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文檔簡介
委托保管檔案合同書前言本合同書為委托方與受托方之間的文件保管協(xié)議,旨在保障委托方檔案的安全性及受托方保管服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。本合同書遵循國家有關(guān)規(guī)定。一、委托事項委托方向受托方委托保管其指定的檔案材料和文件,包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、影像檔案等,具體內(nèi)容見附件。委托方應(yīng)當向受托方提交全部檔案材料及文件,并確保提交的內(nèi)容真實、完整、準確。委托方應(yīng)當為受托方保管服務(wù)支付相應(yīng)費用,費用標準見第三條。二、保管內(nèi)容及保管期限受托方應(yīng)對委托的檔案材料和文件進行保管,確保其完整、安全、保密、無丟失、損毀、篡改等現(xiàn)象。受托方應(yīng)當在合同約定的時間內(nèi)處理委托材料、提供委托人所要求的服務(wù)并反饋處理結(jié)果。在本合同有效期內(nèi),委托方有權(quán)隨時申請查閱其委托保管的檔案材料及文件,受托方應(yīng)予以配合。受托方還須在委托方所要求的時間內(nèi)將檔案材料原件送達委托方或其指定維護機構(gòu)。本合同約定的保管期限為(保管期限,以年為單位),期滿前,如有必要,應(yīng)當及時與委托方取得聯(lián)系,并按委托方的要求處理委托材料及文件。三、收費標準根據(jù)本合同約定,受托方應(yīng)當為委托方保管檔案材料和文件收取保管費,費用標準為每年(保管費用標準)元整,保管費用根據(jù)實際的檔案材料及文件情況,實際出現(xiàn)的費用超出費用標準的,雙方應(yīng)當另行協(xié)商。四、違約責任如受托方未能按照本合同約定兌現(xiàn)保管義務(wù),造成委托方損失的,受托方應(yīng)當承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。如因委托方的行為導(dǎo)致所委托的檔案材料及文件遭受破壞、丟失、泄漏或篡改,由委托方承擔相應(yīng)的責任。五、合同的解除和終止合同期滿后,如未發(fā)生爭議,雙方應(yīng)當在(合同期滿時間)日內(nèi)共同簽署終止合同的書面意見。如需繼續(xù)保管,應(yīng)當在雙方一致同意的前提下續(xù)簽新的保管合同。如一方由于違反本合同的約定,造成對方重大損失或侵害了對方的合法權(quán)益,非違約方有權(quán)在書面通知違約方后解除合同。違約方還應(yīng)當承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。六、爭議的解決雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他事項本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。本合同自雙方簽約之日起生效,并持續(xù)有效至本合同約定的保管期限屆滿或提前解除、終止。本合同一式(合同份數(shù))份,雙方各執(zhí)(份
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