低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司低值易耗品的領用、使用、保管、盤點、調撥、報廢等管理工作，加強物質資源的節(jié)約和管理，制定本制度。二、適用范圍適用于公司各級各部門、職能機構及其工作人員所使用的辦公用品等低值易耗品。三、管理原則1.經營單位應根據業(yè)務特點，合理安排低值易耗品的品種、規(guī)格和數(shù)量，避免過多采購和積壓，確保所購買的低值易耗品有明確使用計劃和用途，發(fā)揮其最大使用價值。2.經營單位應建立起一套低值易耗品保管制度，嚴格按照制度操作，做到定人、定額、定點、明細、盤點，達到卡片與實物相符、資金與用品相符、庫存與日需相符的“三相符”目標。四、管理要求1.低值易耗品采購采購程序：（1）業(yè)務部門提出需要采購的低值易耗品及用途。（2）經理審批簽字后，由物資管理部門或財務管理部門承擔采購事宜。（3）采購過程中要求經辦人員嚴格遵守《政府采購法》等有關法規(guī)和公司采購制度的規(guī)定。采購條件：（1）采購數(shù)量應根據使用需要合理確定。（2）采購品種和規(guī)格應按經營單位的工作需要確定。（3）采購金額應按公司規(guī)定報批后實施采購。2.低值易耗品領用領用條件：（1）低值易耗品的領用應根據實際需要和進行工作的職工人數(shù)，領用數(shù)量不得超過正常使用量。（2）領用人員必須在制定的保管范圍內使用，并保證低值易耗品物品完整、無損。領用流程（1）領用人員在領用之前應填寫領用單，并在領用單上注明用途。（2）經過相關部門審核同意后，領用人員到庫房領取物品。（3）領用人員應在規(guī)定時間內用完，如需繼續(xù)借用，應及時申請延期，借出記錄應及時更新。3.低值易耗品保管保管責任低值易耗品的保管責任由管理保管人員承擔，確保低值易耗品完整、無損和及時更新庫存信息。保管流程（1）在進貨質量檢驗完成后，應指定管理保管人員將低值易耗品安排存放在專設的庫房或保管柜中。（2）低值易耗品應按品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、日期等項制作清單及庫存卡片，每次領用或入庫應及時更新卡片信息。（3）定期作低值易耗品盤庫工作，確保低值易耗品的數(shù)量和種類與資產管理部門記錄相符。4.低值易耗品報廢報廢條件（1）低值易耗品到達規(guī)定使用年限，不能繼續(xù)使用且無修復價值。（2）丟失、損壞、超期、無法使用等情況。報廢流程（1）報廢人員應有權利對低值易耗品進行鑒定，并作出是否報廢的決定。（2）經較高職位級別審核，報廢決定得以執(zhí)行。（3）報廢處理應及時完成，避免占用庫房和設備空間。5.低值易耗品盤點盤點計劃低值易耗品的盤點應定期計劃，通常每年至少進行一次，以確?？ㄆc實物相符合。盤點流程（1）在盤點之前，應先確定負責盤點的人員清單。（2）盤點工作應實際驗收庫存與卡片等信息一致性和差異的原因，確認每個低值易耗品的數(shù)量、品種、規(guī)格、單價等。（3）盤點結束后，應寫明盤點情況，并更新低值易耗品信息。五、責任追究任何違反本制度的人員，按照公司有關管理制度進行處罰，并承擔相應法律責任。六、附則本制度由公司物資管理部門負責制定和解釋。結束語低值易耗品是企業(yè)日常工作必不可少的物資，合理管理和高效