《竣工資料編制及整理實施辦法》(變電站工程)

-0--0-竣工資料編制及整理實施方法〔變電站工程〕安徽送變電工程公司OO--1-批批準：審核：編寫：623-3767目 錄第一章第三章

總則················ 1文件資料治理及質(zhì)量要求········ 3竣工資料的收集和整理········· 4第四章竣工資料的移交···········6附錄變電站工程歸檔范圍及責任部門·····8附件1卷內(nèi)名目 ···············15附件2脊背樣式 ···············16附件3工程設(shè)計修改報驗單 ··········17附件4水泥質(zhì)量證明書與復檢報告匯總表〔跟蹤表〕·18附件5混凝土試壓報告匯總表 ·········19附件6鋼材質(zhì)量證明書與復檢報告匯總表〔跟蹤表〕·20--10-第一章總 則目的提高施工檔案的質(zhì)量檔案治理是企業(yè)根底治理的重要組成局部。施工檔案的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的達標投產(chǎn)與創(chuàng)優(yōu)，是上級主管部門和建設(shè)方對施工企業(yè)考核的一項指標，直接關(guān)系到企業(yè)的聲譽，表達了企業(yè)的整體治理水平。為了提高施工檔案質(zhì)量，確保施工檔案的齊全完整性、準確性、系統(tǒng)性，加強對施工文件資料的把握，從根本上削減不符合檔案要求的文件資料的產(chǎn)生，削減整改和缺漏。確保施工資料的驗收和準時移交出了的要求，在工程階段性和竣工驗收時都包括施工資料的驗收，并要求文件資料的收集、整理、歸檔和檔案的移交應與工程建設(shè)、驗收同步進展。為了使施工資料能夠到達驗收的標準，施工現(xiàn)場應進展文件資料的預立卷工作。適用范圍500kV程參照執(zhí)行。引用文件〔199675〕《中華人民共和國檔案法實施方法〔202267〕《國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標準》〔DA/T28-2022〕〔GB/T11822-2022〕《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)章》[能源辦〔1991〕231號]國家電網(wǎng)建設(shè)《輸變電工程檔案治理實施細則》8〕國家電網(wǎng)建設(shè)《輸變電工程達標投產(chǎn)考核方法》〕〔2022版〕〔2022版〕安徽省電力公司《輸變電工程設(shè)計施工監(jiān)理單位考評方法》〔試行〕治理機構(gòu)與職責檔案治理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級治理、專人負責的原則。并負責向建設(shè)方移交。〔見附錄〕施工文件資料的編制、整理和審核工作，確保文件資料的完整和準確。中心。37037653703767。其次章文件資料治理和質(zhì)量要求文件資料質(zhì)量要求文件資料一律用激光打印機打印，打印字跡必需清楚，不能存在模糊、斷字、錯別字等現(xiàn)象。頁面應保持干凈，不能有雜線、斑點、水漬、泥點、污跡等缺陷。紙張不能有破損，不能缺角，不能打孔。文件資料確需填寫的需字體工整，一律承受黑墨水筆書寫、繪制。A4〔297mm×210mm〕,小于此標準A4雙面都有內(nèi)容的，將頁面一邊的兩個角，貼到A4。大于A4應折疊成A4文件填寫和編制要求不得編制在一起。漏項；簽名欄應由責任者簽名，不得蓋印和任憑代簽名，驗收意見齊全。施工記錄中沒有實際內(nèi)容的空白表格欄應用右斜杠表示。文件資料書寫及打印時左邊應留25mm裝訂線位置，上下空20mm，右邊至少空10mm，打印字體一律承受宋體，字形選用常規(guī)。數(shù)據(jù)準確，具體要求見附錄。隱蔽工程記錄齊全、完整，簽字完備。處理。設(shè)計變更單由設(shè)計院供給原件。連續(xù)編號，如：01、02、03??。文翻譯附件的應進展文件名、標題的中文翻譯。第三章竣工資料的收集和整理竣工資料的收集依據(jù)施工合同承包范圍收集竣工資料，要求齊全完整。參照附錄對應文件資料內(nèi)容將文件資料進展分類，進展檔案軟件的錄入，形成卷內(nèi)名目〔1，裝盒，貼脊背〔2。分類原則分類依據(jù)為《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)章》能源辦〔1991〕231號文。現(xiàn)場應依據(jù)文件資料內(nèi)容，對應附錄中所列相應的類目號將文件資料進展分類；附錄中類目號第1位數(shù)為8和9的資料均為信息管16自存資料，不向建設(shè)方移交。卷內(nèi)名目的編制卷內(nèi)名目樣式見附件1。，一個文件一個號，連續(xù)編號。文件編號，應填寫文件文號或圖樣的圖號。責任者指文件資料的形成單位。文件材料題名指文件資料名稱。頁號應填寫每份文件資料首尾頁上標注的頁號。日期指文件資料的形成日期。卷內(nèi)名目排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。裝盒〔每只盒內(nèi)裝一套前需去除重份文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。信息治理中心領(lǐng)用。脊背2。類目號、案卷題名。〔土〔土”代表土建質(zhì)保資料；“質(zhì)〔電”代表電氣質(zhì)量記錄〔電”代表電氣質(zhì)保資料列挨次，用流水號表示。案卷題名，應是盒內(nèi)文件資料內(nèi)容的簡明及準確概括。脊背上的套數(shù)指的是一樣文件資料的第幾套。施工照片的收集和整理時間、地點、人物、作者〔攝影者〕等內(nèi)容進展編錄。電子文件的收集和整理與紙質(zhì)內(nèi)容全都；竣工資料移交各職能部門在向信息治理中心移交文件資料時要以書面形式說明原因。移交范圍、套數(shù)、時間移交范圍及責任部門竣工資料的移交范圍及責任部門詳見附錄。移交資料的內(nèi)容和套數(shù)T單位自己保存一套。移交時間〔正本、施工協(xié)議簽訂完畢，工程竣工結(jié)算后即移交。工結(jié)算后即移交?？⒐べY料，工程部在工程竣工驗收后即交公司各職能部門15歸檔，在合同規(guī)定和建設(shè)方要求的期限內(nèi)將施工檔案移交建設(shè)方。部門見附錄，由各責任部門在施工現(xiàn)場對資料進展審核，信息治理中心在施工現(xiàn)場對竣工資料進展編目，歸檔并移交。紙立卷和歸檔，工程治理部則供給每冊圖紙的卷內(nèi)名目。附錄：變電站工程歸檔范圍及責任部門

原 移交和盒號 類目 號

件 責任部 套 門數(shù)工程前期文件資料610 文件

招標文件招標文件答疑報價書中標通知書

1 發(fā)部

組織設(shè)計綱要必需是原件6.施工組織設(shè)計綱要1工程管理部610合同1.2.〔正本〕托付書或托付書1部原件技1 620 要

施工圖會審紀要協(xié)調(diào)會等會議紀要

1 部

必需為原件技2 8403程聯(lián)系驗單

設(shè)計變更通知單工程變更單〔3〕

T+1T+12

部部部部

按監(jiān)理的要求編寫施工組織設(shè)計批準人乙方章施工組1.施工組織設(shè)計報審技施工組1.施工組織設(shè)計報審技3 8403織設(shè)計表2及報審施工方2.施工組織設(shè)計

8403

施工技術(shù)方案(土建)

按編制時間挨次排列，4 建〕

理部 編、審、批應手簽

8403

1

按編制時間挨次排列，4 氣〕

〕

理部 編、審、批應手簽盒號 號〔土〕

技術(shù)交

原文件資料內(nèi)容 件套數(shù)現(xiàn)場技術(shù)交底記錄〔土

移交和責任部 門工程管5 8403底記錄 建〕

2

承受人全部用黑墨水筆手簽,不能用圓珠筆

8403

技術(shù)交

施工技術(shù)交底記錄〔電

，不能代簽5 底記錄技6 8404請及報審

氣〕開工申請

理部T+1 部T+1 部

編寫表頭為“開工報審表”樣式測量定1.測量定位記錄技7 8404位沉降2.沉降觀測記錄觀測

T+1

部

劃分技8

施工日施工日記〔土建局部〕 〔土建〕砼澆灌1.混凝土澆灌通知書

部

填寫人必需手簽技9 625和施工2.混凝土施工記錄記錄

1

簽字齊全123

土建驗8404評劃分表收記基驗8404槽、隱蔽工程〔主控摟單位工程〕保護小室單位工程質(zhì)量驗收8404記錄、地基驗工程

劃分表

T+1

部1.2.質(zhì)量驗收記錄(主控1.2.質(zhì)量驗收記錄(主控樓單位工程)T+1程〕1.2.質(zhì)量驗收記錄(保護小室單位工程)T+1〔保護小室單位工程〕部

完整,與實際相符簽名欄應由責任者簽簽名,驗收意見和簽字齊全，蓋章齊全,數(shù)據(jù)真實，與實際相符盒號

類目 案卷號 題名8404

:::

原件套數(shù)T+1

門部

要求簽名欄應由責任者簽簽名,驗收意見和簽字排單位8404工程)

驗

試記錄、管道通水等

T+1

理部

齊全，蓋章齊全,數(shù)據(jù)真實，與實際相符1物資治理部負責出廠資〔土〕18404檢報驗報告2〔跟蹤表〕〔6〕能檢驗報告〔蓋章原件〕T部部料的審核；質(zhì)量治理部負責外委檢料一一對應；檢測報告，要求如下：必需用A4紙打印或書手簽,用黑墨水書寫；復寫件、復印件、掃描件，不能用圓珠描，必需手簽；砼、砂〔土〕

告報告

T

報告上有試驗室CMA驗章；打印，必需手簽；都必需填寫或打印；4鋼材出廠質(zhì)量證明書為量和批號及原件存放處；58404及強度4試驗 告表〔5〕驗

理部 質(zhì)量證明在后，一一對應，復檢報告應注明鋼材批號，符；中應注明生產(chǎn)廠家和試驗編號；混凝土和砂漿強度試驗報告按土建單位工程編制也分別按單位工程編制；盒號 類目 號

原 移交和件 責任部 套 門數(shù)〔土〕 8404泥試驗報告配件、〔土〕 4 8404保溫材料質(zhì)保資料裝飾、

1、回填土檢測報告2、水泥〔3天、28天〕質(zhì)量證明書及檢驗報告3〔跟蹤表〕〔附表4〕 4、砂、石試驗報告5、施工用水檢驗報告檢報告樁基檢測報告1

部部部

廠資料的審核；質(zhì)量治理部負責外檢測報告要求如上。水泥復檢報告中應注明水泥批號和生產(chǎn)〔與到貨數(shù)量相符；應；水泥出廠報告中應砂石檢驗報告中應代表批量；磚出廠報告應填寫全都；每種材料都應有產(chǎn)家或供貨商蓋章；出廠檢驗報告可以為復印件，但必需清楚明原件存放處；出廠合格證載體不

8404

裝飾材料、電氣材料產(chǎn)

它材料,必需為紙張；5 資料

品合格證、檢驗報告等

盒號

號8404

文件資料內(nèi)容

原件套數(shù)T+1

門

要求簽字齊全安裝 理部鋼結(jié)

8405

T+1

簽字齊全記錄

2、導線耐張液壓記錄 理部3

電氣驗8405評范圍劃分

電氣工程驗評范圍劃分T+1表

部

完整與實際相符4

電氣設(shè)電氣設(shè)備安裝單位、分8405備安裝部、分項工程質(zhì)量檢驗驗評表評定表

T+1

質(zhì)量管簽字齊全理部

8405

電氣設(shè)備安裝施工記錄T+1

簽字齊全施工記 理部錄

8405

高壓試驗報告 T+1

按電壓等級從高到低驗 理部 排列，簽字齊全

8405

繼電保護試驗報告 T+1

按電壓等級從高到低護 理部 排列，簽字齊全

8404

設(shè)備開箱檢查記錄 T+1

簽字齊全錄 理部盒號 號〔電〕

原文件資料內(nèi)容 件套數(shù)構(gòu)支架出廠資料：產(chǎn)品合格證、告：蹤表質(zhì)量證明文件

門

要求訂貨方對資料所列內(nèi)1 8404出廠資料

告 ④構(gòu)件試組裝檢驗

理部 容和套數(shù)負責記錄⑤零部件檢驗記錄⑥組焊件檢驗記錄和焊接評定記錄⑧鍍鋅質(zhì)量檢測記錄產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造證明管母、〔電〕 防火材

管母產(chǎn)品合格證

物資管2

8405

線

告導線產(chǎn)品合格證

T 理部

加強對單位自購產(chǎn)品3

8405品合格證金具產(chǎn)8405品合格

T 理部T

合格證和檢驗報告必原材料如為復印件應注明原件所存單位4 證 理部5

絕緣子8405產(chǎn)品合格證

物資管T 理部盒號 類目 號

原 移交和件 責任部 套 門數(shù)竣工和啟動文件資料6271

〔附整改記錄〕竣工預驗收報告〔附 整改記錄〕竣工驗收報告竣工申報表竣工報告 1

部營部

應收集齊全格式630 2.竣工草圖移交單

1 理部

簽字、蓋章齊全工作聯(lián)竣2 600系單 監(jiān)理工作聯(lián)系〔需閉環(huán)〕

部

應收集齊全收、評估、抽查記錄質(zhì)量驗2.工程質(zhì)量監(jiān)視檢查記竣3 627 收及檢錄及報〔附整改記錄〕1查文件3.工程質(zhì)量事故、施工告

質(zhì)量管應收集齊全理部竣4

工程總工程總結(jié)結(jié)

質(zhì)量管編、審、批手續(xù)完備，1 理部 蓋合同乙方章611

料紙

工程結(jié)算竣工圖紙

1 部T 部案

施工照片 1

部

的照片，編寫說明1

序 文件 號 編號

文件材料題名 頁號 日期 備注22脊背盒號盒號質(zhì)〔土〕1技4-1類目號類目號84048403案卷案卷題名題名550kV某某變電所工程1套

00kV某某變電〔所工程〕2套163

工程設(shè)計修