召開會議函的格式(5篇)

1/1召開會議函的格式(通用5篇)召開會議函的格式范文第1篇各有關單位：

近年來，中國航空運輸業(yè)發(fā)展舉世矚目，根據(jù)《中國航空運輸業(yè)發(fā)展藍皮書（20xx）》預計，未來20年中國航空業(yè)將陸續(xù)補充購入約3000架運輸飛機，伴隨運力增加，國內(nèi)對新型地面設備也呈現(xiàn)巨大需求。而經(jīng)過20多年發(fā)展，越來越多國內(nèi)外金融和租賃機構參與到中國航空租賃的領域，航空融資租賃市場進入多元化格局。在上述背景下，中國航空運輸協(xié)會和中國金融學會金融租賃專業(yè)委員會定于20xx年9月13日至14日在北京長富宮大飯店聯(lián)合主辦“第二屆20xx中國航空租賃研討會”。本次會議主題為“把握影響航空租賃發(fā)展新趨勢”，將邀請國內(nèi)外關注中國航空融資租賃事業(yè)的金融租賃公司、飛機制造企業(yè)、航空公司、機場、航空租賃咨詢及法律等機構參加，共同探討中國航空租賃事業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)。在會上，中國民航總局和中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會領導也將出席并講話。

作為會議主辦單位之一，我會誠意邀請貴公司領導及業(yè)務主管屆時蒞臨本次論壇指導會議。

xx協(xié)會

二〇xx年九月五日

召開會議函的格式范文第2篇尊敬的領導：

為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中，同時進一步豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍，提高大學生的藝術設計水平和動手創(chuàng)新能力，我院團委承辦了第三屆獅山大學園區(qū)文化藝術節(jié)系列之“風箏大賽”。

此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風采，也在放飛風箏的同時，讓學生放飛理想，放飛未來!如此精彩的風箏大賽，將在20__年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導!

名校長頂峰會議的閉幕式。

熱誠地希冀您屆時能撥冗與會，給予本次會議以支撐!

召開會議函的格式范文第3篇第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業(yè)的一次盛會，是鑄造行業(yè)進行學術與技術交流和產(chǎn)品展覽的良好平臺?；顒悠陂g將進行高水平的學術交流和技術交流，并組織新技術、新材料展覽會，還將組織一系列的行業(yè)活動。會議籌備工作進展順利，目前，已收到的文章數(shù)量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產(chǎn)、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。

會議主題：先進鑄造技術及鑄造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

主要內(nèi)容：學術與技術交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領域學術研究交流及生產(chǎn)技術研討。

展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業(yè)開展技術交流和開發(fā)市場提供機會和平臺。

工廠參觀：中天創(chuàng)展球鐵有限公司廣東鴻圖科技股份有限公司

其他內(nèi)容：中國機械工程學會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業(yè)之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機械工程學會鑄造專業(yè)優(yōu)秀文章評選結果頒獎活動。

召開會議函的格式范文第4篇（一）會議的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如_、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的.文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

召開會議函的格式范文第5篇尊敬的___：

您好!

___研討會定于20__年_月__日—__日在____召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題：________

二、主要論題

面臨的形勢與任務

建設與__的完善

的經(jīng)