班就可以立刻投入到工作中。在下班的路上可以總結(jié)反思今天有哪些該做的事情沒做。還可以利用上下班的時(shí)間，拿一個(gè)錄音機(jī)來學(xué)習(xí)英文和充電，大家總是抱怨沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，如果每天背１０個(gè)單詞，一個(gè)月下來也是一筆不小的財(cái)富，所以一定要善用等候的時(shí)間。

（２）創(chuàng)造時(shí)間區(qū)

一家集團(tuán)公司的老板，他每天八點(diǎn)上班，比正常的員工還要早到一個(gè)小時(shí)，為什么呢？他是這樣回答的：“因?yàn)槲夷昙o(jì)已經(jīng)７０多歲了，我早到一個(gè)小時(shí)，就能很容易地找到一個(gè)離公司近一點(diǎn)的停車位，因?yàn)樵诿绹?guó)停車位非常難找。同時(shí)利用早到的這一個(gè)小時(shí)來處理信件和郵件，在這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間內(nèi)，員工都沒有到，公司里非常安靜，不容易被打擾，利用這一段時(shí)間來批量處理文件效率非常高?！彼阅阋部梢园堰@個(gè)方法用到平時(shí)的工作中，比大家早到一個(gè)小時(shí)，或者晚走一個(gè)小時(shí)，在這一個(gè)小時(shí)里沒有人打擾，可以靜下心來仔細(xì)地考慮一些事情，這就是要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間區(qū)。

（３）逆勢(shì)操作

逆勢(shì)操作就是別人干這件事的時(shí)候我偏不去干，等沒人干的時(shí)候我再去干，這個(gè)方法確實(shí)非常好。比如午餐時(shí)間，樓下的寫字樓里擠滿了人，晚去半個(gè)小時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)那時(shí)候的人非常少，原本晚去半個(gè)小時(shí)卻比大家早回來，這就是先來后到的原因。武漢交通特別擁擠，我們晚上回家或者是早上上班的時(shí)候，就可以試著早出發(fā)半個(gè)小時(shí)，這樣可能比別人提前４０—５０分鐘先到，這是逆勢(shì)操作的一個(gè)非常大的好處。

（４）背包原則

有個(gè)笑話說，兩個(gè)人去搬磚，其中一個(gè)人說對(duì)方：“你多懶呀，你一次就搬一塊磚?！睂?duì)方說道：“我覺得你才懶，你一次搬四塊磚，你比我少走三趟”！這就是背包原則，其實(shí)如果善用背包原則的話，可以幫我們節(jié)省不少的時(shí)間。

?注意平時(shí)積累素材。不要每次都從頭開始，等到用的時(shí)候?qū)⒎e累的素材拿出來就可以。

?位移上的批量處理。比如說可以每次到中午吃飯的時(shí)候，把傳真拿過來，同時(shí)把要寄的信件交給前臺(tái)小姐，這樣就不用跑來跑去，老去麻煩前臺(tái)小姐了，也為自己節(jié)約了不少時(shí)間，這是位移上的批量處理。

?時(shí)間上的批量處理?，F(xiàn)在有很多先進(jìn)的管理工具，比如說郵件收發(fā)，可以將郵件收發(fā)設(shè)定一個(gè)小時(shí)收一次郵件，而有的人就是時(shí)時(shí)監(jiān)控，有郵件就收下來。每個(gè)人的習(xí)慣不同，但是定時(shí)收發(fā)郵件，你可以集中一段時(shí)間來處理郵件，這樣可以節(jié)約不少時(shí)間。

找出隱藏時(shí)間有很多辦法，這里只提供了四個(gè)方法，更多的方法需要你來發(fā)掘。

２．減法

減法就是要減少時(shí)間的浪費(fèi)。那么這些時(shí)間都是在什么過程中浪費(fèi)的呢？在你猶猶豫豫、反復(fù)思考，或者是下決心的過程中。需要改變的是什么？是我們思考和行動(dòng)的習(xí)慣。

有個(gè)心理學(xué)家提出“五分鐘思考法”的原則，就是說遇到一些小事情不要猶猶豫豫，不要反復(fù)去思考，只要五分鐘就可以解決問題。這五分鐘是這樣分配的：第一分鐘先來決定目標(biāo)和課題，就是說我究竟要做什么，達(dá)到什么樣的目的；接下來的兩分鐘是思考的擴(kuò)張及探求，要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我要有哪些準(zhǔn)備條件，具體要做哪些事情，可不可行；最后的兩分鐘你就必須整理思路，定出結(jié)論。當(dāng)你遇到一些小事情，就可以用“五分鐘思考法”來衡量，這樣就可以減少很多無謂的時(shí)間浪費(fèi)。

五分鐘思考法

１分鐘：決定目標(biāo)及課題

２分鐘：思考的擴(kuò)張及探求

２分鐘：整理思路，定出結(jié)論

３．乘法

時(shí)間管理中的乘法，就是怎么樣來提高工作的成效。大家知道效率和時(shí)間是成反比的，有時(shí)候給自己定計(jì)劃，認(rèn)為這件事情比較難，為了做得更加好一些，就多一點(diǎn)時(shí)間。其實(shí)往往相反，多一點(diǎn)時(shí)間不僅不能改變事情的品質(zhì)，反而會(huì)養(yǎng)出一些懶散、效率低的毛病。對(duì)于計(jì)劃所需要的時(shí)間，應(yīng)該是合理預(yù)計(jì)，不多也不少，這樣才會(huì)提高工作的成效。

在提高工作成效方面，介紹一些小方法：

（１）物盡其所，物歸原處?？雌饋砗孟窈芎?jiǎn)單，但是留意一下周邊的同事，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多人不是這樣做的，辦公桌不堪入目，文件堆得到處都是。辦公桌不堪入目會(huì)妨礙你的注意力，導(dǎo)致你的情緒緊張，壓力非常大，增加了許多查找的時(shí)間。要養(yǎng)成物盡其所，物歸原處的習(xí)慣。

（２）建立有效的工作環(huán)境。辦公桌上物件的擺放次序應(yīng)該遵循兩個(gè)原則，一個(gè)是方便，另一個(gè)是固定。比如：方便———如果你習(xí)慣用右手寫字，你的電話可以放在左邊，這樣可以用左手拿起電話，右手還可以寫便條。固定———每件東西從哪里拿出，就要放回原處去，這樣的話你就不必再花很多時(shí)間來想，我這個(gè)東西到底放在哪里，我的訂書機(jī)到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

遵循了這兩個(gè)原則以后，你的辦公桌就變得干凈整潔了，但是要時(shí)時(shí)維護(hù)，每天下班之前都要檢查一下辦公桌是不是整理就緒了，每天這樣做，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

（３）有效的文件處理。要善用文件夾，建立文件處理原則。處理完了的文件要?dú)w檔；建立一套文件處置系統(tǒng)，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是處理完的；電腦中的文件目錄和郵件都要?dú)w好類，這樣查找起來一目了然，非常方便。其實(shí)，文件處理也是有非常多的學(xué)問的。

４．除法

除法就是要根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。主要是“拖延”。比如說上班總是遲到，交給他的事情今天不辦，拖到明天辦，舉一個(gè)例子：

【案例】

小張有一個(gè)習(xí)慣：每天上班的路上思考今天要做的事情。今天他決定要把那份報(bào)告寫出來遞交給上級(jí)，而且要寫得非常好。他興沖沖地來到辦公室，一到辦公室，覺得辦公桌上真是不堪入目，文件堆得亂七八糟，于是就動(dòng)手整理起辦公桌，３０分鐘過去了，辦公桌整理得非常干凈，雖然報(bào)告還沒開頭，但是他覺得已經(jīng)很有成就感了?，F(xiàn)在有一個(gè)良好的工作環(huán)境，該著手寫報(bào)告了。他把紙鋪好，拿起筆，忽然又瞥見了昨天的晚報(bào)，內(nèi)容非常精彩，有一個(gè)話題關(guān)系到國(guó)企員工的改革方針。他想，報(bào)紙是我每天必看的，而且我上午不看下午也得看，下午不看晚上也還得看，反正都是看，就現(xiàn)在看吧！就把報(bào)紙拿過來，又花了２０分鐘，仔仔細(xì)細(xì)地把報(bào)紙的內(nèi)容從上到下讀了一遍。“報(bào)紙看完了，一定要寫報(bào)告了！”他告誡自己。這時(shí)候電話鈴響了，他拿起電話來，這是一個(gè)客戶的投訴電話，投訴他的同事。在業(yè)務(wù)處理過程中，他一直非常耐心地跟客戶解釋原因，最后總算平息了客戶的怒火，又過去了２０分鐘。小張現(xiàn)在的腦子里亂亂的，寫報(bào)告需要頭腦清醒，他決定到休息室去抽根煙，讓自己頭腦清醒一下，回來后再寫報(bào)告。

一進(jìn)休息室，就發(fā)現(xiàn)好多同事都在聊天，聊的話題又是他比較感興趣的，他就跟大伙兒一起聊了起來，聊完以后他想，這下報(bào)告真的要寫了。結(jié)果一看表，距離１１點(diǎn)的部門會(huì)議只有１５分鐘了，反正這１５分鐘也干不了什么，干脆明天再寫吧。

檢查小張這一天的工作，會(huì)發(fā)現(xiàn)什么事情都沒有做，浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)還拖延了工作。

對(duì)付拖延的辦法只有：當(dāng)機(jī)立斷。

?采取逐個(gè)擊破、逐步進(jìn)行的方式來進(jìn)行。如果這件事情非常大，就把大事情劃分成小事情，從容易的事情做起。

?調(diào)整思維方式。舉個(gè)例子，我們往往覺得事情越難辦就越拖后辦，不妨反過來想一想：如果把這個(gè)難的事情做完，可能后面幾天都不需要再想這個(gè)事情了。調(diào)整了思維方式，你會(huì)變得更加主動(dòng)，很樂意去做這件事情，那么往往事情就不會(huì)像你想的那么難了。

?不要過分追求盡善盡美。有的人往往把問題想得非常透徹才去動(dòng)手做，那么往往由于你考慮得非常細(xì)致，而沒有時(shí)間去做了，先想好大框架，然后動(dòng)手去做，避免追求盡善盡美。

所以，對(duì)付拖延的辦法只有一個(gè)，那就是當(dāng)機(jī)立斷。學(xué)習(xí)了自我時(shí)間管理的方式，要做好時(shí)間的加、減、乘、除。加法就是要找出隱藏的時(shí)間，減法是要減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)，乘法是要提高工作的成效，除法是要當(dāng)機(jī)立斷，根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。要善用電話和會(huì)議溝通技巧以有效利用時(shí)間。你可運(yùn)用的時(shí)間就是你全部的時(shí)間資本，你不能借時(shí)間，也不能囤積時(shí)間，你甚至不能通過努力工作來獲取時(shí)間，你只能投資現(xiàn)有的資源。時(shí)間是浪費(fèi)不起的，我們必須從一點(diǎn)