人力資源保密事項

人力資源保密事項人力資源保密事項人力資源管理部門的主要職能就是管理人，或者是管理與人相關的一些具體事務。嚴格的紀律是做好人力資源管理工作的根本保證。嚴格保密，是一項基本的要求。尚未決定的事情、考察干部的細節(jié)、研究干部的會議內(nèi)容、個人檔案資料等等需要內(nèi)部掌握的事情。保密的制度要進一步完善，保密的觀念要進一步加強，保密的紀律要進一步嚴格。人力資源管理人員要做到守口如瓶，做到不該問的不問，不該說的不說，不該知道的不要求知道，這是起碼的要求和規(guī)范。一、正確把握講真話與保密的關系要正確區(qū)分什么叫講真話，什么叫保密。對人力資源管理人員來說，必須正確地把握講真話與保密的關系。不能由于要說真話違反了保密紀律，也不能借口保密而講假話。要學會既不失原則又不傷情面的表達方式，這是門藝術，需要我們在實踐中逐步摸索和掌握。1.做人力資源管理工作決不能以你掌握的信息資源為資本，去搞感情投資，甚至去搞交易。那就違反紀律，甚至違反法律了。2.我們所享有的這個資源、這個信息，是公共資源，是職務產(chǎn)生的資源，不是我們個人擁有的資源。如果是個人的資源，我們才有權處置。對公共資源、職務資源，我們就必須按制度辦事，遵守法律和紀律。3.有時候我們可能不是專門去泄露一些應該保密的東西，但是由于不注意，造成了事實上的泄密。這也是屢見不鮮的。我們每個人在這方面都要有高度的保密意識。在任何場合，說什么話，都要考慮對方為什么要問你這個，我們該怎么回答？如果回答的不準確，回答了不該回答的東西，會帶來什么后果？一定要多想想。一切都要有利于大局，從公司的角度出發(fā)去考慮問題。如果我們不是這樣思考問題，知道什么就說什么，那就會把工作搞亂。我們要不斷加強保密教育，強化保密意識，這是一種很重要的職業(yè)素養(yǎng)。人力資源保密事項全文共3頁，當前為第1頁。二、人力資源人員應履行的保密事項人力資源保密事項全文共3頁，當前為第1頁。（一）員工檔案保密（電子檔、文本檔案）1.權限：未經(jīng)許可不得向任何人/任何單位，泄露/調(diào)閱/復制公司內(nèi)部人員在職/離職人員的資料信息。2.保密范圍：任職情況、個人簡歷、身份復印件、畢業(yè)證、聯(lián)系方式（手機號碼保密、座機保密）、家庭住址等。（二）薪資福利津貼1.權限：公司薪資未經(jīng)科長/部長批準，除操作人外任何人不得私自查閱。2.保密范圍：一線員工工資、管理人員工資、車間人均工資、公司工資季度/年度總額、特殊人員的福利、津貼、年終獎金、月度考核津貼等。（三）績效考核1.權限：除人力資源管理部門有關領導和相關人員知悉外，其他人不得泄露。2.保密范圍：各級干部的考核材料，未公布的考核結果以及要求保密的考核分析報告等。（四）培訓信息保密1.公司定向培養(yǎng)或外出培訓人員的信息，未經(jīng)領導批準禁止對外傳播。2.沒有定稿的相關培訓計劃應嚴格保密。（五）公司的人事情況保密1.中高層管理人員、技術崗位、關鍵性人才等在職編制的情況。2.招聘替補/儲備人員的崗位情況。3關鍵性崗位/中高層管理人員提出辭職或公司未公布辭退的信息。4.對各級干部的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。5.未頒布的人事政策或重要人事舉措，如裁員等。（六）對與公司發(fā)生勞資糾紛的人或事要嚴格保密，不得向外泄露；（七）費用保密人力資源保密事項全文共3頁，當前為第2頁。1.薪資、福利、補貼、社保等費用對外的保密人力資源保密事項全文共3頁，當前為第2頁。2.公司關于費用統(tǒng)計報表對內(nèi)/對外的保密；3.勞資糾紛的費用保密；（八）人事工作過程性信息特別是有爭議的過程信息1.例如考勤爭議、績效爭議等；2.原則是：不確定的、容易對員工的理解產(chǎn)生歧義的、容易為外部所利用的信息。（九）其他1.電腦①每個電腦必須設置密碼，禁止將自己或他人的電腦密碼向外泄露。②電腦資料每月必須備份，禁止他人操作自己電腦。③離開電腦桌面時間較長時應增設桌面主動鎖碼或關機。2.辦公室①人未在辦公室時，辦公桌上禁止隨意放置與保密內(nèi)容有關的資料。②復印/打印保密的資料后應立即取回；③禁止將印有保密內(nèi)容的廢舊或多余的紙張二次使用。④他人在場時禁止在辦公室隨意談論與保密有關的內(nèi)容。 三、違者懲處以上相關保密的事項若有違者，將根據(jù)情節(jié)的輕重給予經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者將送相關公安機關處理，并追究當事人經(jīng)濟和刑事責任?？傊?，人力資源管理工作無小事，許多事情關系到干部職工的切身利益，人力資源管理人員要從大局出發(fā)，以身作則，嚴格保密。